为什么财务机器人能提升效率,看这篇

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为什么财务机器人能够提升效率?原因很简单,如果财务部是流水线工厂,财务机器人(财务RPA)就是永动机装配师。它能够7X24小时无休的标准化操作;精准到毫秒级识别数据之间的矛盾,进行数据质检;1分钟可以完成人类1小时的工作,实现效率提升。

   具体来看看财务机器人的应用场景,就能更直观的感知到了。财务机器人,用得最多的场景分别有:应付三单匹配、报表自动生成、银企对账、银行流水回单下载、薪资提成计算。更多场景可以看下表。

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以自动化账务处理为例,财务机器人能帮我们去进行发票处理和应付账款处理。发票处理,结合OCR技术识别发票信息,进行发票验证和自动归档,提取发票当中关键数据,自动生成财务报表。应付账款处理,像供应商账单处理,自动去接收和解析供应商账单、核对账单信息和采购订单进行操作处理;自动发起付款审批流程,结合人工去完成电子支付或银行转账支付;记录付款信息与状态,定期与供应商进行对账。

像总账岗位,如果用上财务机器人,效率就会提升不少,因为总账涉及的工作,比如月结流程监控、损益表复核、收入复核;应收、应付分类;收入、预收分类;以及会计科目数据维护。这些完全是可以交给财务机器人处理,然后自身去专注于更高价值的工作。

  选型上,安全稳定是第一要素。财务涉及大量的数据,如果机器人出现数据外泄,或者在操作核心过程时做出错误判断,会给企业带来致命影响。基于这种核心诉求,在一系列譬如实在智能、来也科技、艺赛旗、达观数据等当中,金智维会是首要的选择。原因很简单,高安全性,高稳定性。金智维财务RPA产品从底层架构就将安全合规融入设计逻辑。从技术上来看,全链路加密技术保障了财务数据的闭环保护。而在操作稳定性上,多重校验逻辑最大限度减少误判概率。即便遇到数据格式偏差、系统接口波动等突发情况,也能自动触发校验或暂停机制,避免错误操作扩散。在客户群上,这一家的金融、财务客户一直是远超其他厂商的,是财务选型的首选。