一、应用场景
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办公场景：在办公场景中，常常需要处理大量PDF文件，例如合同、报告、发票等。为了方便管理和查找，通常需要根据文件中的关键信息（如标题、编号、日期等）对PDF文件进行批量重命名。
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电商行业：规模较大的电商企业，其商品库中存储着海量商品图片。图片名称毫无规律，常为类似的随机编号。运营人员若要找一款特定商品的图片，得逐一打开查看，严重影响工作效率。拍摄商品图片时，运营人员会在图片一角附上写有商品关键信息的小标签，涵盖商品名称、材质、尺码、颜色等。系统借助OCR技术识别标签内容后，自动完成图片重命名，操作起来就会很方便。
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制造行业：在制造行业中，产品生产流程复杂，零部件众多，图片识别自动重命名技术可用于生产过程记录与管理。例如，在汽车零部件生产线上，每道工序完成后都会拍摄产品图片，这些图片需要根据工序信息、产品型号、生产批次等进行重命名和归档，以便后续质量追溯与生产数据分析。
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企业文档管理：企业处理扫描文档时，依靠该功能，按文档关键信息如标题、编号批量重命名，提升处理效率，减轻工作负担。
二、获取软件
咕嘎批量OCR识别图片PDF多区域内容重命名导出表格系统
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三、打开软件并选择处理模式
打开软件后，根据文件类型选择相应的处理模式
如果处理的是图片就选择“图片识别模式”
如果是图片型PDF就要选择中间的“PDF处理模式”。
三、设置识别区域
- 框选区域：将图片或PDF拖入软件界面，用鼠标框选需要识别的区域，并在右侧进行预览。
- 保存坐标：保存绘制区域的坐标，若有多个区域需要识别，可多次绘制并保存。
- 命名区域：为每个坐标区域采样后起不同的名字保存，这些名字将作为导出表格的列名。
四、导入文件并批量处理
- 点击“导入图片”或“导入文件”按钮，选择待处理的图片或PDF文件所在的文件夹，将文件批量导入软件。
- 根据需求选择“区域识别重命名”或“区域识别导表格”功能。
- 点击“开始处理”按钮，软件将自动提取指定区域的文字内容，并根据识别内容对文件进行批量改名。
五、导出表格（可选）
如果需要将识别结果导出为表格，点击“导出表格”按钮，选择导出格式（如Excel或CSV格式），即可将识别结果保存为表格
六、注意事项
**文件格式与质量：**确保导入的文件是软件支持的格式。图片的质量对OCR识别的准确率有很大影响，若图片中的文字模糊、存在噪声、分辨率过低或有倾斜等问题，可能会导致识别错误。在进行识别操作前，尽量对图片进行预处理，如提高分辨率、去除噪声、矫正倾斜等，以提高文字的清晰度，提升识别准确率。
非法字符避免：不同的操作系统对文件名中允许使用的字符有不同规定。在设置重命名规则时，要避免使用系统不允许的非法字符，如某些操作系统不允许文件名中包含“/”“\”“*”“？”“:”“<”“>”“|”等特殊字符。若文件名中包含非法字符，可能导致文件无法正常保存或在后续操作中出现问题。
结果校验：识别和重命名完成后，务必对处理结果进行仔细校验。检查文件名是否准确反映了文件中指定区域的文字内容，文件是否都已成功重命名，有无遗漏或重命名错误的文件。若选择了“区域识别导表格”功能，还需检查导出的表格内容是否完整、准确，数据是否与文件中的识别结果一致。如有错误或不符合预期的情况，应及时返回相应步骤进行修正，如调整识别区域、修改重命名规则等，然后重新执行识别和重命名操作，直至结果符合要求
