PPT课程学习笔记（二）

_iop99
90 阅读3分钟

一页一点

  • 理解【一页一点】原则
  • 按照【一页一点】拆分

每页PPT由三个区构成：

  1. 标题区
  2. 视觉区
  3. 备注区

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案例

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  1. 提取关键部分 image.png image.png

  2. 组合 image.png

  3. 对比 image.png

小结

用一页一点原则拆分多页PPT，乃至贯穿整个PPT image.png

  1. 掌握【一页一点】原则，规避臃肿型PPT中信息爆炸的现象
  2. 对于臃肿型的PPT，按照【一页一点】原则拆分为多页PPT

文字瘦身法

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  1. 明确文本场景
  2. 救急：突出关键词
  3. 提炼+文本区块化
  4. 提炼+文本视觉化

明确文本场景

不可一刀切，要根据PPT血型/场景来决定文本的视觉策略

A型：听众以倾听为主
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  • 高度精炼的文字
  • 大号字体
  • 富有视觉冲击力
  • 文字只是作为演讲者的辅助与提示

B型：听众兼有倾听和阅读
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  • 文字风格与大小介于A型PPT和O型PPT之间
  • 以清晰明了为主，视觉冲击力为辅
  • 文字需要演讲者的讲解

O型：听众以阅读为主
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  • 详细密集的文字
  • 小号字体（如12号字体）
  • 力求结构清晰明了
  • 可让读者独立阅读也可理解绝大部分内容

Sweller定律

Sweller定律：一般人不能同时（高密度地）聆听说话和阅读文字

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切总照本宣科，照读PPT上的大段文字！

救急：突出关键词（多用于B/O型）

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1. 改进思路：找到关键词
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2. 并用加粗变色来强调
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3. 进一步强调：加粗+变色+英文关键词
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提炼+文本区块化（多用于B/O型）

表格可以进行有效分类

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改后：
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Block（区块化）也可以做到简洁

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区块化+小图标，锦上添花

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文字视觉化（多用于A型PPT）

两种风格的A型PPT：蓝色庄重、橙色活跃

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优化表格

文本是一维信息的展示方式

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文不如表：表格可展现二维甚至多维的信息

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1. 明确要点：提炼表格背后的故事
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2. 调整顺序：调整纵向列，把非常重要移到左侧焦点区、调整移动端访问、Email存储、易于设置到顶部
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3. 调整尺寸：当前的表格显得有些松松垮垮，调整尺寸使表格尺寸合适，既不过「紧」，也不过「松」
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4. 删减表格线：去掉多余的，留下必要的；删减表格线之后，表格更加清爽，更容易吸收理解
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5. 突出重点：让表格PPT的要点更加突出，用强调色框、或强调色块突出重点部分，强调色块的效果更加明显些
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小结

①明确要点 → ②调整顺序 → ③调整尺寸 → ④删减表格线 → ⑤突出重点

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  1. 明确要点：想好你要说的
  2. 调整顺序：把你要说的优先展示
  3. 调整尺寸：结构不要太松散，紧凑一些！
  4. 删减表格线：多余的一概不留
  5. 突出重点：呼应表格要表达的要点，做到形意合一
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