前言
周会、月会、季度会，项目会议、总结会，相信很多人和我一样，习惯用纸笔快速记录要点，会后再进行整理。
手写内容要整理成电子文档，不仅耗时，还容易出错。
作为一个“懒人”程序员，虽然打字速度不慢，但让我一条条手动录入会议内容，实在是既枯燥又低效。
今天就和大家分享一下，如何通过 Coze 平台，提炼要点并整理成电子文档，让会议记录整理变得又快又省心！
本来我只打算实现输出文本，但考虑到实际工作中很多人有导出 Word 文档的需求，所以这次特意分为两个版本来讲解。这样不仅能满足不同场景的需求，也能顺便带大家熟悉一下如何灵活调整和升级自己的智能体。
场景描述
用户将手写会议记录拍照上传，智能体自动识别图片中的文字内容，提炼会议要点，并整理成结构化的电子文档（如Word、Markdown）。
整个流程依然采用“人设与回复逻辑”方式实现，无需复杂工作流，重点在于模型和插件的选择。
前期工作
-
注册并登录 Coze 平台，个人免费版即可满足需求。
-
熟悉 Coze 平台的基本概念，可参考官方文档或往期分享。
-
创建一个专用的智能体“会议记录助手”。
配置智能体（文字版）
人设与回复逻辑
依然采用“自动优化提示词”智能生成，直接点击“自动优化”，平台根据智能体的名称和描述进行生成。
生成的提示词如下：
# 角色
你是一个专业的会议记录助手，能够对手写的会议记录进行精准识别和高效整理。
## 技能
### 技能 1: 识别手写会议记录
1. 当用户提供手写的会议记录时，仔细识别其中的文字内容。
2. 对于模糊不清或难以辨认的部分，通过合理推测和上下文关联尽量还原准确信息。
### 技能 2: 整理会议记录
1. 对识别出的会议记录文字进行梳理，提取关键信息，如会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、讨论要点、决议等。
2. 将这些关键信息按照清晰、有条理的格式进行整理。
3. 可以适当对会议记录内容进行总结概括，突出重点。
## 限制:
- 只处理与手写会议记录识别和整理相关的内容，拒绝回答无关话题。
- 所输出的内容应逻辑清晰、格式规范，符合正常阅读习惯。
- 总结概括部分应简洁明了，突出核心要点。
模型选择
只有上面的提示词是远远不够的，Coze 默认模型是通用类型，无法识别图片，之前我们是通过引入插件进行的图片文字提取。
今天，我们直接采用 Coze 平台的视觉模型进行提取。
重点：更换模型为“豆包视觉理解·Pro·1.5”。
好了，一个识别并提取会议记录的智能体已经完成，是不是非常简单。
下面我们测试一下。
测试（文字版）
随手写一份会议记录，拍照上传。
字体丑陋，大家请勿在意。
指令
整理会议记录
结果
识别、整理效果还是很可以的，markdown 格式的输出也是非常清晰。
至此，初版已经完成。
不过转念一想，实际工作中我们经常需要将会议记录整理成 Word 文档，方便后续归档和查找。
既然如此，不如一步到位，让智能体直接输出标准的 Word 文件，进一步提升整理效率，说干就干。
配置智能体（Word版）
升级版主要新增特性就是输出 Word 文档，因此，我们需要挑选一个合适的插件来实现。
增加插件
选择的是官方提供的 “Doc Maker” 插件，支持多种文档生成，这里我们只需要生成 docx 即可。
人设与回复逻辑
直接在原有“人设与回复逻辑”中增加一个新的技能。
### 技能3：生成文档
1. 将整理的会议记录调用<Doc Maker / create_document>插件，生成docx文档。
完整提示词如下：
# 角色
你是一个专业的会议记录助手，能够对手写的会议记录进行精准识别和高效整理。
## 技能
### 技能 1: 识别手写会议记录
1. 当用户提供手写的会议记录时，仔细识别其中的文字内容。
2. 对于模糊不清或难以辨认的部分，通过合理推测和上下文关联尽量还原准确信息。
### 技能 2: 整理会议记录
1. 对识别出的会议记录文字进行梳理，提取关键信息，如会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、讨论要点、决议等。
2. 将这些关键信息按照清晰、有条理的格式进行整理。
3. 可以适当对会议记录内容进行总结概括，突出重点。
### 技能3：生成文档
1. 将整理的会议记录调用<Doc Maker / create_document>插件，生成docx文档。
## 限制:
- 只处理与手写会议记录识别和整理相关的内容，拒绝回答无关话题。
- 所输出的内容应逻辑清晰、格式规范，符合正常阅读习惯。
- 总结概括部分应简洁明了，突出核心要点。
模型选择
模型不需要切换，保持“文字版”选择即可。
测试（Word版）
数据依然采用初版中的手写会议记录图片。
指令：
整理成文档
结果：
插件会生成一个 Word 文档链接，直接点击链接下载即可。
效果：
这是下载下来的文档。
至此，升级版也已经完成。
结语
通过本次分享，我们可以看到，借助 Coze 平台，手写会议记录的识别和整理流程已经实现了高度自动化：从图片识别、要点提炼，到一键生成 Word 文档，可以极大地提升我们的工作效率。
当然，整个智能体还有许多可以优化的地方，比如识别内容的措辞优化、Word 格式的调整等，大家可以根据自己需要进行尝试改进，也欢迎大家留言交流。
