咱财务小伙伴们都清楚，财务工作非常繁琐细碎，但是在企业中又相当重要，在自动化技术出现之前，完全依赖人工操作来完成，痛点通常有这几个：效率低，易出错，成本高、风险高，但现在有个非常好用的“小助手”——RPA（机器人流程自动化），能帮大家减负不少。
今天就和大家简单介绍一下如何用RPA财务机器人，让我们的工作变得更轻松、更高效！
一、首先我们先来回顾一下——财务RPA是什么？
财务机器人是一种基于RPA技术的自动化软件，也叫财务RPA，它不影响企业原有的系统，可以自动处理各种重复性、规则明确的财务任务，不仅能大幅提升财务工作的效率，还能提高准确性，减少人为错误，释放财务人员精力。据相关的RPA应用调查报告显示，根据以往的部署案例实践，RPA技术可以实现近70-90％的财务流程自动化，提高20-30倍的工作效率。
二、应用场景举例——财务RPA能帮财务人员做什么工作呢？
1、发票处理
从前：仔细核对号码、金额、税率等信息，再手动录入系统，电子发票还得查重、验真伪，费时费力，还容易出错。
现在：能自动识别各类发票格式，快速准确提取关键信息，与税务系统对接完成验真查重后，将发票信息录入财务系统并分类归档，彻底告别手动输入，效率超高且很少出错！
2、生成报表
从前：每到月、季、年末，需要从各部门收集销售、采购、费用报销等数据，然后录入、汇总，数据庞杂，每天都要加班加点，而且漏掉一条信息就要全部重做。
现在：按设定程序定时自动登录ERP、CRM 等系统，抓取财务数据填入报表模板，依据财务逻辑和规则计算，生成财务报表。
3、自动对账
从前：对账时需要逐个登录网银下载流水，翻遍一大堆的数据表，逐个核对和查找差异，U盾一大堆，查询速度慢，眼睛都看花了。
现在：RPA自动登录网银，下载十几家银行的流水，自动比对账目明细，快速找出差异，省时省力而且零出错！
4、多系统数据整理和跨系统数据对接
从前：需要手动登录各个系统，转换数据进行汇总和整合，重复录入、下载和上传的工作干得人毫无生气。
现在：RPA自动登录各个系统，收集数据，一键完成数据整合并，比人工处理时间提升30倍！
5、税务申报
从前：不同税种申报期限和要求各异，计算税额、填申报表时稍有不慎就可能出错致税务处罚。现在：RPA能实时跟踪税收政策变化自动更新申报规则公式，申报期一到，从财务系统上抓取数据，算好税额，填好报表，然后在申报平台完成申报缴税。
三、好用的财务RPA软件都有哪些？
1、个人及小型企业使用：这类用户的主要需求是零成本或低成本、容易上手和有丰富的模板化场景可以直接使用，需要具有轻量化、易部署且小白友好等特性，市场上比较适合的产品和财务应用场景如下：
影刀：电商平台订单处理、销售数据抓取、报销单批量审核等；
云扩科技：报销、薪资核算、销售与订单数据同步等；
实在智能：报表生成、网银自动对账、流水下载、发票核验等。
2、大型企业及集团使用：
大型企业及集团型企业架构通常都比较复杂，业务类型多样，面临着财务数据处理量大、核算项目众多、存在信息与数据孤岛等问题。财务人员也不是IT专业人士，因此，单纯依靠自己摸索和使用标准化场景RPA来处理复杂的数据整合工作，不仅难度极高，而且准确性无法保证，可能花的时间还远远多余人工操作。
所以，部署企业级的财务RPA才是最高效和省钱的路径。这类RPA可以处理高并发、高频次、复杂的财务流程，且安全稳定性比较好。
可选的厂商和产品有以下这些：
金智维K-RPA：金融级安全稳定性架构支撑，且支持千级并发调度，适合大型企业多家银行的自动对账、超大批量发票核验、资金管理等复杂场景，且能实时监控信贷风险；
九科信息：优势在于低代码和流程挖掘的结合，比较擅长业财一体化，在政务部门应用案例较多；
UiPath：跨国集团与财务流程适用，产品与全球生态都比较完善，可实现多币种结算、跨国报表汇总与生成、合规审计等功能。
四、总结
RPA在财务工作中作用巨大，它的核心价值不仅仅在于企业的降本增效，而是通过自动化技术，让财务人员从重复繁琐的工作解放出来，去做财务分析、预算规划等更有价值的事。
