PPT课程学习笔记（三）

_iop99
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图片 —— 一图胜千言

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  1. 图优效应：为什么一图胜千言

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  1. 使用原则：图片在A/B/O型PPT中的使用原则

    • A型：图片为主/文字为辅
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      • 常用富有视觉冲击力的大图
      • 文字浓缩精炼，仅作为演讲者的提示
    • B型：文字为主/图片为辅；O型：图片仅作为点缀
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      • 图片为辅，文字为主
      • 常用中小尺寸图片或小尺寸图标

  2. 搜图技巧：用Bing/必应等搜索引擎来搜图：可选择尺寸、颜色、类型、版式

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  • 直接搜索
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  • 中英转换
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  • 具象化/类比/联想关键词
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  1. 图片版权：Creative Commons体系下不同类型的图片版权
    • 注：Creative Common（创作共用/知识共享）是一个非营利组织，该组织提供同名的一系列著作权许可方式。
    • 知识共享组织的主要宗旨是使得著作物能更广为流通与改作，作为其他人据以创作及共享，并以所提供的许可方式确保上述理念。
授权License图片版权含义
全部AII显示所有图片
所有创作共用All Creative Commons显示所有遵循创作共用（CC）协议的图片
公共领域Public domainCC作者放弃所有权利，最宽松的版权
免费分享和使用Free to share and useCC作者允许分享和使用，但不允许修改和用于商业上
在商业上免费分享和使用Free to share and use commerciallyCC作者允许在商业上分享和使用，但不允许修改
免费修改、分享和使用Free to modify,share,and useCC作者允许修改、分享、使用，但不能用于商业上
在商业上免费修改、分享和使用Free to modify,share,and use commerciallyCC作者允许商业上修改、分享和使用
  1. 图片资源：常用的图片资源网站（免费&收费）
网站网址备注说明
123RF图库www.123rfcom.cn最出色的摄影社区
CreativeCommonssearch.creativecommons.orgCreativeCommons协议图片
FlickrCC协议图片www.flickrcom/creativecom…CreativeCommons协议图片
Flick搜索工具www.compfight.comCreativeCommons协议图片
Pinterestwww.pinterest.com获得灵感的绝佳途径
花瓣www.huaban.com陪你做生活的设计师
千库网www.588ku.com专注于高质量PNG素材及背景素材分享
全景图片www.quaniing.com中国最大的图片库和图片素材网站
摄图网www.699pic.com正版摄影图片免费下载
视觉中国www.vcg.com
邑石网www.yestone.com专业的版权视觉内容提供商
站酷www.zcool.com.cn设计师互动平台，中国的Behance
设计师网址导航hao.uisdc.com导航类网站

大图+少字

文字可直接写在图片合适的位置上；图片颜色和文字颜色对比合适

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插入通栏文本框（半透明黑底+白字 或 半透明白底+黑字）

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文本框也可半通栏（半透明底框+文字）

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图解——把抽象概念可视化的利器

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图解的四大优势：

  1. 增加PPT要点的深度
  2. 专业化，可用于任何严肃的PPT
  3. 易于制作，适用面广
  4. 听众易于理解吸收

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经典图解

SWOT模型
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IT领域 —— 网络七层协议图
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营销领域 —— 营销自动化模型
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自制Diagram的各种技巧

自制Diagram的原则和前后对比表

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修改前：自制图解的一些常见问题

  1. 不必要的边框线过多
  2. 元素没有对齐和均匀分布
  3. 颜色杂乱无章
  4. 字体类型过多，大小不一

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修改后：①去除不必要的边框线；②对齐；③颜色统一；④字体统一

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储备Diagram并合理分享

搜罗一些咨询公司的PPT图解库，如IBM、HPE、BCG、埃森哲

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图标 —— icon拯救乏味页面

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  1. 少量/多变的图标搜索
  2. 大量/统一的图标搜索
  3. 围绕图标的设计优化

少量/多变的图标

首选 必应 image.png

用strategy icon png搜索到代表战略的小图标

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其他常用的图标搜索网站

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大量/统一的图标

首选 www.iconfont.cn

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案例

案例1：文字罗列，枯燥乏味

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添加小图标，画面变生动

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对比

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案例2：利用 iconfont.cn 寻找统一风格的icon

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视觉优化

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设计优化：图标背景填充——突出每个步骤的视觉概念

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设计优化：竖线分隔——更加突出4个步骤的独立性，清新雅致

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图表

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  1. 明确表达要点和比较点
  2. 选择合适的图表类型
  3. 优化格式突出重点

案例

案例1

最近几年公司的人员流失率逐年上升，且高于行业平均水平

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图表类型：

  • 时间序列比较（Time Series comparison）
  • 柱形图（Column Chart）

实战经验：

  • 时间序列统计的年份如果不是很多，用柱图更为合适

案例2

最近1年离职人员中年龄在31~40岁之间的占到50%，这些人是公司的中坚力量

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图表类型：

  • 频率分布比较（Frequency Distribution Comparison）
  • 柱形图（Column Chart）

实战经验：

  • 用（非灰色vs灰色）或（暖色vs冷色）的方式来突出图表中的要点

案例3

离职原因中，薪资不满意是最主要的原因，达44.9%

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图表类型：

  • 部分整体比较（Component comparison）
  • 饼图（Pie Chart）

实战经验：

  • 用红色突出要表达的重点：薪资不满意是最主要的离职原因
  • 饼图各部分按照大小顺序排列

案例4

本公司员工平均年收入与同类公司相比，居于最低行列

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图表类型：

  • 项目比较（Item Comparison）
  • 条形图（Bar Chart）

实战经验：

  • 比较项目较多时水平条形图；项目较少时用垂直柱图
  • 用红色突出要表达的重点：本公司员工平均年收入与同类公司相比，居于最低行列

案例5

公司近10年来的工资涨幅甚至不如CPI的涨幅

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图表类型：

  • 时间序列比较（Time Series Comparison）
  • 折线图（Line Chart）

实战经验：

  • 时间序列统计的年份很多，更合适用折线图

案例6

权威研究表明，员工薪资满意度和员工生产效率呈正相关性

image.png 图表类型：

  • 相关性比较（Correlation Comparison）
  • 折线图（XY Scatter Chart）

实战经验：

  • 相关性可用点图来表示，也可以用成对的Bar Chart来表示

做好图表的3个步骤

  1. 确定要表达的要点Point

    • 明确图表类PPT所传递的要点（Point）
    • 从要点中明确比较类型（Comparison）

  2. 选择合适的图表类型Chart

    • 根据比较类型和图表种类，选择合适的图表 image.png

  3. 优化格式突出重点Format

    • 标准化图表要素
    • 简化非重点视觉元素
    • 突出图表要表达的重点

1. 明确要表达的要点，即比较点

  • 明确图表类PPT的标题/Title，即希望本页PPT所传递的信息/要点（Message/Point）

  • 图表类PPT的要点是围绕比较（Comparison），常见有5种比较类型：
    ① 部分整体 / Component
    ② 项目 / Item
    ③ 时间（Time Series）
    ④ 频率（Frequency）
    ⑤ 相关性（Correlation）

5种常用的比较模式：部分整体、项目比较、时间序列、频率、相关性

比较模式定义可能出现的关键词示例
1. 部分整体Component每部分占总体的百分比每部分占总体的百分比份额；百分比；占百分之XX；...产品A占公司总销售的最大比例
客户2010年的市场份额不到10%
2. 项目比较Item比较事物的排名排名；高于；低于；超过；...产品A的销售超过了产品B和C
客户的年销售额业内排名第四
六个公司的人员流动率几乎相等
3. 时间序列Time Series事物随时间的变化趋势，如增长/下降/波动等趋势；变化；增长；降低；波动；...从今年1月起销售收入稳定增长
过去5年的投资回报剧烈下降
过去7个季度利率持续波动
4. 频率Frequency多个数据在一个序列数据范围中的分布范围X到Y；集中于频率；分布；出现；之间...5月份大部分订单额在10万和20万之间
货物交付时间大部分在5~6天之间
公司A的员工年龄分布与公司B很不一样
5. 相关性Correlation显示两个变量之间的关系是否具有某种相关性与...相关；与...增长/降低；与...变化销售数据显示销售业绩和销售经验之间并没有相关性
CEO的薪资水平与公司规模大小无关

2. 选择合适的图表类型Chart

  • 根据比较类型和图表种类，选择合适的图表

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PowerPoint 中的图表类型、图表子类和典型示意图

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麦肯锡《用图表说话》中总结的根据比较类型和图表种类选择合适的图表

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Andrew Abela《说服力演说是怎样炼成的》的图表选择法

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标题/要点: A公司员工的年龄结构与竞争对手B不同

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3. 优化格式突出重点Format

  1. 完善要素
  2. 简化元素
  3. 突出要点

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① 完善要素

一个图表包含的完整要素

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② 简化元素

去除3D、阴影、线框、背景等不必要元素

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③ 突出要点

颜色对比、线框、标注框等方式

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小结

  1. 确定图表要表达的要点及比较点
  2. 根据比较点和图表种类，选定合适的图表
  3. 优化图表格式 & 突出图表重点
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