办公神器来袭!DeepSeek 集成 WPS/Office,工作效率飞起来

1,294 阅读5分钟

办公神器来袭!DeepSeek 集成 WPS/Office,工作效率飞起来!

大家好!今天给大家带来一个超级惊艳的办公神器——DeepSeek!是不是听到这个名字就觉得特别高大上?没错,它现在已经可以集成到 WPSOffice 里了!而且不止是简单的文案生成,DeepSeek 能帮你做校对、翻译、深度推理,甚至可以进行决策支持,让你的工作效率直接飞起来!最重要的是,整个过程不需要你动手部署什么模型,直接通过 OfficeAI 插件 连接 DeepSeek 官网,轻松就能开启超智能的办公体验!今天我就带大家一步一步操作,赶紧来一起体验吧!

1. 安装 OfficeAI 插件

首先,咱们得装上 OfficeAI 插件,这是连接 DeepSeek 的神奇钥匙!没有它,你的 WPS 和 Office 就无法开启 DeepSeek 的强大功能啦。

1.1 下载 OfficeAI 插件

OfficeAI 下载地址

OfficeAI 下载地址

下载完插件后,双击安装包,按提示一步步装好就行了,基本上是傻瓜式操作,跟着我做就行了!


2. 获取 DeepSeek 的 API Key

好了,插件安装好后,我们还需要获取 DeepSeek 的 API Key。有了这个密钥,你才能顺利调用 DeepSeek 的强大功能。没有它,功能就没法开启哦!

2.1 获取 API Key

  1. 首先,打开 DeepSeek 官网,链接在这:www.deepseek.com/
  2. 在官网右上角,找到 API 开放平台,点进去并登录账号。如果没有账号,先注册一个。
  3. 登录成功后,点击左侧菜单中的 API Keys,然后点 创建 API Key,给它起个名字,点击生成,然后复制生成的 API Key

生成 API Key


3. 配置 OfficeAI 插件

安装完插件和获取到 API Key 后,接下来就要在 WPS/Office 中配置 OfficeAI 插件,让它与 DeepSeek 完美连接!

3.1 打开 WPS/Office 配置

  1. 安装好插件后,打开 WPSMicrosoft Office,你会在顶部看到一个 OfficeAI 的选项卡。
  2. 点击 OfficeAI,然后选择 设置,进入设置界面。

OfficeAI 设置

3.2 配置大模型设置

  1. 在设置界面中,找到 大模型设置,打开 本地部署,然后选择 APIKey 标签。
  2. 接下来,你会看到一个下拉菜单,选择 DeepSeek,然后根据你需要的功能选择 deepseek-chat(适合日常对话和简单查询)或者 deepseek-reasoner(适合深度推理和决策支持)。
  • deepseek-chat:适用于普通的聊天和查询。
  • deepseek-reasoner:适合需要深度推理和决策的高级场景。

小建议:如果你对模型选择还不确定,建议先试试 chat 模型,等有更高需求时再切换到 reasoner 模型哦。记得,reasoner 模型的费用比 chat 高哦!

【补充说明】在官网,chat 模型每输入 1 百万个汉字大约需要 2 元,输出 1 百万个汉字大约需要 8 元。不过别担心,DeepSeek 送了 10 元的 tokens,大家可以先免费体验 30 天!

大模型设置

3.3 输入 API Key

将第 2 步复制的 API Key 粘贴到设置界面中的 API_KEY 输入框里,点击 保存 就完成了!简单吧!


4. 开始使用 DeepSeek 功能

配置完了之后,就可以开始享受 DeepSeek 带来的各种便利功能啦!它不仅能帮你自动校对文案,还能帮你生成内容、进行复杂推理,甚至做数据分析,一切都能轻松搞定。

4.1 使用 DeepSeek 进行文案生成和校对

WPS/Office 文档中,选中你想要处理的文字,点击 OfficeAI 选项卡上的 生成 按钮,DeepSeek 会自动生成你需要的内容,结果可以直接导入到文档里。

文案生成

4.2 聊天、文生图、创作功能

在 WPS/Office 的右侧边栏,你会看到 OfficeAI 助手,它分为 聊天文生图创作 三个功能模块。

  • 聊天:和 DeepSeek 进行对话,提问问题,获取建议,超智能!
  • 文生图:需要在设置中勾选,能帮你生成各种有趣的图像。
  • 创作:帮助你快速写作文章、报告、邮件等创作任务。

你只需要点击生成的内容下方的 导出到左侧,就能将生成的内容一键复制到文档中了,超级方便!

聊天功能

4.3 在表格中使用 DeepSeek

不仅文档,连 WPS/Office 表格 中也可以使用 OfficeAI 进行公式计算、数据分析等操作,完全不需要手动计算了,效率大大提升!


5. 常见问题

Q1:DeepSeek 的流量会有限制吗?

DeepSeek 可能会遇到流量限制的情况。如果出现 “服务器繁忙” 的提示,没关系,稍微等一等,通常第二天就能恢复正常。

Q2:DeepSeek 会收费吗?

DeepSeek 提供了 10 元的 tokens,之后按使用量收费。chat 模型每输入 1 百万个汉字大约需要 2 元,输出 1 百万个汉字大约需要 8 元

Q3:WPS 中找不到 OfficeAI 选项?

  1. 运行WPS,打开或新建任意文档;

  2. 左上找到文件菜单 -> 选项 ,在选项页面中找到信任中心:

  3. 勾上受信任的加载项, 如没找到下图的选项:

    WPS开启COM加载

  4. 点确定保存对应设置后重开WPS一般会显示

如以上方式尝试还是没显示,请在按如下操作:

  1. 在WPS的菜单中找到工具–> COM加载项-> 点击此处管理 (如果没有这项则忽略)

    启用插件

  2. 在COM加载项中找到HyWordAI、HyExcelAI,然后勾上/启用

    勾选插件


6. 总结

好了,今天的教程就到这里啦!通过以上步骤,你已经成功地把 DeepSeek 集成到 WPS/Office 中,开启了智能办公的新纪元!无论是文案生成、翻译润色,还是深度推理和决策支持,DeepSeek 都能帮助你轻松搞定。如果你觉得这篇文章对你有帮助,别忘了点赞、收藏和分享哦!如果有任何问题,欢迎在评论区留言,我们一起讨论!