我们先来看一个几乎刻在每位出海CEO基因里的日常。
早晨八点，你刚坐进办公室，开始处理欧洲团队深夜发来的几十封邮件；上午九点半，是雷打不动的国内研发周会，讨论下个季度的产品迭代；十一点，一位重要的海外渠道商突然来访，你不得不放下手头的一切去接待。
午饭是在车里匆匆解决的，因为要赶去参加一个政府组织的出口政策研讨会。下午三点，处理积压的内部审批流程。五点，就在你以为可以喘口气时，助理提醒你，晚上九点，还有一场与美国销售团队的关键视频会议。
忙碌的一天结束，你拖着疲惫的身体回家，脑子里却一片混沌。你感觉自己像一个救火队员，扑灭了一场又一场火灾，处理了一件又一件“紧急”的事务。
但那个你内心深处知道最重要的问题——“我们公司未来三年的全球市场布局，到底应该怎么走？”——却又一次被推到了明天。
日复一日，周而复始。这不仅让你身心俱疲，更在悄无声息地侵蚀你公司的未来。
这就是现代管理学之父彼得·德鲁克在半个世纪前就指出的、管理者面临的第一个残酷现实： 你是一个“时间的囚徒”。 你的时间，往往不属于你自己，而是被组织的需求、被别人的事务无情地“绑架”和“碎片化”。
德鲁克尖锐地指出，对一位领导者，尤其是CEO来说，时间的管理，本质上不是一个“效率问题”，而是一个 “战略资源配置问题”。
很简单，你的时间花在哪里，你公司的未来就在哪里。
那么，如何从一个被动的“救火队员”，夺回时间的主导权，成为一个主动的“战略指挥官”？德鲁克给出了一个看似简单、实则深刻的三步法。
第一步：记录——绘制你的“时间地图”
德鲁克认为，人对时间的感觉是极不可靠的。你以为自己花了很多时间在思考战略，但实际可能大部分时间都被微信和邮件吞噬了。
所以，第一步，不是制定计划，而是进行一次 “诚实的时间审计”。
操作方法： 不要凭记忆回想。请你的助理，或者使用手机App，连续一周，不间断地、像记账一样记录你的时间开销，精确到每15分钟。周一上午9:00-9:45，回复邮件；9:45-10:30，处理突发供应链问题……
当你周末复盘这份记录时，几乎所有人都会感到震惊。你会发现，自己“以为”在做的事和“实际”在做的事，差距有多么巨大。这份记录，就是你进行一切优化的基础。
第二步：诊断——用三把“手术刀”剔除浪费
拿到你的时间地图后，现在拿出三把“手术刀”，对那些浪费时间的“赘肉”进行无情地切割。
手术刀一：“这件事，根本不必做吗？” (Elimination)
拷问自己： "What would happen if this were not done at all?" 记录里的很多会议、应酬、报告，如果压根不做，真的会有灾难性后果吗？很多时候，它们只是惯性使然而已。砍掉它们，你不会失去什么。
手术刀二：“这件事，可以由别人代劳吗？” (Delegation)
拷问自己： "Which of the activities on my time log could be done by somebody else just as well, if not better?" 德鲁克说的授权，不是把“你的”工作推给别人，而是把**“不必由你”**来做的事，交给能做得同样好甚至更好的人。一个本该由部门总监决策的审批，是不是每次都递到了你的案头？
手术刀三：“我正在浪费别人的时间吗？” (Wasting Others’ Time)
拷问团队： 这是最需要勇气的一步。诚恳地问你的直属下属：“我常做的哪些事，在无意中浪费了你们的时间？” 也许是一场场没有明确议程的会议，也许是你一次次越级指挥打乱了他们的工作节奏。这个问题，是成为一个卓有成效领导者的起点。
第三步：整合——铸造你的“黄金时间块”
通过前两步的切割，你会从日程表中“解放”出许多时间的碎片。但碎片化的时间，没有任何战略价值。
第三步，就是将这些碎片，整合成大块的、不被打扰的“可自由支配时间”。
德鲁克强调，任何重要的、需要深度思考的工作，都需要至少90分钟以上不被打扰的整块时间。否则，你刚刚进入思考状态，就被一个电话打断，一切都要从头再来。这正是你无法进行战略思考的根源。
行动建议：
建立你的“战略时间块”： 在你的日程表上，像预定最重要的客户会议一样，每周强制性地划出两个上午，设为“免打扰时间”。关闭微信，让助理屏蔽一切非紧急电话。这两个上午，只用来思考那一个你认为最核心的战略问题。
把“危机”变成“流程”： 很多看似突发的“救火”事件，其实是重复出现的危机。把它们转化为标准作业流程（SOP），授权给你的团队，让他们去处理，而不是每次都依赖你这个“超级英雄”。
夺回了时间，我们才有机会思考那个更根本的问题：我，作为管理者，应该为这个组织贡献什么？我们努力的方向，到底对不对？
下一篇，我们将探讨德鲁克关于“贡献”的深刻思考，以及它如何帮助你校准自己的战略罗盘，停止那些“看起来很努力，但对整体毫无帮助”的内耗。
我是出海品牌官。
不止出海，更要品牌。从中国制造，到中国品牌。关注我，一起做穿越周期的思考，在全球市场，赢得属于中国品牌的尊重与话语权。
