告别繁琐对账,E3+企业中台如何让企业实现业财一体化?

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 在百胜软件的产品体系中,E3+企业中台无疑是一颗闪亮的明星。E3+企业中台立足“性能、文档、安全、成本、运营”5大支柱理念,基于百胜软件20多年的零售行业经验和全渠道大客户业务经验积累,能够对客户全渠道业务提供稳定支持,助力客户降低经营风险,提升运营效率,保障经营绩效。

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经过不断迭代优化,E3+企业中台3.1版本各功能在持续增强。在上期“相约星期四”直播栏目中,百胜软件产品经理Lucas重点分享了E3+企业中台的财务对账功能,从功能实操的角度解析E3+企业中台如何助力品牌企业实现业财一体化。以下为直播精彩内容摘要。

直面痛点,构建业财融合体系

在当前的全渠道零售业态下,品牌零售企业往往要面对业财管理方面的诸多痛点。业务端因为品牌多、渠道多业务数据量大、跨组织关联交易多、平台资金对账单数据量大且账单规则与格式不统一、业财数据分散、口径不一致等,导致账单算不清、对不齐、打不通,而财务端对此也束手无策。可见传统的“业务归业务 财务归财务”模式已经不能满足企业发展及市场需要。

业财一体化是E3+企业中台核心模型之一,所有的结算来源数据统一由交易中心提供,业务发生后交易中心产生所有购销双方业务单据,同时所有库存资产变动和影响统一由库存中心提供,存货数据实时清晰准确,满足企业高效管理需求。E3+企业中台全面构建业财融合体系,打造业财&洞察管理平台,旨在帮助品牌企业实现高效财务核算、严格风险控制、智能数据分析。

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E3+企业中台的业财洞察管理

在直播过程中,Lucas从业财架构基础管理、业财策略规则管理、业财对账管理、业财对账结果内容、分析洞察等方面解析了E3+企业中台的业财一体化解决方案。

业财架构基础管理包括财务组织架构、账套管理和会计日历。E3+企业中台支持集团化企业的多组织架构,满足不同层级的管理和报告需求。在构建过程中,不一定需要严格按照财务组织架构设置,可灵活根据业务管控要点与业财融合边界进行调整。还可根据企业需求,自定义各类财务和业务报表,满足个性化管理要求。

业财策略规则管理包括对平台优惠配置规则、收入确认规则、赠品及分摊规则、账单分类规则、资金/费用对账规则、交易汇总规则等方面的管理。Lucas分别结合各规则下具体的场景,分析了E3+企业中台的相关功能。比如,如果平台订单接口无法精准区分品牌方优惠金额和平台优惠金额,可以通过【平台优惠配置】档案进行维护;生成标准资金账单明细行会记录匹配的业务分类规则、业务属性、业务大类、业务小类、外部系统映射等相关信息。

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业财对账管理是E3+企业中台中的一项重要功能,旨在确保业务数据与财务数据的一致性,及时发现和解决差异,提高企业的财务管理水平。关于业财对账管理,Lucas也结合企业实际应用场景——如库存、税务、销售、资金、费用、系统间等对账场景,进行了分析。

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业财对账结果内容,如“零售(退)单:记录对账信息”“标准资金账单:记录已对账信息”“财务系统对接输出流程”“月末结账生成期末账表”“交易汇总”等,他也分别进行了详细分析。他指出,关于业财对账结果管理,E3+企业中台对账工作台可以展示自动对账成功以及对账失败的数据,并匹配对账失败原因,同时提供多种处理方式,方便用户进行差异数据处理,提升效率。

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分析洞察则支持查询收入确认的2C应收账款情况,用于与财务系统核对交易号维度与商店维度,并出具经营报表分析,提出对账预警。

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最后,他指出E3+企业中台支持财务结算多场景管理,服务于品牌零售企业业财一体化需求,旨在为企业提供多方面的价值:

· 创造价值:通过业财融合提前介入和充分沟通,用数据的形式体现整个价值创造过程和结果,让企业在业务开展的全过程即可做到事前规划、事中控制、事后评估,形成良好闭环,从而规避风险,减少损失,间接增加收益。

· 提高财务分析能力:企业财务分析能力关系到其未来规划,面对随时变化着的市场形势,如果没有财务分析能力或是财务分析能力较弱,将会错失很多机会,企业将很难在市场上存活。

**·资源配置能力: **企业经营不善很大一部分原因在于自身资源配置没有进行有效的安排,而业财融合的一个显著作用就是使资源配置情况能够更加直观化,真正做到好钢花在刀刃上,提升企业资源有效配置。

**·增强企业的风险管控能力: **实施业财融合意味着公司财务部门能够直接与业务部门进行沟通,深入到业务前端,消除信息不对称,这就使得财务方面可以在第一时间发现现存隐患,排查各种风险问题,消除不合理的考核指标,真正实现企业效益的最大化。

**·提升财务数据完整性、及时性: **企业经营过程中的指标更加有依据,更好地建立指标体系,更有利于科学理性的决策。

**·合规性更加简便: **基于E3+企业中台,财务的业务单据来源更容易追溯及关联,财务合规性不需要付出更多的成本与人员管理。