会议前
- 确定开会时间
- 开会的具体原因,最近遇到了何种情况
- 会议前10分钟做一个信息分享
- 发送此次会议的资料
- 大家愿意来参与的可以来参加
- 会议议程一小时,希望大家积极的可以给出一些想法和创意,并且告知好的想法被采纳会作为加分项
好处:
- 让开会的人员充分了解此次会议的目的和解决的问题
- 可以让人有充分的思考时间
- 或者是最好让对这件事情高度了解的人参与
会议中
- 会议前对高度了解且有条理有逻辑的人积极发言,打个样
- 这里会有一个从众效应,大家也会模仿学习这样的方式去发言,防止思维发散
会议后
- 记录当前会议哪些人发言了,确认了哪些事情,哪些事情还有待商量