PDF文件太大怎么办?图文详解Cisdem、Smallpdf等工具使用技巧

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PDF文件太大,发送邮件受限、上传慢、占内存?别担心!本文为你介绍5种有效方法,帮你轻松将PDF文件“瘦身”,特别以 Cisdem PDF Compressor 为例,手把手教你操作,零基础也能快速上手!

一、为什么PDF文件会很大?

PDF文件体积大的主要原因包括:

  • 包含高分辨率图片(如扫描件、照片)
  • 嵌入了多种字体
  • 多页文档未优化
  • 使用了高清图表或矢量图形

压缩原理:通过降低图片分辨率、优化编码、去除冗余数据等方式,在不影响阅读的前提下减小文件大小。

二、方法一:使用 Cisdem PDF Compressor

Cisdem PDF Compressor 是一款专为 Windows 和 Mac 设计的轻量级工具,操作简单,压缩效果出色。

操作步骤:

1、打开软件并添加文件

启动 Cisdem PDF Compressor,点击“添加文件”按钮,选择你要压缩的PDF文件(支持批量添加)。

添加 PDF 文件

在文件列表中,点击每行右侧的 齿轮图标 ⚙️,进入压缩设置:

设置 PDF 压缩模式

  • 小文件大小:大幅压缩,适合网页阅读或邮件发送
  • 中等文件大小:平衡清晰度与体积
  • 大文件大小:轻微压缩,保留高质量
  • 自定义:可手动调整图像分辨率、质量等参数

2、应用设置

勾选“应用到全部”可统一设置所有文件,或单独为每个文件设置。

勾选应用到全部

点击右下角的 “压缩” 按钮,等待处理完成。压缩完成后,软件会自动保存新文件,原文件保留。通常可减少 50%~90% 的体积!

三、方法二:使用在线工具(无需安装,适合临时使用)

推荐工具:

  • Smallpdf
  • iLovePDF
  • PDF24

操作流程:

打开网站,选择“压缩PDF”,然后开始上传文件,选择压缩等级(低/中/高),然后下载压缩后的 PDF 文件即可。

压缩 PDF 文件

 注意:涉及隐私文件时,建议使用本地软件,避免上传敏感信息。

四、方法三:使用 Adobe Acrobat Pro(专业用户)

如果你有 Adobe Acrobat:

打开PDF → 文件 → 另存为其他 → 缩小大小的 PDF选择兼容性版本(如 PDF 1.7)后保存即可。

使用 Adobe Acrobat Pro 压缩

也可使用“优化 PDF”功能,手动调整图像、字体等设置。

五、方法四:使用 Microsoft Word(Windows 自带)

右键PDF文件 → 打开方式 → Microsoft Word,编辑完成后,点击“文件” → “另存为” → 选择 PDF 格式。

Word 方式进行保存

在“选项”中选择“优化图像质量”选项,然后进行保存即可。

现在你已经掌握了多种压缩PDF的方法,快去试试吧!让大文件不再成为负担!好了,更多关于 PDF 文档优化压缩的小技巧可以持续关注简鹿办公。