在WPS Office中使用格式刷可以快速复制文字或段落的格式（如字体、颜色、段落间距等），并将其应用到其他内容上。以下是详细的使用方法：
一、基础操作步骤
1. 复制格式
- 选中已设置好格式的文字或段落（用鼠标拖动选中）。
- 点击工具栏中的 格式刷按钮，此时光标会变成刷子形状。
2. 应用格式
- 应用到文字：用刷子光标拖动选中需要更改格式的文字。
- 应用到段落：单击目标段落的任意位置（自动匹配整个段落格式）。
3. 取消格式刷
- 按键盘 Esc 键，或再次点击格式刷按钮退出。
二、高效技巧
1. 双击格式刷（连续应用）
- 双击格式刷按钮，可多次应用同一格式，无需重复点击。
- 完成后按 Esc 键退出。
2. 快捷键（WPS支持）
- 复制格式：选中文字后按 Ctrl + Shift + C。
- 粘贴格式：选中目标文字后按 Ctrl + Shift + V。
3. 跨文档使用
- 格式刷可在不同WPS文档之间使用（保持两个文档同时打开）。
三、常见问题解决
-
格式刷无效？
- 检查是否选中了带格式的文字（空白段落需包含隐藏格式）。
- 确保未锁定文档（受保护文档无法修改格式）。
-
如何复制段落间距/编号列表？
- 选中整个段落（包括段落末尾的换行符↵），再使用格式刷。
-
WPS与Microsoft Office格式刷区别
- 操作逻辑一致，但WPS格式刷对中文排版（如首行缩进）适配更好。
四、图示说明
- 复制格式
- 应用格式
掌握这些技巧后，格式刷能极大提升排版效率！如需进一步优化文档，可结合 样式功能（F6键调出样式面板）统一管理格式。
