实验室的日常运作中，数据管理是至关重要的环节。许多实验室依赖 Excel 来管理数据，但随着业务的发展和技术的进步，越来越多的实验室开始转向专业的实验室信息管理系统LIMS，开启了实验室数据管理的升级之路。
一、Excel时代的实验室数据管理
在过去，Excel因其简单易用、普及度高，成为了许多实验室管理数据的首选工具。
1.优点
熟悉度高：大多数人对Excel都有一定的了解，上手容易。可以快速创建表格，记录实验数据、样本信息等。
灵活性强：可以根据不同的需求自定义表格格式和计算公式。例如，通过公式进行简单的数据计算和分析。
2.缺点
数据准确性难以保证：手动输入数据容易出现错误，而且难以进行数据的自动验证。例如，输入错误的样本编号或者实验结果可能导致后续分析出现偏差。
安全性低：Excel文件容易被误修改、删除或丢失。如果没有良好的备份机制，一旦出现问题，可能会造成数据的永久丢失。
协作困难：当多个人员需要同时编辑一个Excel文件时，容易出现版本冲突。而且，无法实时跟踪谁对数据进行了修改。
缺乏流程管理：无法对实验流程进行有效的管理和监控。例如，无法确定实验进度、审批状态等。
二、LIMS系统带来的变革
随着实验室规模的扩大和数据管理要求的提高，LIMS系统逐渐成为实验室的新选择。
1.提高数据准确性
自动数据采集：LIMS系统可以与实验室设备集成，实现自动数据采集，减少人为输入错误。例如，仪器直接将实验结果传输到LIMS系统中，确保数据的准确性。
数据验证：系统可以设置数据验证规则，对输入的数据进行自动校验。例如，检查数据是否在合理范围内、是否符合特定格式等。
2.增强数据安全性
权限管理：LIMS系统可以根据用户角色设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和修改数据。例如，实验员只能输入数据，而管理员可以审核和批准数据。
数据备份与恢复：系统通常会定期自动备份数据，以防止数据丢失。在出现问题时，可以快速恢复数据。
3.改善协作效率
多人同时访问：多个用户可以同时登录LIMS系统，进行数据录入、查询和分析，不会出现版本冲突。
工作流管理：可以定义实验流程和审批流程，实现任务的自动分配和跟踪。例如，当一个实验完成后，系统自动通知下一个环节的人员进行处理。
4.强大的数据分析功能
报表生成：LIMS系统可以根据用户需求生成各种报表，如实验报告、统计分析报表等。这些报表可以帮助实验室管理人员更好地了解实验情况，做出决策。
数据分析工具：系统通常集成了数据分析工具，如统计分析、趋势分析等，可以对实验数据进行深入分析。
三、从Excel向LIMS系统的过渡
从Excel转向LIMS系统并不是一件容易的事情，需要做好充分的准备和规划。
1.需求分析
明确实验室的数据管理需求，包括实验流程、数据类型、报表要求等。
评估现有Excel数据管理方式的不足之处，确定需要改进的方面。
2.系统选择
根据需求分析结果，选择适合实验室的LIMS系统。可以考虑系统的功能、易用性、可扩展性、价格等因素。
进行系统演示和试用，确保系统能够满足实验室的实际需求。
3.数据迁移
将现有Excel中的数据迁移到LIMS系统中。这是一个关键步骤，需要确保数据的准确性和完整性。
可以先进行小规模的数据迁移测试，解决可能出现的问题后再进行全面的数据迁移。
4.培训与推广
对实验室人员进行LIMS系统的培训，让他们熟悉系统的操作和功能。
制定推广计划，鼓励实验室人员积极使用 LIMS 系统，逐步取代 Excel 数据管理方式。
5.持续优化
在使用LIMS系统的过程中，不断收集用户反馈，对系统进行优化和改进。
随着实验室业务的发展和需求的变化，及时调整系统配置和功能，确保系统始终能够满足实验室的数据管理需求。
四、哪款LIMS系统更推荐
金现代LIMS，通过“LIMS+AI”，帮助实验室在数据采集、数据应用等方面实现了自动化、智能化；通过“LIMS+低代码”帮助企业实现了LIMS系统的全面自定义，获得了中铁、中建材、宁德时代、茅台、华润江中等众多头部企业的认可，尤其是在锂电池、光伏、半导体、军工等先进制造业有众多典型案例。
从Excel转向LIMS系统是实验室数据管理的一次重大升级。LIMS系统以其强大的功能和优势，为实验室提供了更准确、安全、高效的数据管理方式。虽然过渡过程可能会面临一些挑战，但只要做好充分的准备和规划，就能够顺利实现升级，提升实验室的管理水平和工作效率。
