PMO在一个组织中，作为一个专业的项目管理团队，通过制定标准和流程，建立最佳实践，以降低风险来促进项目成功，为组织保驾护航。
真正做到位、做的好的PMO，既能管理所有项目并确保成功，还能支持组织战略落地，同时，他们的薪资也不会低。
下面给大家详解一下PMO。
一、PMO是什么？
关于PMO是什么，要把它说透，要从定义、职权、责任和功能这几个部分来展开。接下来先来它的定义！
在PMBOK上的定义：项目管理办公室（Project Management Office，PMO）是对项目相关的治理过程进行标准化，并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织部门。
美国项目管理协会（PMI）对PMO的定义：PMO就是为创造和监督整个管理系统而负责的组织元素，这个管理系统是为项目管理行为的有效实施和为最大程度的达到组织目标而存在的。（引自百度文库）
职责可大可小，可以是服务支持，也可以直接管理一个或多个项目。
不过我们常说的PMO有两种情况：一种就是定义所说的，是一个组织，另一种是作为个人岗位而言的PMO（也就是这个组织的负责人），其实最终的目的都是一样的。
其实要问我PMO的定位，其实是PMO就是管理者和业务的“合伙人”，打开视野，用探索的心态来面对这个管理领域。
其实每个人心中都有一个“PMO”的模样，但事实上是，PMO一直都是不断地自我迭代，已适应企业和市场的发展。
二、PMO在不同组织结构下的职责和作用
1、职能型组织中的PMO
在职能型组织中，PMO通常作为一个中心化的部门，负责统一管理和协调项目。其职责包括但不限于以下方面：
方法和标准：制定项目管理方法和标准，确保项目在整个组织中遵循一致的流程和规范。
培训和支持：提供项目管理培训和支持，提升组织成员的项目管理能力。
资源管理：协调和优化项目资源的分配和利用，确保项目能够按时交付。
绩效监控：跟踪和评估项目的绩效，提供报告和决策支持。
在职能型组织中，PMO的目标是通过标准化和协调的项目管理实践，提高项目交付的效率和质量。
2、矩阵型组织中的PMO
在矩阵型组织中，PMO的职责和作用可能更加复杂。它需要在不同的业务部门和项目团队之间进行协调和沟通。
其职责可能包括但不限于以下方面：
资源分配：协调和优化资源在不同项目之间的分配，确保资源的合理利用和平衡。
制定规范：制定和推广项目管理规范和最佳实践，促进跨部门的协同工作。
项目整合：协调多个项目之间的依赖关系和冲突解决，确保项目目标的一致性和协同执行。
绩效评估：评估项目的绩效和成果，为决策提供数据支持。
在矩阵型组织中，PMO的目标是协调不同项目和部门之间的协作，促进资源共享和跨部门合作。
3、项目型组织中的PMO
在项目型组织中，PMO的职责可能更加专注于项目执行和交付。
其职责可能包括但不限于以下方面：
项目管理方法：制定和维护适合项目型组织的项目管理方法和流程。
项目选择和管理：协助项目选择、规划和执行，确保项目能够按时交付和实现预期目标。
经验总结：总结和分享项目的经验教训和最佳实践，提供项目管理知识库和指导。
风险管理：识别和管理项目风险，确保项目的成功交付和目标达成。
在项目型组织中，PMO的目标是通过项目管理的专业知识和经验，推动项目的成功执行和组织的发展。
综上所述，PMO在不同组织结构中承担着不同的角色和功能。无论是职能型、矩阵型还是项目型组织，PMO都具有推动项目管理实践的重要作用。通过制定方法和标准、资源管理、协调跨部门合作等方式，PMO可以帮助组织提高项目管理水平、增强项目交付能力，并实现组织的战略目标。
三、PMO和项目经理的区别
1、目标不同
目标的前提是客户的需求，需求不同，所以目标也就不同。
项目经理负责的是在项目各种的约束条件下，完成特定的项目成果性目标，而PMO是具有特殊授权的组织机构，其工作目标包含组织级的观点。
所以项目经理关注项目目标，PMO关注大型项目的范围变化，促成商业目标实现。
2、控制资源
项目经理对项目资源做合理调配和控制，目的是为了更好地实现项目目标.
而PMO需要对所有项目之间的共享组织资源进行优化利用。
3、管理对象
项目经理管理的内容很广，需要项目项目的所有制约因素，包括范围、进度、费用、成本和质量等；
而PMO需要站在企业的高度，对方法论、标准、整体的风险、测量指标和项目之间的依赖关系进行管理。
总的来说，项目经理和PMO，相同之处在于都是围绕的项目展开，对项目最终负责。不同之处主要在于二者的目标、控制范围和管理对象。
四、PMO岗位应该考什么证书？
PMI-PMOCP™（PMI-PMO Certified Professional）是由美国项目管理协会（PMI）推出的项目管理办公室专业人士认证，专为从事PMO（项目管理办公室）职能的人员设计。该认证聚焦于组织级项目管理（Organizational Project Management, OPM），旨在培养战略层面的项目管理能力，涵盖PMO的建立、运营、优化及与组织战略的协同。
相较于PMP（项目管理专业人士认证）更关注单项目执行，PMI-PMOCP™的定位更高阶——它要求从业者具备战略解码、多项目资源统筹、组织变革管理等能力，是PMO领域全球公认的权威资质。
PMI-PMOCP™认证的价值
- 企业视角：PMOCP™的战略价值
组织效能提升：通过标准化流程与敏捷化转型，PMO可缩短项目交付周期20%-30%，并降低跨部门沟通成本；
战略执行力保障：战略级PMO深度参与企业战略制定，成为CEO的“左膀右臂”，推动组织变革成功率提升40%；
合规与竞争力：央国企及上市公司要求PMO部门持证上岗，PMOCP™助力企业满足资质要求，提升投标竞争力。
- 个人发展：从执行者到战略推动者的跃迁
能力升级：PMOCP™课程涵盖“PMO服务成熟度模型”“价值飞轮10大步骤”等实战工具，帮助从业者从流程执行转向战略设计；
职业转型：传统项目经理通过PMOCP™认证可突破职业瓶颈，转型为组织级项目管理专家，年薪增长幅度达28%；
国际认可：PMOCP™证书覆盖全球170+国家，为跨国职业发展提供背书。
对于追求战略影响力与高薪回报的专业人士而言，PMOCP™无疑是未来十年最具投资价值的资质之一。
