1.Return Label Manage->Buy Return Label
功能入口:Customer Center->Return Label Manage
功能适用范围:针对WOS系统存在的订单,如果需要购买return label,可以使用该功能进行label购买(申请)
用户可以输入订单号即可带出相关的订单信息,数据来源于OMD
在商品下拉框中选择这个订单中的商品,(为啥不能一键带出,然后进行删除和数量的删减?)
点确定完成申请
2.Return Label Manage->Return Label List
适用范围:购买过的记录查看
功能入口:Customer Center->Return Label Manage
操作步骤说明:
通过Buy Return Label购买的记录都会在如图3-1的表格中展示,排列顺序按照BUY Label Time倒序排列,提供购买过的label文件的redownload功能,点击【Redownload】按钮,弹出输入重复下载的原因输入框,如图3-2所示,输入原因之后再次下载label文件
3.【发货作业-详情】页面,下载并筛选数据
页面路径:DRP系统-【交付中心】-【发货作业-详情】
1、首先在筛选区【Label下载时间】内选择日期范围,在【仓库】中选择对应仓库。
2、然后点击【查询】,再点击【下载】,列表中的数据会以csv文件格式下载下来。
3、打开下载的csv文件,使用【筛选】功能,将【ScanTrackingNumberTime】下【空白】数据筛选出来,该数据为未扫描的包裹
4.发货介绍
1.仓库发货主要支持3大运输方式发货:FedEx、UPS(两种运输方式发货模式一致)和卡车。
2. FedEx和UPS类型的,仓库按照业务类型选择发货包裹后,生成拣货单与运输单文件进行发货。
3.卡车发货因周期较长,所以将备货长周期按节点分为3个节点:①待备货、②待确认备货、③待确认发货
3.1.待备货:仓库根据当天发货情况及取货时间,选择备货订单数,并生成拣货单、运输单和BOL文件开始备货
3.2.待确认备货:当仓库备货完成后,进入相应页面确认备货情况。
3.3.确认发货:当卡车司机取货完成后,仓库在此处确认发货。
5.仓储介绍
仓储系统主要包含入托、上架、下架流程
1.入托:仓库集装箱收货后,根据集装号打印托盘码,入托操作仓库将在PDA上完成,入托记录支持在线查询
2.上架、下架:在PDA上进行上下架操作,仓库内库存的变化支持系统查看
6.未完成9/2超大件:介绍仓库如何针对超大件的货物进行备货、发货
页面路径:DRP-作业中心-卡车发货管理
仓库发货共分为4步:
-
仅针对上门自提订单,首先需要确认预约取货时间,其余流程与现有卡车发货一致;
-
第一步:确认订单申请取货日期
-
第二步:下载运输单、BOL、拣货单文件进行备货;
-
第三步:确认备货完成;
-
第四步:确认发货
以上各步骤均只展示需要仓库处理的订单,即订单状态为New Order、On Hold、Cancel或发货单状态为Backordered的订单不会显示。
1.确认订单的申请取货日期,只有Buyer Pick-up的订单需要仓库确认
2.点击Buyer Pick-up该模块,进入以下页面
- 页面展示信息为所有待仓库确认的上门自提(Buyer Pick-up)订单;
- 仓库需要关注每个订单的包裹数,是否需要打托,申请取货日期,评估订单的申请取货日期是否足够仓库备货;
- 如果快到期或者已过期的申请取货日期,页面会有标记,仓库可优先处理;
3. 点击【处理申请】去反馈确认的结果,可以点击更改时间,也可以不更改,过期会有过期的标记显示
7.订单发货流程
1.下载运输单、BOL、和拣货单进行备货
a、订单区:待备货的订单
列表中为所有需要备货的超大件订单,可根据实际情况选择部分订单或全部订单,然后点击【合并】,生成运输单、拣货单、BOL文件并显示在文件区。
筛选项【卡车】为空表示全选,卡车名后的括号内表示订单数
b、文件区:合并订单后文件生成的下载区。
合并后生成的运输单、拣货单、BOL文件将显示在文件区,并支持下载。
需将所有文件下载完成后,才支持重新合并订单。当天合并的订单,请在当天完成确认备货。
如需重新下载,可至【订单总数】模块的【下载历史】中重新下载。
c、下载3份文件先检查文件
-
如无问题,则可开始备货。
-
如有问题,则请至【待确认备货】模块,找到对应订单,点击【备货异常】(在弹窗中选择【运输单或BOL文件异常】,并在下方输入框内输入具体异常。点击【保存】后,该订单将不再需要备货,也就不会再显示确认备货列表中。)
-
注意:“PLT”是pallet的英文缩写(用来记下托盘数量),仅上门自提订单的标记后会有“Yes”“No”标记为yes,则代表此销售订单的货物,buyer会付费购买托盘,最终取货时会把货物和托盘一起取走;如果是no,则无需记所用的托盘数量,所用托盘也不允许客户带走;
2.确认备货情况
a、如订单内某SKU缺货。
点击订单对应的【BO】按钮, 显示以下弹窗,在弹窗内缺货的SKU对应的【缺货数量】内填写缺货数量,订单内存在部分SKU缺货或全部缺货,该订单下所有货物都请不要发
b、订单的运输单或BOL文件异
点击订单对应的【备货异常】,显示以下弹窗,选择【运输单或BOL文件异常】:弹窗内点击【保存】后,因该订单无需备货,所以该订单不会显示在待备货列表中。
c、订单需要拦截不发货
点击订单对应的【备货异常】,显示以下弹窗,选择【订单已拦截,取消备货】。
d、有打托服务的上门自提订单,则需要上传实际所用的托盘数量
点击确认备货时,如果其中有需要打托服务的上门自提订单,则有以下弹框,输入实际所用的托盘数,才可确认备货;(当前好像没有发现输入托盘的地方)
e、如订单无特殊情况且已完成备货,则选中已完成备货的订单,点击【备货完成】按钮,确认备货完成。
3.确认发货
确认备货完成的订单,当卡车已完成取货后,请至【待确认发货】模块进行确认发货
1.当卡车或者Buyer已将订单货物取走,则点击订单对应的【确认发货】按钮,上传运单号
卡车订单:在以下弹窗内输入运单号(必填),如有多个运单号,可用逗号隔开,同时可上传已签名的BOL文件照片(选填)。点击【保存】则该订单确认已发货。
上门自提订单:必须输入BOL文件编号,上传双方签字后的BOL文件图片;BOL文件编号,可用扫码枪扫描BOL文件上的条形码获取,也可在系统上输入运输单号;
特殊场景1:订单需要拦截不发货
如已完成备货,但业务部分要求拦截订单,则点击订单对应的【取消发货】按钮:点击【确认】,则该订单确认取消发货,列表内不再显示该订单
特殊场景2:上门自提的订单超时
如果订单超时未取,页面上有红色图标提醒(系统判定取货后的7个工作日之后,客户还未取货,系统判定为超时);
此时仓库要核实,如果客户未取,需要进行取消发货,重新上架处理;
如果客户已取货,而仓库忘记确认发货,则需要进行确认发货处理;
4.查看所有订单
可在以下模块查看所有超大件的订单情况,同时支持重新下载订单文件,其中进行中订单数=待备货订单数+待确认备货订单数+待确认发货订单数
【所有订单】 即可以看到目前该仓库中所有待上传运输单和BOL、待备货、待确认备货、待确认发货、完成的订单情况。该页面支持查看:1、运单号;2、BOL图片(如有);3、订单处理记录
【下载历史】 模块支持重新下载运输单或BOL或拣货单文件,但每份文件仅支持一共下载3次。如还需下载,请联系IT。