在日常工作中,电子发票的管理和统计常常让人头疼。文件繁多、数据分散,整理起来费时又费力。不过,今天我要给大家介绍一款超实用的电子发票管理软件,它不仅能轻松解决这些问题,还能让你的工作效率大幅提升!这款软件是一款绿色版工具,解压后即可直接使用。不过,很多小伙伴在第一次使用时可能会有些迷茫,毕竟打开文件夹后,里面密密麻麻的文件让人不知从何下手。别担心,已经为大家准备好了详细的使用指南,还贴心地截了图,让大家能快速找到入口。
虽然我对电子发票管理软件的研究不算深入,但这款软件的“仅收集”功能真的让我眼前一亮!它的操作非常简单,只需点击左下角的【仅收集】按钮,然后选择发票所在的文件夹(注意是选择文件夹,而不是单个文件哦),软件就会立刻开始工作。
在短短几秒钟内,软件会自动扫描文件夹中的所有电子发票,并将相关信息整理成一个清晰的Excel文档。这个文档会直接保存在发票所在的文件夹中,方便你随时查看和使用。我对比了一下生成的Excel文档和原始发票,发现数据完全一致,准确无误!
财务部门在统计发票信息时,可以用这个功能来收集数据,真的非常方便!如果你们也有类似的发票管理需求,不妨试试这款软件,相信它会成为你工作中的得力助手!
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