项目集管理

项目集准备阶段的关键活动一般包括∶

1. 建立项目集治理结构。

2. 组建初始的项目集组织。

3. 制订项目集管理计划。

项目集生命周期划分为

• 项目集定义阶段
• 项目集收益交付阶段
• 项目集收尾阶段三个过程

项目集治理的主要内容

有效的项目集治理通过以下几个方面支持项目集成功。

1. 规划和建立项目集治理结构，并规划项目集的审计，确定项目集治理目标和结构，即建立清晰、易理解的协议，该协议用来说明发起组织如何监控项目集，同时说明项目集在实现其目标时需要被授权的范围和程度，以及接受监控和审计的方法和频次。
2. 规划项目集审计，确保项目集目标与发起组织的战略愿景、运营能力和资源承诺保持一致，并与其基准计划保持一致。
3. 签署和启动项目集组件，其中重点包括子项目集、项目和其他项目集工作的启动，并确定项目集组件的启动权限与审批流程，以及批准项目集相关组件的移交。
4. 提供治理监管，为项目集建立沟通项目集风险和不确定性的渠道和流程，并为治理和审计项目集过程提供指导。
5. 监控项目集变更，为项目集建立沟通和解决在项目集执行过程中产生的问题，并对项目集的变更控制流程提供治理。
6. 管理项目集收益，并相关组织对项目集提供的支持给予必要的管理和监督，对项目集交付其预期收益的进展实施定期的组织级评审，保证组织能够评估项目集（和组织）战略计划的可行性及需要的必要支持水平。
7. 规划和监控项目集质量，确定项目集适用的质量标准，以及进行质量管理的方法，并保证在项目集实施过程中各组件质量管理方法的一致性，以及这些规则和标准在项目集各个层面上都能够得到严格的遵守，提供建立、评价和执行项目集符合组织标准的质量治理框架。
8. 在项目集期间，尤其是在项目集定义阶段，通过为每个项目集与关键治理干系人的互动，建立起清晰的项目集期望，推动和吸引项目集干系人参与。

项目集绩效管理主要包括

• 项目集战略一致性管理
• 项目集收益管理
• 项目集干系人争取
• 项目集治理
• 项目集生命周期管理。

项目组合、项目集和项目之间的关系

项目组合包含项目集、项目、项目组合子集以及日常运作业务，其目的在于通过组合管理方式来实现组织的战略目标。项目集则是项目子集、项目以及日常运作业务的集合，组织通过项目集管理来支持项目组合管理。

项目组合中包含的项目既可以位于项目集之内，也可以位于项目集之外。项目组合中的项目集和项目可能没有必然的联系，但它们都是组织实现战略时需要关注的管理对象。