用 AI 写标书必须修改的 3 个致命段落

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在数字化浪潮下,AI 写标书因高效便捷,深受各行业青睐。然而,直接使用 AI 产出内容,可能埋下隐患。以下 3 个致命段落,务必要修改!

技术方案段落

AI 虽能快速生成技术方案框架,但细节常 “翻车”。例如某建筑公司投标智能建筑项目,AI 生成的技术方案中,智能安防系统的摄像头分辨率参数竟低于行业标准。

由于 AI 对特定项目理解不深,照搬通用模板,导致关键技术指标出错。企业应依据项目实际需求,结合自身技术优势,重新梳理和细化技术方案,详细说明产品选型、技术路线、实施步骤等,让方案具有针对性和可操作性。

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商务条款段落

商务条款关乎企业利益与项目可行性,AI 生成内容可能存在风险。有企业在投标时,AI 给出的交货期和付款方式未考虑自身生产能力与财务状况,导致中标后无法按时交货,还面临资金周转难题。

企业必须对交货期、付款方式、质量保证期等关键商务条款,依据自身实际运营情况和行业惯例进行调整,确保商务条款既满足招标方要求,又在企业可承受范围内。

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公司优势段落

这部分 AI 生成内容易千篇一律,缺乏吸引力。如多家企业在描述公司优势时,都出现 “拥有先进技术、专业团队” 等表述,无法突出自身独特性。

某科技企业原本在 AI 生成的标书里,公司优势部分毫无特色。经修改,详细列举了自主研发的专利技术在过往项目中的应用成果,以及团队成员在相关领域的成功案例,最终在竞争中脱颖而出。

企业应深入挖掘自身核心竞争力,如独特的技术、丰富的项目经验、优质的客户评价等,用具体数据和案例支撑,让公司优势段落独具魅力。

image.png AI 可作标书撰写的得力助手,但在技术方案、商务条款、公司优势这 3 个关键段落,需人工深度介入修改。如此,方能让标书既具效率,又有质量,大幅提升中标几率。