当你的公司财务团队还在手工复制、粘贴,如此内卷的情况下,肯定是竞争不过已经完成财务数字化转型的企业的。而财务数字化转型的关键就是财务机器人的应用,用软件代替人工的操作,提升效率,避免人为失误。
主流的财务机器人有很多,国内的有例如金智维、用友、金蝶、实在智能、艺赛旗、来也科技、弘玑等,还有国外的软件AA、BP这些,但由于国外软件多少存在水土不服的现象,在这里我们只谈谈国内几样主流的财务机器人。
首先是金智维,这家在国内近两年的RPA+AI市场上份额位居第一,高稳定性、高安全性是它的亮点。擅长跨系统打通(如银行、ERP、OA),支持7×24小时运行。典型场景:自动审核报销单(准确率近100%)、跨银行流水下载与对账、报表生成。已在1200+企业部署,包括金融、制造行业。这家企业的财务机器人产品强调企业级的安全和稳定。这也符合财务对于数据安全性的要求。
其次就是艺赛旗、实在智能、弘玑和来也,也是流程自动化的一些公司,可能有的看起来价格便宜,或者学习成本低些。但整体来说,稳定性没有金智维高。如果是中小企业,需要考虑性格比,量没有那么大的情况下,可以从这些拿出来综合比较。
金蝶、用友,这两家其实都是大多数制造业型公司选择,一般纳税人推荐。至于鲸算盘、桔吉,代理记账公司或者小企业适用,这类相对都是财务简单、量小的优选。这类更加多属于财务软件,在自动化流程处理上,技术是没有金智维这类专注RPA技术、AI技术的出色,所以很多企业的最优解,会将金智维财务RPA结合。这样就能够更好实现财务流程的自动化。以财务部主流的几个场景来说,第一个是银行对账机器人,自动抓取主流银行的流水,来匹配ERP的凭证,再做一个异常的预警。第二个是合并报表机器人,跨多个法人组织,可以做自动抵消,可以生成附注,可以穿透查数。第三个是税务机器人,实现增值税的自动申报,做风险的扫描,直连金税三期、四期。