你好，我是 三桥君
📌本文介绍📌 >>
一、引言
在企业运营中，合同管理是法务团队的核心职责之一。随着公司规模扩大和业务复杂化，合同数量激增，手工处理变得效率低下且容易出错。你是否曾想过，如何通过AI技术提升法务团队的工作效率并降低风险？ 答案在于设计一款公司法务智能助理，优化合同管理的各个环节。
本文三桥君将深入探讨如何通过模板化设计、结构化输入和在线协作，提升起草效率；通过多维度审查和LLM技术，增强风险控制；通过日历和互动功能，确保履约管理无遗漏。
二、总体思路梳理
1. 什么样的法务团队需要AI？
AI智能助理特别适用于中大型公司，这些公司的合同数量庞大、处理任务繁重。通过自动化和智能化技术，AI能够显著提升法务团队的工作效率，降低风险。
2. 合同管理中的痛点
| 痛点类型 | 具体描述 |
|---|---|
| 合同起草 | 重复性工作多，费时费力 |
| 合同修订与协作 | 多方参与，反复修改，管理复杂 |
| 版本管理 | 追踪多个版本的修改内容，容易出错 |
| 主体与风险审查 | 工作量大且需要专业知识 |
| 履约管理 | 手动管理容易遗漏 |
三、合同草拟模块设计
1. 模板化设计
模板化设计是提升合同起草效率的关键。通过固定条款固化和特殊标记，系统能够快速识别和替换可变部分，如金额、签约方信息。此外，基于公司历史合同数据提炼的模板，能够确保覆盖常见场景。
2. 需求输入方式
需求输入方式应采用结构化界面，通过下拉框选择模板类型，填写表单。这种方式减少了系统解析的难度，确保需求清晰、结构化，避免对话框带来的复杂性。
3. 合同存储与协作
| 存储与协作方式 | 优势 |
|---|---|
| Word文件下载 | 方便下载和线下使用 |
| 在线编辑器 | 支持实时协作和修改，版本追踪更清晰 |
4. 额外功能
| 额外功能 | 作用 |
|---|---|
| 自动化填充 | 从公司主体信息库中提取常用信息，减少手动输入 |
| 版本比较 | 分析差异，高亮显示，便于快速审查 |
四、合同审查模块设计
1. 审查维度与实现方式
| 审查维度 | 审查内容 |
|---|---|
| 合同完整性审查 | 检查签约主体、时间、地点等要素是否齐全 |
| 关键条款审查 | 审查标的、金额、期限等核心内容是否合理 |
| 风险条款审查 | 检查免责条款、违约责任等是否存在风险 |
| 主体风险审查 | 验证签约方资质，查询纠纷记录 |
| 附件条款审查 | 检查附件与主体条款是否一致 |
2. LLM在审查中的应用
LLM（大语言模型）在合同审查中的应用包括快速定位条款和智能分析。通过提示词直接输出结果，LLM能够精准找到关键段落，并通过调整规则或提示词，灵活维护审查规则，无需重新训练模型。
五、合同履约管理模块设计
1. 核心功能
| 核心功能 | 具体作用 |
|---|---|
| 日历功能 | 自动生成履约事项，绑定负责人 |
| 互动支持 | 支持续约、验收、付款等事项的交互 |
| 任务确认 | 在事项完成后标记为“已完成”，临近截止日期时自动提醒 |
2. 确认履约状态
确认履约状态的数据来源可以是ERP等系统读取的数据，或通过消息系统确认状态。这种方式确保了履约管理的准确性和及时性。
六、总结
通过模板化设计、结构化输入和在线协作，提升起草效率；通过多维度审查和LLM技术，增强风险控制；通过日历和互动功能，确保履约管理无遗漏。三桥君认为法务智能助理将帮助企业更高效、更安全地管理合同。
三桥君助力，迈向AGI时代！
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