昨天同事问我要一个之前分享过的数据分析模板,我花了2分钟就找到并发给她。她很惊讶:"你怎么这么快就找到了?我收藏的东西总是找不到。"
这让我想起以前的自己,经常会说"我记得收藏过这个,但就是找不到了"。后来学会了一些检索技巧,再也没有遇到过这种问题。
为什么找不到收藏的内容?
主要原因有这几个:
- 收藏时没有用心命名,全是默认标题
- 分类太细或太粗,要么找不到分类,要么分类里内容太多
- 没有建立个人的关键词体系,搜索时想不起当初用的词
建立"能找到"的收藏系统
技巧一:用自己的话重新命名
不要直接用网页标题,而是用你能理解的方式重新命名。
比如收藏一篇关于"React Hooks最佳实践"的文章,我会命名为: "前端开发-React钩子使用技巧-性能优化"
这样不管我搜索"前端"、"React"还是"性能优化",都能找到这篇文章。
技巧二:标签比文件夹更灵活
很多内容可能属于多个分类,与其纠结放在哪个文件夹,不如用标签系统。
比如一篇讲"用数据分析优化广告投放"的文章,可以同时打上"数据分析"、"广告投放"、"运营"三个标签。
技巧三:建立个人关键词库
列出你经常搜索的关键词,收藏时尽量包含这些词汇。
我的关键词库包括:
- 工具类:教程、模板、工具、素材
- 技能类:设计、编程、写作、分析
- 行业类:互联网、电商、教育、医疗
搜索时的小技巧
使用组合关键词
不要只用一个词搜索,试试组合搜索。 比如找设计相关的内容,可以搜索"设计+教程"或"UI+技巧"。
换个角度想关键词
找不到的时候,想想当初收藏时可能会用什么词描述这个内容。 比如找一个关于写作的文章,可能当时标记的是"文案"或"表达"。
利用时间线索
如果记得大概什么时候收藏的,可以按时间排序查找。
养成良好的收藏习惯
收藏前问自己:我会用什么词来找这个内容?
然后把这些词加到标题或标签里。
定期回顾收藏内容
每个月花点时间浏览收藏夹,既能重新发现有价值的内容,也能调整分类和标签。
删除不再需要的内容
不要舍不得删除,过时或重复的内容只会增加搜索负担。
记住,好的收藏系统不是收藏得多,而是需要的时候能快速找到。与其收藏1000个找不到的链接,不如精心管理100个随时能用的资源。