🌟 一、函数核心价值透视
🔍 基础形态解析
=AI_NLP_提取重点关键词(文本, [关键词数量])
👉 参数说明
| 参数
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输入要求
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示例
| | --- | --- | --- | |
文本
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中文/英文/混合文本
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"年度财报显示主营业务增长35%"
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关键词数量
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1-10整数（默认3）
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5 → 提取前5个核心词
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👉 输出逻辑
=AI_NLP_提取重点关键词(A2,5)
→ ["数字化转型","市场扩张","研发投入","成本控制","利润率"]
❗ 技术特性
✅ 智能过滤虚词："的/是/在"等无意义词自动剔除
✅ 行业语义识别：
• 人事场景："弹性考勤"→制度类关键词
• 财务场景："进项抵扣"→税务类关键词
✅ 长文本处理：支持2000字文档分析（自动提取核心段落）
🚀 二、三大黄金场景实战手册
场景1：人力效能升级 —— 3000份离职访谈数据挖掘
🔧 痛点场景
某互联网公司需从员工离职原因中定位管理问题：
"发展空间受限，看不到晋升通道"
"部门协作效率低，跨团队沟通成本高"
📌 五步破解法
1️⃣ 基础清洗
=AI_NLP_提取重点关键词(SUBSTITUTE(B2," ",""),5)
2️⃣ 构建词频矩阵
| 关键词
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出现频次
|
关联部门
| | --- | --- | --- | |
晋升机制
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892
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技术中心
| |
工作强度
|
673
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运营部
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3️⃣ 生成词云图谱
=TEXTJOIN(",",TRUE,提取结果列)
👉 输出："培训体系,绩效考核,加班制度..."
4️⃣ 根因定位
• 高频负面词TOP3：流程冗余（32%）、资源分配（28%）、职业规划（25%）
• 部门问题聚类：技术部→技术迭代压力，市场部→KPI不合理
5️⃣ 成果落地
✔️ 优化晋升评审标准（新增4个职级通道）
✔️ 制定跨部门协作指南（减少50%无效会议）
场景2：财务风险管控 —— 500+审计报告智能解析
🔧 典型需求
会计师事务所需要从审计意见中提取风险信号：
"存货周转率低于行业均值，存在积压风险"
"应收账款账龄结构需重点优化"
📌 智能分析系统
1️⃣ 建立风险词库
=IF(COUNTIF(提取结果,"*风险*"),"⚠️重点核查","常规项")
2️⃣ 多维透视模型
=提取关键词 & "|" & 风险等级
👉 输出示例：存货周转|高风险
3️⃣ 动态看板搭建
| 风险类型
|
出现频率
|
关联科目
|
应对措施
| | --- | --- | --- | --- | |
资金流动性
|
128次
|
现金流量表
|
增加短期融资渠道
| |
成本控制
|
95次
|
利润表
|
推行预算管理系统
|
4️⃣ 预警机制
=IF(提取结果包含["舞弊","违规"],"🚨立即审计","")
💡 实施成效
✔️ 高风险问题识别速度提升4倍
✔️ 年度审计报告编制周期缩短60%
场景3：市场战略制定 —— 10万+用户评论洞察
🔧 业务挑战
某家电品牌分析电商平台评论：
"制冷效果超快但耗电量偏高"
"安装服务专业，售后响应及时"
📌 四维分析模型
1️⃣ 特性提取
=AI_NLP_提取重点关键词(A2,5)
→ ["静音设计","节能补贴","安装效率"]
2️⃣ 竞品对比矩阵
| 品牌
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核心优势词
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用户痛点词
| | --- | --- | --- | |
自家
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智能操控（38%）、
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耗电量大（22%）
| |
竞品A
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外观设计（41%）
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噪音问题（33%）
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3️⃣ 策略推导引擎
=IF(COUNTIF(提取结果,"*智能*"),"优势强化","待改进")
4️⃣ 投放关键词优化
原始词："家电 促销" → 优化后："节能空调 静音技术"
📈 商业价值
✔️ 广告点击率提升27%
✔️ 产品改进方向精准度提高45%
🎯 三、高阶应用生态
🔗 智能报告系统
=TEXTJOIN("；",TRUE,AI_NLP_提取重点关键词(A2,3))
👉 自动生成摘要："技术创新；市场拓展；风险管控"
📅 趋势监控体系
=COUNTIFS(关键词列,"*成本*",时间列,">=2024-01")
👉 按月统计"成本控制"提及趋势
🚨 实时预警网络
=IF(提取结果包含["欺诈","违规"],"‼️法务介入","正常流程")
⚡【立即行动指南】
-
在Excel输入：
=AI_NLP_提取重点关键词("这里粘贴文本",5) -
将结果列用"数据透视表"生成词频报表
-
使用"条件格式"标记包含风险词的单元格
💬 用户实测反馈：
"这个函数让我们的市场周报制作从8小时压缩到1小时，真正实现了数据驱动决策！" ——某零售企业数据分析总监
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