概要介绍
随着企业业务流程应用的深化,流程与实际业务场景的融合将愈发紧密。在班翎中,可通过以下方案实现:基于表单指定人员或指定动态人员作为审批人,以此推动流程与表单的深度结合,更高效、灵活地推进业务流程。本章节中我们主要介绍如何基于表单指定审批人。
场景介绍
流程设计中,大多数场景通过预设规则自动分配审批人(如岗位、角色、动态规则),但某些特殊场景需允许用户在提交时手动指定审批人。例如跨部门协作项目(临时性任务)、专家评审流程(邀请外部专家,非固定组织角色)、区域性审批(例如某制造业公司不同工厂的组织映射关系不同,无法预置规则)、紧急流程(跳过预设规则,直接指定负责人处理)。我们以跨部门协作为例,介绍如何通过班翎实现获取单据中的审批人审批的场景。
场景描述:
某市场部员工发起“跨部门联合营销活动”申请,需技术部、财务部、法务部协同审批。由于协作部门不固定(例如需新增设计中心参与),无法预先绑定具体审批人。
为何需手动指定:
-
协作部门随项目类型动态变化,无法穷举所有可能。
-
需发起人根据项目需求明确责任方,避免流程被多部门踢皮球。
效果示例
使用飞搭低代码配置业务页面配置效果
集成已有业务表单或使用自行开发的表单效果
配置说明
使用飞搭低代码配置业务页面
1、通过低代码配置业务单据,包含多个部门成员字段,可选择需要指定的协作的部门部门成员
2、配置流程并在节点上直接选择表单字段作为审批人
在节点审批人维护时,选择添加业务对象审批人,选择业务字段作为审批人
①若选择的字段为系统预置的人员相关的字段(员工、用户、岗位、部门、角色、用户组)系统可自动识别字段类型。
②非系统预置人员字段时,需自行指定字段类型
③选择员工、部门、岗位类型的字段时,可基于此字段获取上级领导审批,例如员工字段可选择汇报上级、所在部门主管、上级部门主管等
3、提交单据并选择活动协同人
集成已有业务表单或使用自行开发的表单
1、在流程分类定义中配置流程变量,并基于此变量自定义审批人规则。
指定多个部门协同人时,可定义多个流程变量传递单独传递人员信息
也可定义一个数组类型的流程变量,传递多个人员信息
传递多人时的传入值示例
2、预览测试效果
3、配置成节点审批人
总结
通过上述配置,我们就可以实现在流程中使用表单中指定人作为节点审批人!提交时指定审批人虽大大增加流程的灵活性,但在业务流程搭建过程中需要避免滥用。
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