近期,不少投标人反馈,通过微信发送投标文件遭遇招标方拒收,严重影响项目推进。这种情况并非偶然,多地招标方已明确拒绝 “微信传标书” 。那么,微信传标书为何不被认可?企业又该如何应对?
微信传标书被拒的原因剖析
微信非专业传输工具,问题频发
微信在文件传输上存在诸多先天不足,如文件大小受限、格式易压缩变形,传输稳定性欠佳。这些问题极易致使标书内容缺失或格式错乱,影响评审。以某项目为例,投标人通过微信传输标书,因文件过大被自动压缩,开标时招标方发现部分图表数据丢失,导致投标被拒。
微信加密缺失,保密性存忧
招投标对保密性、规范性要求严苛,标书涵盖大量商业机密与关键项目信息。而微信缺乏有效加密机制,难以保障投标文件的保密性与完整性。在材料起草阶段,若未履行定密程序就用微信传输敏感内容,泄密风险极高。
未遵循招标方指定规范
部分招标方明确规定投标文件需通过指定平台或邮箱提交,微信传输不符合既定规范,自然无法通过。
真实案例敲响警钟
四川安东机电有限责任公司经理谢某,利用微信向其他公司发送非法获取的技术信息,严重侵犯商业秘密。中国远东国际招标有限公司,因违规通过微信等转发大量采购公告资料,被取消招标代理资格。这些案例凸显了微信传标书易引发信息泄露,破坏招投标公平公正,损害企业利益与市场秩序。
如何规避风险
为降低风险,建议投标人采用专业投标平台或指定邮箱提交标书,确保文件完整、格式合规、传输安全。同时,务必提前确认招标方接收文件的方式,避免因小失大。
在此形势下,企业急需可靠的标书制作与管理工具。慧中标 AI 便是不二之选,它能智能解析招标文件,精准抓取评审要点,助力企业制作高匹配度标书。其自动纠错功能可扫描标书潜在风险点,保障合规性,大幅降低废标概率。无论是操作便捷性,还是对全行业标书的定制能力,慧中标 AI 都优势尽显,为企业投标全程护航 。