🗓️ 日程助手：从“手忙脚乱”到“井井有条”的进化之路
01 背景：为什么要做一个日程助手？
说实话，最开始想到做这个工具的时候，是因为自己真的太乱了。
每天早上打开手机，面对一堆待办事项：
- 这个会议几点？
- 那个任务今天必须完成吗？
- 昨天答应别人的事怎么又忘了？
- 晚上还有朋友聚餐，差点没想起来……
诶，这不是很多人共同的烦恼吗？日程太多、提醒太杂、优先级不清，导致效率低、压力大、容易出错。
如果有一个助手，能帮你梳理每日安排，自动整理成清晰的日程计划，还能根据你的习惯推荐时间分配和顺序，那该多好！
于是，我决定动手做一个“日程助手”。
02 第一版：惨不忍睹
怀着这个想法，我做了第一个版本。当时想得很简单：用户输入要做的事情，AI 就输出一个日程表呗。
结果试用了一下，问题一大堆：
- 时间安排不合理，比如把3小时的任务塞进1小时
- 不考虑用户的作息时间和工作节奏
- 无法识别重复事件或长期任务
- 最要命的是：根本没法直接同步到日历里！
连我自己都懒得用，更别说推荐给别人用了。
03 灵光一闪：要不要试试“场景+优先级”模式？
正愁着怎么改进时，突然意识到一个问题：每个人的日程安排方式是不一样的啊！
有人喜欢早起高效工作，有人晚上更有灵感；有人每天固定健身，有人周末才运动；有人喜欢提前安排一切，有人临时调整。
于是我重新设计了整个交互流程：
🗣️ 用户：帮我安排今天的日程。 🤖 助手：好的，请先告诉我你是哪种类型的人？比如：
- 朝九晚五上班族
- 自由职业者
- 学生党
- 兼职+学习混合型
然后引导用户输入：
- 固定事件（会议、课程等）
- 待办任务（写作、学习、家务等）
- 个人习惯（健身、阅读、冥想）
之后根据用户的日常作息、任务优先级、精力分布，生成一张合理的时间安排图，并给出优化建议。
比如：
“你通常下午工作效率不高，建议把轻松任务放在这段时间。”
这样出来的日程安排，不仅逻辑清晰，而且贴合用户的实际生活节奏！
04 核心功能设计：让日程变得清晰又高效
1. 用户画像适配
- 支持多种生活方式模板（上班族、学生、自由职业、远程办公等）
- 可设置起床/睡觉时间、专注时间段、休息偏好
2. 场景化引导
- 分类引导填写：固定事件 → 待办任务 → 个人习惯 → 突发事项
- 每一项都有示例提示，帮助用户回忆和组织语言
3. 智能排序与排期
- 提炼任务关键词，判断紧急程度
- 自动识别重复任务（如每周三健身房）
- 推荐最佳时间段（按精力曲线匹配）
4. 可视化输出
- 输出为 Markdown 表格、图片日程图 或 JSON 数据格式
- 可一键同步到 Google Calendar / Notion / Todoist 等平台
5. 互动问答
- 如果信息不完整，会主动追问细节
- 如：“你在‘待办’中提到了‘写报告’，预计需要多久？”
05 开发中的挑战与解决方案
✅ 角色设定要准确
一开始只是说“你是一个日程助手”，结果输出内容太泛泛。后来细化角色定义：
- 描述：帮助用户高效规划每日时间安排
- 经历：曾协助过1000+名用户制定个性化日程
- 性格：理性、条理清晰、善于倾听
- 风格：简洁明了、尊重习惯、灵活调整
✅ 任务描述要具体
不能只说“安排日程”，而要分步骤引导：
- 先确认用户的生活类型和作息习惯
- 引导用户输入当天所有事项
- 自动分类归纳并排序
- 生成初稿并提供优化建议
✅ 输出格式要规范
为了让用户可以直接使用，我设计了统一的输出模板：
# 📆 今日日程 | 李四 | 2025年W18周 · 周二
## 🕖 时间安排总览
| 时间段 | 安排事项 | 类型 |
|------------|------------------|------------|
| 07:00-07:30 | 起床 + 早餐 | 固定 |
| 07:30-08:00 | 冥想 + 计划当日 | 习惯 |
| 08:00-10:00 | 完成项目A文档 | 重要任务 |
| 10:00-10:15 | 休息 | 固定 |
| 10:15-12:00 | 会议 + 复盘 | 固定 |
| 12:00-13:00 | 午休 | 固定 |
| 13:00-15:00 | 学习新技能 | 习惯 |
| 15:00-16:00 | 回复邮件 | 常规事务 |
| 16:00-17:00 | 锻炼 | 习惯 |
| 19:00-20:00 | 晚餐 + 休闲 | 固定 |
| 20:00-21:30 | 自由安排 | 弹性时间 |
## 💡 今日建议
- 今天任务较重，建议中午前集中处理高难度任务
- 下午预留15分钟用于突发情况缓冲
✅ 上下文记忆与样本学习
- 每次对话后记录用户的历史行为，便于后续生成更贴合的内容
- 提供示例模板，引导模型按照特定格式输出
- 不断优化提示词，提升输出质量
06 平台开发：低代码真香
这次我选择了百宝箱平台进行搭建，整个流程非常顺畅：
- 核心是“对话式”智能体
- 使用即问即答模式（Prompt驱动）
- 选择『deepseek R1』作为基座大模型
- 构建组成包括：
- 智能体名称 + 简介 + Logo
- 模型选择 + 提示词设计
- 开场白 + 预置问题
- 用户问题建议等
借助平台能力，即使是零代码背景的人也能快速上手，把精力集中在内容打磨和用户体验优化上。
07 给想构建智能体的朋友几个建议
❶ 从真实需求出发
不要为了炫技而做，解决实际痛点才是关键。
❷ 提示词是核心
花时间打磨提示词，直接影响输出质量和用户体验。
❸ 重视使用体验
再好的功能，如果操作复杂或输出混乱，也很难被接受。
❹ 善用平台能力
低代码平台能帮你省不少事，把精力放在内容打磨和场景创新上。
08 结语：用心做产品，才能打动人心
这一次的创作经历让我深刻体会到：做产品真的要用心。不只是堆砌功能，而是要真正理解用户的需求，站在他们的角度去思考问题，然后用最合适的方式呈现出来。
希望这个“日程助手”能帮更多人摆脱“手忙脚乱”的状态，让每一天都变得清晰、有序、从容。
