本文由火山云代理商【聚搜云】撰写
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全面了解数据:企业需要组建一个由律师、IT技术人员和数据安全专家组成的团队,对数据进行全面分析,包括数据所属类别、处理数据的法律依据、处理数据的方法、访问数据的实体以及安全措施。
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数据处理的合法性:确保数据处理具有合法性基础,如明确的用户同意、合同履行、法律义务等。
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用户权利的保障:
- 知情权:用户有权知道其数据被如何处理。
- 访问权:用户有权请求访问其个人数据。
- 更正权:用户有权要求更正不准确的个人数据。
- 删除权(被遗忘权):用户有权请求删除其个人数据。
- 数据可携带权:用户有权将其个人数据转移到其他服务提供商。
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数据保护措施:
- 数据最小化:仅收集与处理目的相关的必要数据。
- 准确性:确保数据的准确性和最新性。
- 存储限制:数据保存时间不得超过处理目的所需的时间。
- 完整性和保密性:使用适当的技术和组织措施保护数据,防止未经授权的处理和数据泄露。
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透明度和隐私政策:在条款、条件和隐私政策中提供清晰的链接,保持透明度。
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风险评估和缓解:进行全面的风险评估,识别可能的风险,并采取技术措施来缓解这些风险。
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供应商管理:调查供应商的安全政策和措施,确保供应商访问的用户数据符合GDPR要求。
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合规审计和报告:定期进行合规审计,记录处理活动(RoPA),并向监管机构报告合规进度。