【工具教程】根据图片内容批量OCR识别并重命名,根据图片内容改名,物流行业的应用

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在物流行业中,批量 OCR 识别图片文字并批量改名可高效处理运单、面单、标签等图像文件。例如,扫描后的面单图片经 OCR 提取单号、收发件信息,自动按 “日期 + 单号 + 目的地” 规则批量重命名,替代人工录入改名。这能加速单据归档检索,减少分拣时的信息匹配错误,提升出入库效率。尤其在高峰期,成百上千张物流图片可快速标准化命名,助力后续系统自动关联订单数据,实现物流信息流转的自动化与精准化,降低人力成本与失误率。

原文参考:mp.weixin.qq.com/s/0ZmOfvsLn…

一、详细操作步骤

  • 下载与安装软件

  • 找到Timor君后发送消息“PDF识别改名”或“图片识别改名”,获取软件下载链接。

    百度网盘:pan.baidu.com/s/1mWsg7mDZ…

    腾讯网盘:share.weiyun.com/a77jklXK

  • **导入文件
    **

    • 打开软件后,点击“导入文件”按钮,选择需要处理的图片或PDF文件所在的文件夹。

    • 软件会自动加载该文件夹中的所有文件,并显示在文件列表中。

  • **设置识别区域
    **

为每个框选的区域起一个有意义的名字,如“合同编号”“患者姓名”等,这些名字将作为后续导出表格的列名。

  • **执行识别操作
    **

    • 点击“开始识别”按钮,软件将自动提取指定区域的文字内容。

    • 识别过程中,软件界面会显示识别进度条。

  • 批量重命名

识别完成后,根据识别结果设置重命名规则,例如“物流编号_签订方_签订日期.jpg”。

点击“确定”按钮,软件将按照设定的规则对所有文件进行批量重命名,并将重命名后的文件保存到指定路径。

二、注意事项

  1. 避免区域重叠与间隙

    • 当设置多个识别区域时,避免区域之间有过多的重叠或间隙。重叠区域可能导致文字重复识别,增加处理时间,且可能产生错误结果;间隙过大则可能遗漏部分需要识别的文字。
  2. 注意区域顺序

    • 部分软件对识别区域的顺序有特定要求。若不确定软件对区域顺序的规定,可先进行少量文件的测试识别,观察识别结果是否符合预期,再根据情况调整区域顺序。
  3. 重命名规则设置

    • 不同的操作系统对文件名中允许使用的字符有不同规定。在设置重命名规则时,避免使用系统不允许的非法字符,如“/”“”“*”“?”“:”“<”“>”“|”等,否则可能导致文件无法正常保存或在后续操作中出现问题。
  4. 校验结果

    • 识别和重命名完成后,建议对部分文件进行检查,确保识别结果准确无误,文件名符合预期。

通过以上步骤和注意事项,可以高效地完成批量OCR识别图片或PDF文件上的文字并进行批量改名的操作。