在OKCC呼叫中心系统中,座席统计或班组统计的计费分钟数与话单存在差异可能由以下多种原因造成:
一、统计规则差异
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计费起始与结束规则
- 话单记录:话单通常是基于通信设备或网络层面的记录,其计费起始时间可能是从呼叫建立(例如,被叫方开始振铃)就开始计算,而结束时间可能是在呼叫完全挂断(包括信令交互完成)的那一刻。
- 座席统计:座席统计的计费分钟数可能采用不同的规则,比如从座席实际接听开始计算,到座席挂断为止。如果存在呼叫转接的情况,话单中的计费时长可能包含了整个呼叫过程,但座席统计可能只计算座席实际参与的部分。
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包含与排除项目差异
- 话单记录:话单的计费分钟数可能包含一些特殊情况的时长,例如呼叫等待时间(当呼叫进入排队等待座席接听时)、网络延迟造成的额外时长等,这些时长可能按照运营商或系统默认的计费规则被计入。
- 座席统计:座席统计可能会排除某些情况的时长,例如座席为了获取客户资料而暂停通话的时间,这部分时间在座席统计中可能不会被计入计费分钟数,但在话单中可能会被包含。
二、数据采集与同步问题
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数据采集延迟
- 话单采集:话单数据是从通信链路或网络设备中采集而来,如果存在网络拥塞或设备性能问题,可能会导致话单数据采集延迟。例如,在高并发呼叫的情况下,部分呼叫的话单数据可能不能及时被采集到,后续采集时可能会出现时长计算不准确的情况。
- 座席数据采集:座席相关数据(如座席接听、挂断时间等)是通过座席客户端或系统监控模块采集的,如果座席客户端与服务器之间的通信存在问题,如网络不稳定,可能会导致座席数据采集不准确,进而影响座席统计的计费分钟数。
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数据同步差异
- 不同步原因:OKCC系统内部可能存在多个模块分别负责话单生成和座席统计,这些模块之间的数据同步可能存在一定的时间差。例如,话单模块更新数据的频率与座席统计模块更新数据的频率不同,可能会导致在某一时刻,两者统计的计费分钟数不一致。
三、人为操作与配置因素
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座席操作误差
- 错误操作示例:座席人员可能会误操作,例如在接听前就标记为已接听,或者在挂断后未及时释放通话资源,导致座席统计的时长出现偏差。这种人为因素会影响座席统计的计费分钟数,使其与话单不一致。
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系统配置差异
- 计费配置:如果系统在不同的统计功能中有不同的计费配置参数,也会导致差异。例如,在话单计费配置中,对于长途呼叫采用了一种计费系数,而在座席统计的计费配置中,长途呼叫的计费系数可能由于配置错误或者版本更新不一致而不同,从而造成计费分钟数的差异。欢迎和博主一起交流技术问题。
解决方法:
- 检查时间范围:确保统计和话单的时间范围一致。
- 核对计费规则:确认系统与话单的计费规则是否相同。
- 更新系统:确保系统数据同步及时。
- 检查过滤条件:确认统计是否应用了过滤条件。