最近，我发现有些事情安排下去后，如果我这边没有跟进到位，过一段时间，这件事情可能就突然没了下文。
起因是之前我和项目负责人沟通一件事，有个项目的原型和已有项目基本没什么差别，于是探讨如何复用和设计，以实现前端组件复用，减少工作量。
当时，我们在座位上沟通，也说好方案大概完成的时间。然而，过了一两周，我看项目需求文档时，发现上面压根没记录这件事。和他沟通后，他才又想起来好像有这么回事。
乍听之下，肯定觉得这是项目负责人的问题。但深入思考后，我才意识到，很可能我这边才是最大的问题。
为什么这么说呢？
因为我习惯在滴答清单上列出每天要做的任务，每做完一条就勾选掉。这本身没什么问题，问题在于对于安排型任务，我也是如此处理。
通常我会和项目负责人在座位上沟通，把事情的背景、要做什么、为什么这样做以及要达成什么结果都说明清楚，然后给出大概的完成时间。
之后，我就在滴答清单上把这条任务勾掉，觉得事情已经安排下去，就算做完了。
但这个事情进入下一个环节，会出现哪些情况呢？
如果项目负责人本身具备及时反馈的意识，那还好说。但要是项目负责人不重视，或者被其他事情干扰、疏忽了，而我这边又没有及时跟进，过了一两周甚至更久，才突然想起好像有这么一件事，那时可就晚了。
这个时候，我能去问责项目负责人吗？
其实也不是不行，但对方也有理由，这一两周也没闲着，只是事情太多太杂，忘记了而已。
通常都是这类理由，所以问责也于事无补，反正也改变不了现在这个结果。因此，没必要问责，还是要从最本质的问题出发，找到最根本的原因，再通过一些策略彻底解决这个问题。
首先，从我自身角度来说，就是要跟进到位。那怎么解决任务跟进的问题呢？
我想到一个方案，就是在企业微信上创建一个任务清单表格，把需求提出方、提出时间、任务内容、安排时间、计划完成时间、验收情况、进度情况都填写清楚，并实时更新。
每周都要梳理一遍上面的任务情况，再结合每两周一次的项目进度会议，及时更新任务进度。
如果出现任何问题，比如事情被遗忘、遇到困难、无法推进等等，及时沟通解决。等事情验收完成后，再在任务清单上标记已完成。我觉得这样就能解决上述问题。
总的来说，安排任务时，不能只是把任务分配下去就高枕无忧了。虽然每一条任务的发布和验收形成闭环是很理想的状态，但在这个过程中，及时跟进也至关重要。
