PPT课程学习笔记（一）

_iop99
428 阅读8分钟

PPT血型

不同场景用不同血型的PPT，PPT可分为三种血型：

  • A型：大礼堂型
  • B型：会议室型
  • O型：文档型

A型

A uditorium 海报型风格 【兴致盎然】

大会主题演讲、融资路演、产品发布......（大礼堂）

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  • 一般用深色背景，强烈的对比
  • 大号字体
  • 有冲击力的图片、表格
  • 需要演绎者的精彩讲解

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B型

B oardroom 简报型风格 【易于沟通】

工作汇报、方案推介......（会议室）

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  • 一般用浅色背景
  • 专业、简明、图文结合
  • 一般需要讲解；也可以和O型PPT结合使用

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O型

d O cument 文档型风格 【仔细研读】

咨询研究报告、培训课件、产品文档......（小房间）

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  • 大量的文字
  • 合理地搭配表格/图表/图解
  • 一般不是用来讲解陈述，而是用来直接阅读的
  • 也可以叫InfoDeck或SlideDoc

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A、B、O型对比

同一张饼图在A、B、O三种血型PPT中的三种视觉风格

A型：
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  • 大号字体，富有冲击力的大图/大表
  • 多彩的、有活力的
  • 吸引眼球

B型：
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  • 专业、简明、图文并茂
  • 介于A型和O型PPT之间

O型：
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  • 大量的文字说明配合图表
  • 图标点缀
  • 极少的大图片

危险场景

注意危险场景

注意听众无讲义的危险场景

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应对危险场景的三种方案

  1. 发放讲义
  2. 调整字体大小
  3. 放映界面中的放大镜工具

方法一：发放讲义

不用过分担心提前发放讲义会影响PPT效果

  • 有了讲义，听众会觉得更有主动性
  • 只要PPT内容质量够高，听众会更有兴趣听你讲解
  • 可以更多运用互动技巧，让听众不要“沉溺于”阅读发放的讲义，如：
    邀请听众关注屏幕上的内容
    通过问答讨论等互动方式，让听众更多关注演讲者

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方法二：调整字体大小

字号大小、投影幕布的尺寸、和观众距离的换算表

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方法三：放映界面中的放大镜工具

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模板

IBM模板：以蓝色/灰色为主，体现IBM作为全球最大IT公司的稳重大气
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甲骨文（Oracle）模板：以红色/黑色/灰色为主，体现公司的进取风格
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尼尔森模板：蓝色风格，体现作为全球最大市场研究机构专业而不失活力的风格
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波士顿咨询模板：以绿色/灰色为主，体现出BCG作为顶尖管理咨询公司的风格
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设计调色板

惠普调色板：颜色种类比较丰富，冷暖色调都有
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IBM调色板：蓝色企业色+其他强调色
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  • IBM在不同时期有不同模板
  • 这个模板的调色板标明了：
    企业色（Corporate Color）
    字体颜色（Typography Color）
    各种强调颜色（Accent）的使用原则

Oracle调色板：红色+黑白灰色
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  • 主要色（Primary Color）
    红色、黑色、白色
  • 次要色（Secondary Color）
    各种灰色
  • 补充色（Complementary Color）
    浅灰色、深灰色

调色板的建立

视图 > 幻灯片母版 > 颜色 > 新建主题颜色

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设计基本页面样式

  1. 确认基本页面样式：页面中包含的常见元素描述
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  2. 在视图 > 幻灯片模板中设计PPT模板，结束后返回常规状态
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设计常用图文排版

文本样式

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  • 保持清晰简明
  • 尽量不要超过6个
  • 用尽可能少的文本
  • 不要把bullet作为演讲者发言内容的替代

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  • 标题字体：用Futura Book，36号字
  • 副标题：24号字，深灰色
  • 副标题的位置：离左上角水平距离为0.51英寸；垂直距离为1.36英寸

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  • Arial是Oracle公司PPT的唯一字体
  • Arial是一种干净、简单、无衬线字体；在所有的电脑上都有，无需额外安装
  • 不可以使用Times和其他的字体

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  • 标题使用22号Arial字体
  • 使用IBM蓝色
  • 标题最多不超过2行

表格样式

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  • Oracle模板中的表格
  • 表头红色背景
  • 表格主体没有背景色，用灰色表格线

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  • BCG模板中的表格
  • 表头没有背景色，代表头底线用绿色线加粗，而绿色也是模板的主色调
  • 表格主体不同行之间用白色、浅灰色间隔开

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  • BDA模板中的表格
  • 表头绿色背景
  • 表格主体没有背景色，浅灰色虚线作为表格线

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  • IBM模板中的表格
  • 表头用深蓝底色
  • 表格主体的关键位置（最左侧、最右侧、强调）用蓝色、橙色作为强调色

图表样式

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  • HP模板
  • 图表配色比较多元化活泼
  • 适合于偏市场营销的场合

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  • HP模板
  • 图表配色为蓝色+灰色，比较庄重
  • 适合于偏咨询研究报告的场合

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  • Oracle模板
  • 图表配色为红、灰、黑
  • 红色为重点突出表达的内容

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  • IBM全球业务咨询部的模板
  • 图表配色为蓝色体系，用深蓝、浅蓝表达差异

设计特定重要页面

封面

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起承转合页

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名言引用页

客户证言页
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结尾页

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成功案例页样式1

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成功案例页样式2

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不同背景+前景搭配

PPT背景颜色——深色、浅色背景的选择原则

深色背景（A型PPT居多）

  • 正式的
  • 不影响周围的照明
  • 有Handout（会议讲义）时不合适
  • 适合大的演讲场合
  • 光线不足的房间

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浅色背景（B型/O型PPT居多）

  • 非正式的；明亮的感觉
  • 照亮演讲房间
  • 适合有Handout（会议讲义）
  • 适合较小的演讲场合
  • 光线充足的房间
  • 无法用舞台灯光或聚光灯

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PPT前景颜色——单色、多色前景的选择原则

单色前景

  • 咨询/研究报告常用单种颜色
  • 显得很严肃、庄重、专业、统一、规范

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多色前景

  • 体现活力、变化的时候可使用多种颜色
  • 但一般也在3~4种以内

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浅色/深色背景 & 单色/多色前景的组合示例

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PPT模板

PPT模板的核心概念

主题 → 母版 → 版式 → 幻灯片

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PPT模板内容

  1. 主题
  2. 母版
  3. 无需占位符版式
  4. 需要占位符版式
  5. 保存母版设计

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1. 主题(Theme)

包含的要素：颜色、字体、效果、背景样式

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设计主题的颜色

幻灯片母版 > 颜色 > 自定义颜色

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把PowerPoint默认的主题颜色配置为预先设计的颜色方案

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设计的调色板

可以在形状填充 > 主题颜色中生效
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设计的调色板也可以在开始 > 快速样式、格式 > 颜色中生效
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设计主题的字体

幻灯片母版 > 字体 > 自定义字体

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设计主题的效果和背景样式

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保存当前成果为主题(Theme)

幻灯派母版 > 主题 > 保存当前主题

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2. 母版

从正常视图进入幻灯片母版视图

进入母版的2种方式：

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幻灯片母版的常用菜单的功能概述

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一个母版视图(Slide Master View)下面有多个版式(Layout)
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母版设计过程

  1. 加线条
  2. 改标题
  3. 插入二维码
  4. 页脚
  5. 页码

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母版设计后的效果

① 每页PPT默认版式调整为母版样式
② 也可通过选取版式来选定每页PPT样式

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使用母版

步骤1：隐藏背景图形，消除从母版继承下来的样式*
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步骤2：在空白样式上，插入幻灯派PPT课件封面设计元素
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步骤3：为当前版式命名——幻灯派课件封面
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4. 需要占位符的版式

使用占位符（Placeholder）可以创建出格式一致的幻灯片

占位符 Placeholder： 预先设计好格式的容器，用于放置内容(如文本、图片、图表等)

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示例：版式上的文本占位符、图片占位符
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示例：版式上的文本占位符、图表占位符
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创建“成功案例页版式”

  1. 插入版式步骤
  2. 插入占位符
  3. 保存/重命名设计的版式

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退出幻灯片母版视图，返回正常视图，选择客户成功案例版式

  1. 插入新幻灯片
  2. 选中该幻灯片，单击鼠标右键，选择版式
  3. 选择版式 > 客户成功案例版式

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在预设的“客户成功案例版式”的占位符上插入实际内容

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5. 保存模板设计成果

保存为模板——.potx文件

  • 保存为PowerPoint模板.potx格式
  • 当其他用户打开.potx文件时，会打开一个该模板的新文件，而不是打开实际的.potx文件本身
  • 发布.potx文件可以防止用户意外地弄混模板

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保存为主题——.thmx文件

浏览主题：

  • 应用已有主题到当前文档

保存当前主题：

  • 保存当前使用的主题，导出为一个主题文件(.thmx)
  • 主题文件会保持母版中的所有设计信息，包括颜色、字体
  • 效果、背景、母版、各种版式
  • 双击该文件可新建PPT，该PPT会继承主题中的所有设计元素可以在整个Office软件中通用

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