提升办公效率:如何用 Excel 实现文件精准批量重命名?

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有几十个甚至上百个文件(如合同、照片、成绩单、设计稿),名字杂乱无章,想统一改名?一个个手动改名太费时间,还容易出错?别担心!今天教你一个高效又准确的方法:用 Excel 制作重命名清单,配合专用工具一键批量改名!整个过程就像“填表格”一样简单,小白也能轻松上手。

你需要准备什么?

一个 Excel 表格(.xlsx 或 .csv 格式)

一个支持 Excel 导入的 批量重命名工具(本文以“简鹿文件批量重命名”为例,也适用于其他类似工具)

提示:本文方法适用于 Windows 和 Mac 系统,苹果用户也能用!

三步搞定 Excel 批量重命名

第一步:制作 Excel 重命名清单

打开 Excel 或 WPS 表格。在 第一列(A列) 中,从 第一行开始,依次输入你想要的新文件名。

image.png

示例:

  • A1: 张三_入职合同
  • A2: 李四_入职合同
  • A3: 王五_实习协议
  • A4: 赵六_项目报价
  • ...

其他列和行不需要填写内容。保存文件,比如命名为 新文件名清单.xlsx。

第二步:使用批量重命名工具导入 Excel

打开 简鹿文件批量重命名 软件,点击【文件重命名】功能。点击【添加文件】,选择你要重命名的所有文件。

image.png

注意:添加顺序要和 Excel 表格中的顺序完全一致!

找到【导入选项】或【从 Excel 导入名称】功能。选择你刚刚保存的 新文件名清单.xlsx 文件,导入。导入成功后,你会看到:

image.png

原始文件名1 → 张三_入职合同

原始文件名2→ 李四_入职合同

……

一切匹配无误!

第三步:开始重命名

检查一遍文件名是否对应正确。确认无误后,点击【开始命名】按钮。几秒钟后,所有文件就按 Excel 表格中的名字自动重命名完成!

从此告别手动改名,工作效率翻倍!如果你经常处理大量文件,这个技巧一定要收藏!好了,更多电脑办公技巧可以持续关注简鹿办公。