在现代化企业财务管理中，批量提取OFD电子发票和PDF行程单并保存至表格的应用场景广泛且高效。以某集团财务部为例，每月需处理超5000份电子单据，传统人工录入耗时且易错。通过咕嗄批量PDF自定义提取多区域内容重命名导出表格系统，可自动识别OFD/PDF中的发票代码、金额、税号及行程单的航班号、日期等关键字段，5秒内完成单张解析，准确率达99%。
那么如何使用咕嗄批量PDF自定义提取多区域内容重命名导出表格系统呢？
第一步、工具准备
下载：咕嗄批量PDF自定义提取多区域内容重命名导出表格系统
找到Timor君后发消息【PDF改名】
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腾讯网盘：share.weiyun.com/yw15BsM7
打开软件后功能如下：
第二步、文件预处理
如果文件是ofd格式，那么我们需要将文件批量转换成PDF格式，如果直接是PDF文件，多个合并的PDF格式的文件，那么需要将文件进行预处理批量PDF单页拆分，那么直接单页的PDF，直接到第三步就获取坐标，可以忽略此步骤
第三步、获取坐标
取一个单页PDF文件，获取我们需要的区域，输入关键字直接搜索，保存坐标，多个坐标搜索多次细微调节后，保存多次
第四步、导入文件设定参数
导入需要批量处理的单页文件，然后设定【批量PDF提取表格】或者是【批量PDF改名】，然后进行批量处理，改名的话就直接批量改名了，如果是提取PDF导出表格就需要等待所有文件处理完毕，我们进行第五步导出表格
第五步、导出表格
这样我们就得到了PDF我们批量提取PDF指定区域的数据保存到表格了，非常高效，简单
我们在费用报销：销售部门差旅报销时，将分散的PDF行程单批量导入工具，自动生成含时间、金额、行程的Excel表格。税务审计场景：审计人员通过提取数电发票数据，比对历史记录快速标记重复报销。供应链对账场景：采购部门使用****批量提取供应商OFD发票的商品明细至Excel对账效率显著提升。
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