PPT课程学习笔记（四）

_iop99
147 阅读9分钟

分区版式 —— 每页PPT的户型图

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  1. 相近性法则分区
  2. 相似性法则分区
  3. 连通性法则分区
  4. 封闭性法则分区

长期、短期与工作记忆

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  • 长期记忆（Long-term memory）：书架 我们知道、我们记得、不是活跃在我们的记忆中

  • 短期记忆（Short-term memory）：办公桌 当前要处理的各种信息

  • 工作记忆（Working memory）：灯光区 台灯照亮的区域，当前的注意力焦点

    • 听众聆听PPT时，用的是工作记忆
    • 工作记忆的最佳信息单元数3~4个

相近性法则（Proximity）

信息单元分区的常用法则之1：相近性法则（Proximity）

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根据相近性法则，将可分为同组的信息靠近组成一个信息单元，降低信息单元密度

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案例1

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改进

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对比

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相似性法则（Similarity）

信息单元分区的常用法则之2：相似性法则（Similarity）

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根据相似性法则，对于同一信息单元的信息应该用同一颜色来示意，以获得同组信息单元的暗示

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案例2

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改进

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对比

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连通性法则（Connectedness）

信息单元分区的常用法则之3：连通性法则（Connectedness）

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根据连通性法则，由同一线条连通的多个不同元素可以被看做同一信息单元

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案例3

懂趋势，有内涵，有颜值，有黏度，有效果的 “ T型 ” 社交化营销策略

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改进

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对比

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封闭性法则（Enclosure）

信息单元分区的常用法则之4：封闭性法则（Enclosure）

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根据封闭性法则，框住信息分组区域使分区效果更明显，更便于区分

案例4

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改进

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对比

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改进路线

信息分区改进路线：相近性 → 相似性 → 封闭性

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分割线

分割线：简化版的封闭框

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线条可以看做简化版的封闭框，同样可以对信息单元进行分区，但分区效果弱于封闭框

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案例：用分割线进行信息分区

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改进

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对比

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小结

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颜色

三原色

千万种色彩，皆由三色来：三种流派的三原色用于不同领域

色光/荧光屏三原色：RGB

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  • RGB：Red / 红、Green / 绿、Blue / 蓝
  • RGB是一种加色模型，将红、绿、蓝三原色的色光以不同的比例相加，会得到更多不同颜色的色光
  • RGB广泛应用于电视机、显示器等主动发光的产品中
RGB色轮：红绿蓝原色混合形成二次色

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RGB色轮：红绿蓝原色与二次色混合形成三次色

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印刷三原色：CMY

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  • CMY：Cyan / 青、Magenta / 品红、Yellow / 黄
  • 在打印、印刷、油漆等靠介质表面的反射被动发光的场合，物体所呈现的颜色是光源中被颜料吸收后剩余的部分，所以叫减色法原理

美术三原色：红黄蓝

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  • 美术三原色：红黄蓝
  • 指颜料的三原色，通过这三种颜色可以调出其他不同的颜色
  • 色轮（Color Wheel）中使用的三原色是红黄蓝

色彩心理学

色彩的情感效用：从能量之红到灵性之紫

由「联想」到「印象」

  • 色彩具有联想作用，而由联想到的具体事物会产生相关的心理印象
  • 比如，看到红色，我们脑海中产生的 「热情」 亦或是 「危险」 的感受完全取决于我们由红色想到的是 「太阳」 还是 「鲜血」

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示例

不同颜色对应的具体情感类型：企业logo中的体现

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设置颜色的3种方法

颜色的冷暖区是人类的共识

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1. RGB法：不甚直观的RGB表色法

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2. 取色器：指哪取哪的小吸管

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HSL：比RGB更直观的色彩模型

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  • 色调：在0~360°的色环圆中，每个角度代表着一种颜色
  • 饱和度：饱和度描述了色彩的鲜艳程度。饱和度越高，色彩越鲜艳；饱和度越低，色彩显得越“灰”
  • 明度：明度描述的是色彩明暗的变化。明度越高，色彩显得越亮；明度越低，色彩显得越暗

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颜色搭配

色轮搭配

单色

单色：色相不变，只变化亮度或饱和度

最容易达到视觉平衡，但缺乏其他颜色组合的影响力

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配色法则：单色的选取一般来自企业的VI
一般而言用 黑白灰 作为辅助色；灰色是百搭色

互补色

互补色：色轮上相对的颜色，强烈对比

慎用互补色‼️

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分裂互补色

分裂互补色：色轮上相对颜色的两侧颜色

可以提供更多的视觉变化，并保留强烈的对比

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  • 分裂互补色能够有效减轻互补色的刺眼感

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  • 可以将调配出的颜色降低饱和度，这样调校后的组合会相对和谐
类似色

类似色：色轮上相邻颜色的组合，统一和谐

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三色组

三色组：色轮上均匀分布的3种颜色

提供强烈的视觉对比，并且保留平衡和丰富；对比感没有互补色强烈，但看起来更加平衡和谐

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工具搭配

1. PowerPoint自带的颜色搭配组合

Office自带颜色库

Office 系列自带一个颜色库，某些未指定特殊配色的场合可以拿来救急

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2. Adobe AI软件包含的颜色参考工具

Ai 颜色参考

Adobe 旗下的 Illustrator 包含了个颜色参考工具，有详尽的配色法则及相应的方案。缺点是需单独安装该软件

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3. peise.net —— 国内的一家在线配色方案生成平台

peise.net

国内的一家在线配色方案生成平台提供传统配色法则如互补色、类似色、三角形搭配等，可以让你快速拥有保险实用的配色

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4. color.adobe.com：Adobe 公司的在线配色工具

color.adobe.com

又是来自 Adobe 家的黑科技。它的看家本领，并不是通过色轮生成配色，而是它可以从你导入的一张图片中生成相谐的配色

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案例：从美图中生成配色方案

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案例：直接从官网配色生成PPT配色方案

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颜色问题

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  1. 用色要体现信息分区
  2. 用色要体现主次内容
  3. 用色要传达正确信息
  4. 用色要控制颜色数量

原则1：颜色应有助于信息分区

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案例1

前：用色随意，影响信息分区

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后：颜色体现了信息分区

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对比

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原则2：颜色应合理体现主次

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光的“鄙视链” ： 红橙黄 > 绿 > 青蓝紫 > 黑 > 灰

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案例2

前：没有颜色，无法体现主次

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后：用 黄 > 绿 > 灰 有序突出主次

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对比

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原则3：颜色应传达正确信息

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案例3

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前：颜色传达/暗示了错误的信息

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后：以 智能 为核心

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对比

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原则4：颜色数量不多于3、4种

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案例4

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前：颜色杂乱无章，数量大大多于4种

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后：控制颜色使用，数量不超过4种

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小结

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区分主次

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  1. 用 「颜色暖冷」 区分主次
  2. 用 「字体大小」 区分主次
  3. 用 「线条粗细」 区分主次
  4. 用 「焦点区域」 区分主次
  5. 用 「左右位置」 区分主次

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颜色暖冷

主要内容用暖色，次要内容可用冷色或灰色（最佳）

案例1

需求工程的第一步业务论证的输出物是业务需求

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字体大小

主要内容用大字加粗表示，次要内容用 小字斜体 表示

案例2

俱乐部会员服务系统的业务需求用例图

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线条粗细

在有线条元素的PPT中，可以通过加粗主要内容的线条来与次要内容区分开来

案例3

用线条粗细区分内容的主次

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焦点区域

在安排主要内容时，应将其安排在视觉的焦点区域

Jakob Nielsen（雅各布）博士研究发现了 “F型” 网页阅读模式

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Z型阅读模式：人们长期以来形成的阅读习惯

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区域 “1” 在Z型和F型阅读模式中都是最重要的视觉焦点区 幻

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左右位置

左右位置应该与PPT标题重点的顺序相符合，而不是相反

案例4

与唱片公司的合作方面：A公司比Z公司表现更好

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视觉引导 —— 引导读者的视觉路径

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  1. 自然路径
  2. 箭头引导
  3. 数字引导
  4. 动画引导

自然路径

人眼视觉会按照F或Z字型自行加以引导

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箭头引导

上下皆可的阅读顺序，难有统一认识

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加个箭头，瞬间明朗

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对比

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数字引导

没有引导怎么确定从哪里开始阅读呢？

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加入数字来引导，从1读起

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对比

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动画引导

信息量太大，不能一时消化 → 化整为零

动画是消解大量信息，引导视觉路径的一大妙招

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对齐

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  1. 了解对齐原则（Alignment）
  2. 视觉元素之间的对齐
  3. 视觉元素与幻灯片的对齐
  4. 均匀分布视觉元素

Robin williams ：C.A.R.P 四大原则

  • Contrast 对比
    • 如果两项不是一模一样，那么就让它们截然不同（REALLY Different）
    • 对比创造了兴趣点，所以对比会吸引读者的注意
  • Alignment 对比
    • PPT上的所有内容都不应该随意排列，每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系，如上下左右对齐
    • 这样能建立清晰、精巧而清爽的外观
  • Repetition 重复
    • 让某页PPT的某些视觉元素在整个PPT中重复出现
    • 可以重复颜色、形状、字体、图片、空间关系等
    • 重复可以增加条理性和统一性
  • Proximity 相近
    • 如果两项不是一模一样，那么就让它们截然不同（REALLY Different）
    • 这样有助于组织信息，减少混乱，提供清晰结构

对齐原则（Alignment）

PPT上的所有内容都不应该随意排列，每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系，如上下左右对齐。这样能建立清晰、精巧而清爽的外观

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改进：左对齐、底部对齐

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视觉元素之间的对齐

方法一

任意选中两个或以上的对象
在 「开始」 选项卡找到 「排列」 - 「对齐」
或 「绘图工具」 → 「格式」 上下文选项卡中找到 「对齐」 即可执行其中的命令

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方法二

选中一个要做对齐的那个对象
按住Shift（以保证）拖动的过程中，会出现不断变化的参考线
拖动至参考线完全重合，即完成了快速左右对齐操作

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若参考线在中间出现，则意味着两个对象的关系是居中

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视觉元素与幻灯片的对齐

将多个元素与所在幻灯片对齐的操作过程

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均匀分布视觉元素

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