控制成本-挣值分析、偏差分析、趋势分析

285 阅读5分钟

挣值分析

挣值分析(EVA)技术,也称为挣值管理(EVM),把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量标准

实现方式

随时监测三个关键指标

  • 计划价值(PV)
  • 挣值(EV)
  • 实际成本(AC)

计划价值(PV)

是为计划工作分配的经批准的预算,它是为完成某活动或工作分解结构WBS组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。

用比较容易理解的方式来说,就是在某个时间点应该完成的工作

项目的总PV又被称为完工预算BAC

挣值(EV)

是对已完成工作的测量值,是实际已完成工作的经批准的预算

EV值不得大于相应的PV总预算,也就是说项目任意时刻的总EV值不得大于项目的完工预算BAC

项目完工百分比=EV/BAC*100%

实际成本(AC)

在给定时段内,执行某活动而实际发生的成本,是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本

AC没有上限,为实现EV所花费的任何成本都要计算进去

AC的值跟PC和EV都没有关系,就是到指定日期实际花掉的成本

偏差分析

进度偏差SV = EV(挣值) - PV(计划价值)

  • SV大于0,进度提前
  • SV小于0,进度落后

项目完工时,进度偏差最终将等于零

成本偏差CV=EV(挣值)-AC(实际成本)

  • CV大于0,节约预算
  • CV小于0,成本超支

项目结束时的成本偏差就是完工预算BAC与实际总成本之间的差值

进度绩效指数SPI=EV/PV

  • SPI大于1,进度提前
  • SPI小于1,进度落后

需要对关键路径上的绩效进行单独分析,以确认项目是否提前或延迟

成本绩效指数CPI=EV/AC

  • EV大于1,成本节约
  • EV小于1,成本超支

可以理解为用1元干了多少钱的工作

趋势分析

旨在审查项目绩效随时间的变化情况,以判断绩效是正在改善还是正在恶化。包括图表技术以及预测完工估算EAC的技术

完工估算EAC

是为完成某进度、工作分解结构组成部分或整个项目所需的预期总承包

EAC = ETC + AC

特殊偏差:EAC=AC + (BAC-EV) 或 EAC = BAC - CV

典型偏差:EAC=AC + (BAC-EV)/CPI 或 EAC = BAC/CPI

非典型偏差:ETC=AC+ (BAC-EV)/(CPI*SPI) CPI*SPI称“关键比率” CPI、SPI同时影响

完工尚需估算ETC

为完成某进度活动、工作分解结构组成部分或整个项目的所有剩余工作而预计需要的成本

特殊偏差:ETC=BAC-EV

典型偏差:ETC=(BAC-EV)/CPI

非典型偏差:ETC=(BAC-EV)/(CPI*SPI) CPI*SPI称“关键比率” CPI、SPI同时影响

完工尚需绩效指数TCPI

剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,TCPI是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比

基于BAC的TCPI:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC) 剩余的工作量/剩余的预算

基于EAC的TCPI:TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)

一般题目会告知使用哪种方式计算

所谓预测,就是根据当前掌握的绩效信息和其他知识,计算完工估算EAC或完工尚需估算ETC

完工偏差VAC

是对预算亏空量或盈余量的一种预测,它表现了项目完工成本和估算成本的差异

VAC = BAC(完工预算) - EAC(完工估算)

  • VAC大于0,表示在计划成本之内
  • VAC小于0,表示超过计划成本

挣值分析示例

我们采用一个比较能理解例子来进行分析

装修房屋,包括五项工作:设计、铺地、吊顶、安装门窗、粉刷墙壁,计划的总工期为10天,工作计划安排如表1所示,现在是第七天结束,项目进展情况如表2所示。

表1 装修房子计划安排

设计铺地吊顶安装门窗粉刷墙壁
计划工期2天3天2天2天1天
计划成本1000元5000元1000元2000元1000元

表2 装修房子实际进展状态

设计铺地吊顶安装门窗粉刷墙壁
实际进度已全部完成已全部完成已完成70%未开始未开始
实际花费1100元5100元900元未发生未发生
  • 前七天的PV=1000+5000+1000=7000元
  • 前七天的EV=1000+5000+1000*70%=6700元

注意:计算挣值时,与实际花费无关,挣值需要用实际进度与计划成本进行计算即可

  • 前七天的实际成本1100+5100+900=7100元
  • 前七天的SV是:SV=EV-PV=6700 - 7000=-300元 进度落后
  • 前七天的CV是:CV=EV-AC=6700-7100=-400元 成本超支400元
  • 前七天的SPI是:SPI=EV/PC=6700/7000=96% 进度落后
  • 前七天的CPI是:CPI=EV/AC=6700/7100=94% 成本超支

补充:挣值分析题的计算策略

计算偏差时

EV总是出现在前面,是被减数,结果是正的表明是有利的,负的结果是不利的,0表示正式符合计划

计算指数时

EV总是在分子上,作为被除数,结果大于1是有利的,小于1是不利的,等于1正好符合计划要求

除BAC以外

其他计算都要考虑“截至或在某个时间点”的问题

预测未来时

如果题目没有明确说明项目过去已经发生的偏差是否属于典型的,都按偏差典型来考虑