我是怎么用AI选择在线文档工具的

AI观西东
126 阅读50分钟

都是AI是一场革命，未来是AI的时代，那现在AI能帮我们干嘛？

💡

今天我计划选择一款个人工作、感悟、碎片化知识的记录工具，简单的诉求是跨多端能用、内容云上同步、大多数情况基本为文字信息、历史信息全局检索，最重要的是能够白嫖使用。

由此想到我是不是可以找AI问一问看看能否给我推荐一款心仪的产品？话不多说直接开整。。。

👉

直接开始沉浸式问答

1问【理解问题、检索归纳】

构建自己的知识库那个在线软件合适？综合考虑免费的空间、功能等

ChatGPT:

Notion

  • 特点：

    • 支持文本、图片、表格、代码块等多种内容类型。
    • 模块化页面设计，适合个人和团队协作。
    • 强大的模板系统，可以快速搭建知识库。

  • 免费版：

    • 无限页面和块。
    • 上传文件限制为5MB/文件。

  • 适用场景：

    • 个人知识管理、团队文档协作。

  • 推荐指数：⭐⭐⭐⭐⭐

  • 官网链接

Obsidian

  • 特点：

    • 以 Markdown 为基础，所有数据保存在本地。
    • 支持双向链接，方便知识网络化。
    • 可通过插件扩展功能（如云同步）。

  • 免费版：

    • 基本功能免费。
    • 本地存储，无存储空间限制。

  • 适用场景：

    • 本地优先的知识管理。
    • 注重隐私和数据所有权。

  • 推荐指数：⭐⭐⭐⭐

  • 官网链接

Logseq

  • 特点：

    • 类似 Obsidian，基于 Markdown 文件，支持本地存储。
    • 支持双向链接、层级管理。
    • 完全开源，支持云存储扩展。

  • 免费版：

    • 开源工具，完全免费。

  • 适用场景：

    • 偏重层级化、任务追踪的知识管理。

  • 推荐指数：⭐⭐⭐⭐

  • 官网链接

Joplin

  • 特点：

    • 开源笔记工具，支持 Markdown。
    • 支持多种存储方式（如 OneDrive、Dropbox、NextCloud）。
    • 可通过 Web Clipper 保存网页内容。

  • 免费版：

    • 软件完全免费，存储依赖个人云服务。

  • 适用场景：

    • 偏向单人使用，数据完全可控。

  • 推荐指数：⭐⭐⭐

  • 官网链接

Airtable

  • 特点：

    • 类似电子表格的知识库管理工具。
    • 支持多种内容类型（文本、文件、图片）。
    • 强大的筛选、排序和协作功能。

  • 免费版：

    • 每个数据库最多 1,200 条记录，附件上传限制 2GB。

  • 适用场景：

    • 项目管理与知识管理结合的场景。

  • 推荐指数：⭐⭐⭐

  • 官网链接

Google Keep / Docs

  • 特点：

    • 轻量级知识库，依托 Google 生态。
    • 免费存储支持到 15GB（与 Google Drive 共用）。

  • 免费版：

    • 基本功能免费，存储空间 15GB。

  • 适用场景：

    • 简单记录和文档分享。

  • 推荐指数：⭐⭐⭐

  • [官网链接](keep.google.com / docs.google.com)

OneNote

  • 特点：

    • 微软生态中的知识管理工具。
    • 支持多种格式、页面层级管理。
    • 跨平台支持。

  • 免费版：

    • 附件存储空间 5GB（OneDrive 提供）。

  • 适用场景：

    • 教学笔记、个人知识库。

  • 推荐指数：⭐⭐⭐

  • 官网链接

TiddlyWiki

  • 特点：

    • 单文件 Wiki 系统，完全开源。
    • 灵活但需要一定技术门槛。

  • 免费版：

    • 开源完全免费。

  • 适用场景：

    • 高度定制化的知识管理。

  • 推荐指数：⭐⭐⭐

  • 官网链接

推荐建议

  1. 零成本推荐：

    1. Notion（功能强大、免费版限制宽松）。
    2. Obsidian（离线存储、数据完全掌控）。
    3. Logseq（开源免费）。

  2. 需要在线协作：

    1. Notion 或 Airtable。

  3. 注重隐私与数据控制：

    1. Obsidian 或 Joplin。

如果不介意稍加技术设置，Obsidian + 云同步（如 Google Drive）可以很好地平衡功能与成本。

智谱清言

构建个人知识库时，选择合适的在线软件确实需要考虑多个因素，包括免费空间大小、功能丰富性、用户界面、跨平台支持等。以下是一些流行的在线工具，它们各自有其特点和优势：

  1. Notion

    免费空间：基本功能免费，限制单个文件上传大小（5MB）。

    功能：Notion 结合了笔记、数据库、看板、日历等多种功能，非常适合构建个人知识库。

    优点：界面美观，功能强大，支持多种内容类型。

  2. Evernote

    免费空间：每月60MB的上传流量。

    功能：以笔记为中心，支持文本、图片、音频、附件等。

    优点：跨平台同步，强大的搜索功能。

  3. OneNote

    • 免费空间：免费且无限制的存储空间（与OneDrive同步）。
    • 功能：类似于数字化的笔记本，可以自由布局和插入多媒体内容。
    • 优点：集成微软办公套件，适合Windows用户。

  4. Google Keep

    • 免费空间：免费且无限制的存储空间。
    • 功能：简单快速的笔记和提醒功能。
    • 优点：与Google生态系统紧密集成，适合快速记录信息。

  5. Standard Notes

    • 免费空间：免费用户有100MB的附件存储空间。
    • 功能：注重隐私的笔记应用，支持加密。
    • 优点：开源，支持多种扩展。

  6. Zoho Notebook

    • 免费空间：免费且无限制的存储空间。
    • 功能：提供多种笔记类型，如文本、清单、音频和绘图。
    • 优点：界面直观，跨平台同步。

  7. Roam Research

    • 免费空间：提供有限的免费版本。
    • 功能：以链接为中心的知识管理系统。
    • 优点：强大的互联笔记功能，适合构建复杂的知识网络。

推荐

选择哪个工具，取决于你的具体需求：

  • 如果你需要一个功能丰富、界面美观的工具，Notion 是一个很好的选择。
  • 如果你更注重隐私保护，Standard Notes 可能更适合你。
  • 如果你已经深度使用Google的服务，Google Keep 会是一个方便的选择。

建议你根据自己的使用习惯和需求，尝试几个不同的工具，找到最适合自己的那一个。

Kimi

以下是一些综合考虑免费空间和功能比较合适的构建知识库的在线软件：

适合个人及小型团队

Notion：

免费版本提供了丰富的模板和基本协作功能，用户可以创建自定义数据库，还能进行任务管理和实时协作，非常适合小型团队。其独特的块结构设计，允许用户自由组合各种内容类型，创建高度定制化的工作空间，对于喜欢自由定制工作流程的创意团队和初创公司也很适用。

AFFiNE：

开源且免费，虽目前功能不太完善，但有Miro的功能，界面也较为好看，个人使用且考虑到收费问题时，是个不错的选择。

思源笔记：

虽收费，但各方面功能全面，也能云同步，还有较多插件，可嵌套ChatGPT，个人用户知识库整理搭建时，若担心国外服务断连问题，又想要类似Notion的界面和插件库，可考虑使用。

适合中大型团队及企业

Confluence：

由Atlassian提供，免费版本支持最多10个用户和2GB存储空间，提供无限页面和空间、页面版本控制和模板库等功能。它是一款综合性的知识管理和项目协作工具，适合需要知识管理和项目协作的团队，尤其是高度定制化和复杂文档结构的大型团队，其强大的协作功能和与其他Atlassian产品的无缝集成也是其优势。

Bitrix24：

全面的知识库管理和协作工具，免费版本提供5GB存储空间和基本协作功能，还支持思维导图、SEO管理、文章分类和目录化等功能，特别适合需要文档管理和项目协作的小型团队，尽管初始设置较为复杂，但其实用性很强。

ProProfs Knowledge Base：

适用于全球团队、中大型企业、远程团队。免费版虽有一些限制，但其公共知识库和品牌化自定义功能仍然非常实用。

适合技术团队

GitBook：

基于Node.js的命令行工具，可使用Github/Git和Markdown来制作精美的电子书，支持多人协作写作，能直接发布在github博客系统上，还支持本地图片插入、build成静态网页自己部署等，第三方插件也很丰富，非常适合程序员用来做个人知识库。

Docusaurus：

由Facebook开发的开源在线知识库工具，特别适合构建项目文档和技术博客，支持Markdown和MDX，可以轻松创建美观、响应式的文档网站，优势在于快速的加载速度和对SEO的优化，但可能需要一定的技术背景来设置和维护。

通用型

MediaWiki：

网络上受欢迎的开源wiki软件，知名的维基百科就是基于它搭建。它是用PHP编写的，可轻松部署，还附带许多扩展，能扩展wiki的功能，核心功能包括富文本编辑器、版本控制、用户管理和权限控制、多语言支持、强大的搜索和导航功能、模板和分类组织内容等，适合缺乏预算的团队、具有高度定制化需求的团队以及建立外部知识库。

BookStack：

开源且自托管的知识库平台，提供简单直观的用户界面，支持WYSIWYG和Markdown编辑器，维护版本历史，适合希望完全控制数据和托管环境的团队，虽然需要一定的技术支持，但完全免费且功能强大。

豆包

以下是一些免费且适合构建知识库的在线软件：

团队协作类

PingCode：

  • 免费空间：未提及免费版的具体空间限制，对于 25 人以下的团队免费提供基础版本。
  • 功能：支持多人实时在线协同编辑，信息实时保存同步，历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息 / 飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本编辑，可插入多种元素，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，适合软件开发团队及企业内部知识管理和项目文档管理等。

Confluence：

  • 免费空间：免费版本提供 2GB 存储空间。
  • 功能：支持无限页面和空间创建，提供模板库、页面版本控制和宏等功能，支持与 Jira 等其他 Atlassian 产品无缝集成，适合需要知识管理和项目协作的团队，可用于创建和管理项目文档、会议记录、产品需求等各种类型的内容。

Worktile：

  • 免费空间：提供不限速的企业网盘，但未明确免费版的具体空间大小。
  • 功能：提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录，适合中小型企业和跨部门团队进行项目文档管理。

知识管理类

Document360：

  • 免费空间：提供 1GB 存储空间。
  • 功能：提供强大的协作功能，是快速创建知识库文章的理想工具，适用于成长型公司，计划未来升级知识库的团队，免费版本仅限于公共知识库，支持创建最多 50 篇文章。

Tettra：

  • 免费空间：未提及。
  • 功能：强调团队协作和知识管理，提供强大的搜索功能、版本历史、模板和清单，免费版本支持最多 5 个用户，适合需要提高团队协作和信息准确性的团队。

Bitrix24：

  • 免费空间：提供 5GB 存储空间。
  • 功能：是一款全面的知识库管理和协作工具，特别适合需要文档管理和项目协作的小型团队，支持思维导图、SEO 管理、文章分类和目录化等功能，初始设置较为复杂。

开源及个人使用类

BookStack：

  • 免费空间：未提及，但作为开源软件可自行扩展存储。
  • 功能：开源且自托管，适合希望完全控制数据和托管环境的团队，提供简单直观的用户界面，支持 WYSIWYG 和 Markdown 编辑器，维护版本历史。

Trilium Notes：

  • 免费空间：未提及，但可在本地存储数据。
  • 功能：专注于建立大型个人知识库，支持无限层级的树状结构，方便归类整理，单个笔记可以放在多个位置，实现灵活的知识关联，强大的标签和属性系统让笔记管理更加灵活，具备全文搜索功能、知识图谱可视化等，适合个人知识管理和构建个人知识库。

Obsidian：

  • 免费空间：可在本地存储数据，无明确空间限制。
  • 功能：基于本地 Markdown 文件的免费双链笔记工具，以其强大的功能和离线使用的便利性，吸引了大量学术研究者、知识管理者以及需要跨主题构建知识体系的用户，通过 Graph View 可直观地了解笔记之间的关联性，实现知识网络的非线性展示，支持社区插件扩展功能。

2问【归纳汇总能力】

将1问的所有信息汇总至本地文档，接着让他们汇总

总结文中内容输出比较表格

ChatGPT

以下是基于文档中信息整理出的知识库工具比较表格，包含常见的比较类别：

类别NotionObsidianLogseqJoplinAirtable
功能特性模块化页面设计，支持多种内容类型，强大模板系统基于 Markdown，支持双向链接，插件扩展类似 Obsidian，支持双向链接和层级管理开源笔记工具，支持 Markdown 和多种存储方式类似电子表格，支持筛选、排序和协作
存储空间无限页面和块，上传限制 5MB/文件本地存储，无限制本地存储，无限制依赖个人云服务，存储空间取决于服务提供商免费版支持最多 1,200 条记录，2GB 附件上传限制
价格免费，付费版本解锁更多协作功能免费免费免费免费，付费版本解锁更高记录限制
使用体验界面美观，操作流畅本地优先，数据完全掌控强调层级化和任务追踪简洁直观，支持网页剪辑功能适合数据驱动的项目协作
设备支持Web、桌面、移动端全平台支持跨平台（Windows、macOS、Linux）跨平台（Windows、macOS、Linux）跨平台，支持 Web 和移动应用Web 应用，支持移动端
隐私和安全依赖云端存储本地存储，注重隐私本地存储，完全开源支持加密，用户完全掌控数据云端存储，数据隐私取决于 Airtable 的策略
目标用户个人和团队学术研究者、知识管理者偏向个人用户，适合任务追踪偏向个人，注重离线和隐私团队协作与知识管理
扩展性支持集成多种第三方工具丰富插件支持完全开源，支持社区扩展依赖社区插件支持自动化工作流和 API
社区支持活跃的用户社区丰富的论坛与资源开源社区广泛开源社区支持商业支持和开发者社区

如何使用该表格：

  • 直接对比：横向对比特性，快速了解哪种工具更符合需求。
  • 扩展类别：如果需要加入其他软件（如 Google Keep、OneNote 等），可以进一步扩展。
  • 筛选需求：根据类别（如存储空间或隐私需求）快速锁定候选软件。

如果需要添加更多工具或进一步细化，可以继续完善表格。

智谱清言

以下是一个比较表格，总结了您提供的在线软件，包括它们的特点、免费空间、适用场景和推荐指数：

软件特点免费空间适用场景推荐指数
Notion支持多种内容类型，模块化页面设计，强大的模板系统无限页面和块，上传文件限制为5MB/文件个人知识管理、团队文档协作⭐⭐⭐⭐⭐
Obsidian以 Markdown 为基础，支持双向链接，可通过插件扩展功能基本功能免费，本地存储，无存储空间限制本地优先的知识管理⭐⭐⭐⭐
Logseq类似 Obsidian，支持双向链接、层级管理，完全开源开源工具，完全免费偏重层级化、任务追踪的知识管理⭐⭐⭐⭐
Joplin开源笔记工具，支持 Markdown，支持多种存储方式软件完全免费，存储依赖个人云服务偏向单人使用，数据完全可控⭐⭐⭐
Airtable类似电子表格的知识库管理工具，支持多种内容类型每个数据库最多 1,200 条记录，附件上传限制 2GB项目管理与知识管理结合的场景⭐⭐⭐
Google Keep轻量级知识库，依托 Google 生态基本功能免费，存储空间 15GB（与 Google Drive 共用）简单记录和文档分享⭐⭐⭐
OneNote微软生态中的知识管理工具，支持多种格式、页面层级管理附件存储空间 5GB（OneDrive 提供）教学笔记、个人知识库⭐⭐⭐
TiddlyWiki单文件 Wiki 系统，完全开源，灵活但需要一定技术门槛开源完全免费高度定制化的知识管理⭐⭐⭐

请注意，这个表格是基于您提供的信息总结的，具体的免费空间和功能可能会随着时间而变化。建议您访问每个软件的官方网站以获取最新信息。

Kimi

尝试五次文件上传均失败，直接将文字喂进去再让其总结

软件名称特点免费版空间及限制适用场景推荐指数官网链接（若有）
Notion支持多种内容类型，模块化页面设计，强大模板系统，适合个人和团队协作无限页面和块，上传文件限制5MB/文件个人知识管理、团队文档协作⭐⭐⭐⭐⭐官网
Obsidian基于Markdown，本地存储，支持双向链接，可通过插件扩展功能基本功能免费，本地存储，无存储空间限制本地优先的知识管理，注重隐私和数据所有权⭐⭐⭐⭐官网
Logseq基于Markdown文件，支持本地存储，支持双向链接、层级管理，完全开源开源工具，完全免费偏重层级化、任务追踪的知识管理⭐⭐⭐⭐官网
Joplin开源笔记工具，支持Markdown，支持多种存储方式，可通过Web Clipper保存网页内容软件完全免费，存储依赖个人云服务偏向单人使用，数据完全可控⭐⭐⭐官网
Airtable类似电子表格，支持多种内容类型，强大的筛选、排序和协作功能每个数据库最多1,200条记录，附件上传限制2GB项目管理与知识管理结合的场景⭐⭐⭐官网
Google Keep轻量级知识库，依托Google生态，免费存储支持到15GB（与Google Drive共用）基本功能免费，存储空间15GB简单记录和文档分享⭐⭐⭐官网
OneNote微软生态中的知识管理工具，支持多种格式、页面层级管理，跨平台支持附件存储空间5GB（OneDrive提供）教学笔记、个人知识库⭐⭐⭐官网
TiddlyWiki单文件Wiki系统，完全开源，灵活但需要一定技术门槛开源完全免费高度定制化的知识管理⭐⭐⭐官网
Confluence综合性知识管理和项目协作工具，支持无限页面和空间等功能支持最多10个用户和2GB存储空间需要知识管理和项目协作的团队未提及官网
Bitrix24全面的知识库管理和协作工具，支持思维导图、SEO管理等功能提供5GB存储空间和基本协作功能需要文档管理和项目协作的小型团队未提及官网
ProProfs Knowledge Base适用于全球团队、中大型企业、远程团队，公共知识库和品牌化自定义功能实用免费版有部分限制全球团队、中大型企业、远程团队未提及官网
GitBook基于Node.js的命令行工具，使用Github/Git和Markdown制作电子书，支持多人协作未提及具体免费版空间限制，但提供基本功能程序员个人知识库未提及官网
Docusaurus开源在线知识库工具，适合构建项目文档和技术博客，支持Markdown和MDX未提及具体免费版空间限制，但提供基本功能构建项目文档和技术博客未提及官网
MediaWiki开源wiki软件，可轻松部署，附带多种扩展，功能全面未提及具体免费版空间限制，但提供基本功能缺乏预算的团队、高度定制化需求的团队等未提及官网
BookStack开源且自托管，提供简单直观的用户界面，支持WYSIWYG和Markdown编辑器未提及具体免费版空间限制，但提供基本功能希望完全控制数据和托管环境的团队未提及官网

豆包

软件名称免费空间功能特点适用场景
Notion无限页面和块，上传文件限制为 5MB / 文件支持多种内容类型，模块化页面设计，强大模板系统，结合多种功能个人知识管理、团队文档协作
Obsidian本地存储，无存储空间限制基于 Markdown，支持双向链接，可插件扩展功能本地优先知识管理、注重隐私和数据所有权
Logseq开源免费基于 Markdown，支持双向链接、层级管理，可云存储扩展偏重层级化、任务追踪的知识管理
Joplin软件免费，存储依赖个人云服务开源笔记工具，支持 Markdown，多种存储方式，可保存网页内容偏向单人使用，数据完全可控
Airtable每个数据库最多 1,200 条记录，附件上传限制 2GB类似电子表格，支持多种内容类型，强大筛选等功能项目管理与知识管理结合场景
Google Keep / Docs免费存储支持到 15GB（与 Google Drive 共用）轻量级，依托 Google 生态简单记录和文档分享
OneNote附件存储空间 5GB（OneDrive 提供）支持多种格式、页面层级管理，跨平台支持教学笔记、个人知识库
TiddlyWiki开源完全免费单文件 Wiki 系统，灵活但有技术门槛高度定制化知识管理
Evernote每月 60MB 上传流量以笔记为中心，支持多种类型-
Standard Notes免费用户有 100MB 附件存储空间注重隐私，支持加密，开源可扩展注重隐私保护
Zoho Notebook免费且无限制存储空间提供多种笔记类型，界面直观跨平台同步-
Roam Research提供有限免费版本以链接为中心，强大互联笔记功能构建复杂知识网络
AFFiNE开源且免费有 Miro 功能，界面较好个人使用且考虑收费问题
思源笔记收费，有云同步和较多插件功能全面，可嵌套 ChatGPT个人用户知识库整理搭建，担心国外服务断连且需类似 Notion 界面和插件库
Confluence免费版本 2GB 存储空间支持无限页面和空间创建等，与其他 Atlassian 产品集成知识管理和项目协作团队，尤其是大型团队
Bitrix24免费版本 5GB 存储空间全面知识库管理和协作，支持思维导图等功能需要文档管理和项目协作的小型团队
ProProfs Knowledge Base免费版有一些限制公共知识库和品牌化自定义功能实用全球团队、中大型企业、远程团队
GitBook-基于 Node.js，用 Github/Git 和 Markdown 制作电子书，支持多人协作等程序员做个人知识库
Docusaurus-开源，适合构建项目文档和技术博客，对 SEO 优化-
MediaWiki-开源 wiki 软件，功能丰富，可扩展缺乏预算、高度定制化需求团队及建立外部知识库
PingCode未提及免费版空间限制支持多人协同编辑等，与研发项目管理关联软件开发团队及企业内部知识管理和项目文档管理
Document3601GB 存储空间强大协作功能，快速创建知识库文章成长型公司计划升级知识库团队
Tettra未提及强调团队协作和知识管理，有搜索等功能提高团队协作和信息准确性团队
Trilium Notes未提及，可本地存储支持无限层级树状结构等，全文搜索、知识图谱可视化个人知识管理和构建个人知识库

3问【投喂信息后再次校准】

个人知识记录用飞书云文档、语雀、腾讯云文档、石墨文档、有道云文档等常用的在线、可协作、可分享工具比较，包括但不限于个人免费空间、附件大小、文档数量限制、功能特点、可存储时限等方面输出表格

ChatGPT

根据您提供的链接和现有信息，以下是对 飞书云文档、语雀、腾讯文档、石墨文档 和 有道云笔记 的比较，涵盖个人免费空间、附件大小、文档数量限制、功能特点、可存储时限等方面：

类别飞书云文档语雀腾讯文档石墨文档有道云笔记
个人免费空间无限制（团队版有空间上限，个人不限）免费版 2GB免费版 10GB免费版 5GB免费版 3GB
附件大小限制单个附件最大 200MB单个附件最大 50MB单个附件最大 2GB单个附件最大 300MB单个附件最大 100MB
文档数量限制无限制免费版最多 10 个知识库无限制免费版单项目 100 篇免费版无明确限制
功能特点强调团队协作，支持表格、日历、任务看板支持 Markdown，适合文档管理集成微信/QQ，支持实时协作强调排版与设计，支持多人编辑提供 OCR 识别和离线访问
可存储时限无限期无限期无限期无限期无限期
协作功能实时协作，支持权限管理支持多人编辑，权限可控支持实时协作，文档同步至微信实时协作，支持团队分享可协作，适合小团队
分享功能支持分享链接和设置权限支持分享链接和访问权限支持微信、QQ 快速分享支持链接分享，访问权限可控支持链接分享，隐私可控
平台支持Web、桌面、移动端Web、桌面、移动端Web、桌面、移动端Web、桌面、移动端Web、桌面、移动端
隐私与安全企业级安全，数据加密注重隐私保护腾讯云安全体系支持数据加密传输，支持权限管理支持加密和密码保护
适用场景团队协作、任务管理、知识记录文档沉淀、个人知识管理轻量办公与文档协作排版优美、知识整理个人使用，适合长期存储

推荐

  • 团队协作：建议选择 飞书云文档 或 腾讯文档，它们提供强大的协作功能和权限管理。
  • 个人知识记录：语雀 支持 Markdown，适合技术人员；石墨文档 注重排版，适合对文档美观有要求的用户。
  • 轻量快速记录：有道云笔记 提供 OCR 功能，方便快速记录和整理。

如需更详细的建议或有特定需求，欢迎进一步咨询！

智谱清言

以下是一个比较表格，总结了您提供的在线文档工具，包括飞书云文档、语雀、腾讯云文档、石墨文档、有道云文档等，比较了它们的个人免费空间、附件大小、文档数量限制、功能特点、可存储时限等方面：

软件个人免费空间附件大小限制文档数量限制功能特点可存储时限
飞书云文档2GB100MB/文件无限制支持多人在线编辑、实时协作、版本控制、模板库、表格、代码块等永久存储
语雀1GB20MB/文件无限制支持Markdown编辑、知识库管理、团队协作、文档模板、任务管理等永久存储
腾讯云文档1GB20MB/文件无限制支持多人在线编辑、实时协作、版本控制、表格、代码块等永久存储
石墨文档3GB100MB/文件无限制支持多人在线编辑、实时协作、版本控制、模板库、表格、代码块等永久存储
有道云文档3GB100MB/文件无限制支持多人在线编辑、实时协作、版本控制、模板库、表格、代码块等永久存储

请注意，这个表格是基于您提供的信息总结的，具体的免费空间和功能可能会随着时间而变化。建议您访问每个软件的官方网站以获取最新信息。

Kimi

以下是飞书云文档、语雀、腾讯云文档、石墨文档、有道云文档等常用在线文档工具的比较表格：

软件名称个人免费空间附件大小限制文档数量限制功能特点可存储时限
飞书云文档未明确具体限制20MB/文件无明确限制支持多种文档格式，实时协作，支持思维导图、流程图等，目录可无限建永久存储
语雀未明确具体限制20MB/文件无明确限制支持结构化知识库，内置画板，支持小记功能，可按时间线查看零散记录永久存储
腾讯云文档未明确具体限制20MB/文件无明确限制支持文档、表格、演示文稿等多种格式，实时自动保存，多人协作编辑永久存储
石墨文档未明确具体限制20MB/文件无明确限制支持多人协作，实时更新，提供强大的公式支持和数据验证功能永久存储
有道云文档3GB未明确限制无明确限制支持多种内容格式，强大的搜索功能，支持跨设备同步永久存储

豆包

工具名称个人免费空间附件大小限制文档数量限制功能特点可存储时限
飞书云文档未提及具体免费空间大小未提及未提及支持多人实时在线协作编辑，文档内可插入丰富的元素如图片、表格、视频等，与飞书其他办公套件深度集成，方便团队沟通协作，具备权限管理功能，可精细设置不同人员的编辑、查看权限未提及
语雀个人免费版有一定的空间限制，但未明确具体数值未提及未提及知识管理体系较为完善，支持文档、知识库、团队等多层级管理，可创建多种类型的文档，如技术文档、设计文档等，有丰富的模板可供选择，支持多人协作，可对文档进行评论、点赞等互动操作未提及
腾讯云文档未提及未提及未提及支持多人在线协作，具备基础的文档编辑功能如字体格式设置、段落排版等，可分享文档链接给他人查看或编辑，有一定的权限设置选项，可与腾讯其他应用有一定程度的联动未提及
石墨文档免费版提供一定的基础空间，未明确具体数值单个文件上传大小有一定限制，但未提及具体数值未提及界面简洁易用，支持多人实时协作，可创建多种格式的文档，有文档历史版本记录功能，方便追溯和恢复，支持文档分享和权限设置未提及
有道云文档提供一定的免费初始空间，未明确具体数值未提及未提及支持文档、笔记等多种形式的内容创建，可插入图片、音频等，有语音转文字功能，方便快速记录，支持分享和协作，可在移动端和网页端同步使用未提及

4问【学习指定链接内容】

学习该链接后再补充完整 <https://www.cnblogs.com/worktile/articles/18265188>

ChatGPT

和3问结论无差别，未学习网站内容

手动输入工具名称后让其补充

类别PingCode 知识库WPS Office 云协作腾讯文档语雀联想 Filez 企业网盘360 亿方云石墨文档ConfluenceNotion
免费空间个人免费 5GB免费版无明确限制免费版 10GB免费版 2GB免费版 6GB免费版 10GB免费版 5GB免费版无明确限制无限页面和块
附件大小限制单文件最大 200MB单文件最大 100MB单文件最大 2GB单文件最大 50MB单文件最大 300MB单文件最大 500MB单文件最大 300MB依赖实例配置，通常无明确限制单文件最大 5MB
文档数量限制免费版无数量限制无限制无限制免费版最多 10 个知识库无限制无限制免费版单项目 100 篇企业版受存储配额限制无限制
功能特点专为研发团队设计，支持需求、任务和文档管理提供轻量办公套件，支持多人编辑和评论集成微信/QQ，实时协作支持 Markdown，适合文档沉淀和管理强调文件集中存储与管理企业网盘，提供文件权限和版本控制排版精美，支持多人编辑面向企业，适合复杂文档协作和知识管理模块化设计，适合个人和团队协作
协作功能支持多人实时编辑、权限管理支持实时协作与权限分配支持实时协作，集成微信/QQ支持多人编辑和权限控制支持权限分级管理支持团队文件夹和权限分配支持多人实时编辑，权限管理强大的权限管理和工作流支持支持协作，权限控制灵活
分享功能支持链接分享，权限可控支持分享链接，权限可控支持微信、QQ 快速分享支持分享链接和访问权限支持外链分享支持分享链接，权限和有效期可控支持分享链接和权限管理支持链接分享和企业内部共享支持分享链接和权限设置
隐私与安全企业级安全和数据加密数据传输加密腾讯云安全体系支持数据加密传输，支持权限管理文件加密，权限可控提供企业级安全保障数据加密传输，支持团队权限企业级加密，支持审计云端加密存储，支持权限管理
可存储时限无限期无限期无限期无限期无限期无限期无限期无限期无限期
平台支持Web、桌面、移动端Web、桌面、移动端Web、桌面、移动端Web、桌面、移动端Web、桌面、移动端Web、桌面、移动端Web、桌面、移动端Web、桌面、移动端Web、桌面、移动端
适用场景研发团队，需求管理、知识管理轻量办公与文档协作文档协作、社交集成技术文档、个人知识管理文件集中管理与权限分级企业文件共享与团队协作排版优美的知识沉淀企业知识管理，支持复杂文档流程个人和团队知识管理

推荐工具

根据您的需求选择合适的工具：

  • 研发团队：PingCode 知识库、Confluence。
  • 轻量协作：WPS Office 云协作、腾讯文档。
  • 个人使用：Notion、语雀。
  • 企业文件管理：联想 Filez 企业网盘、360 亿方云。

如需进一步调整或补充更多工具，请告诉我！

智谱清言

很抱歉，我无法直接访问外部链接或特定的网站内容。如果您有关于知识库构建或在线文档工具的问题，我可以提供帮助和建议。请告诉我您需要了解的信息，我将尽力为您提供帮助。

手动输入工具名称后让其补充

软件个人免费空间附件大小限制文档数量限制功能特点可存储时限
PingCode25人以下团队免费未提及未提及多人实时在线协同编辑，信息实时保存同步，历史版本快速追溯，支持富文本编辑，可插入多种元素，支持模板创建、复用永久存储
WPS Office 云协作未提及未提及未提及支持多人在线编辑，与WPS Office软件集成，支持多种文档格式永久存储
腾讯文档未提及未提及未提及支持多人在线编辑，实时协作，版本控制，表格，代码块等永久存储
语雀1GB20MB/文件无限制支持Markdown编辑，知识库管理，团队协作，文档模板，任务管理等永久存储
联想 Filez 企业网盘未提及未提及未提及企业级云存储服务，支持文件共享，权限管理，版本控制等永久存储
360 亿方云未提及未提及未提及企业级云存储服务，支持文件共享，权限管理，版本控制等永久存储
石墨文档3GB100MB/文件无限制支持多人在线编辑，实时协作，版本控制，模板库，表格，代码块等永久存储
Confluence10人，2GB未提及无限制无限页面和空间，页面版本控制，模板库，与 Jira 等产品集成永久存储
Notion基本功能免费5MB/文件无限制支持文本、图片、表格、代码块等多种内容类型，模块化页面设计，强大的模板系统永久存储

Kimi

和3问结论无差别，未学习网站内容

手动输入工具名称后让其补充

软件名称个人免费空间附件大小限制文档数量限制功能特点可存储时限官网链接
飞书云文档未明确具体限制20MB/文件无明确限制支持多种文档格式，实时协作，支持思维导图、流程图等，目录可无限建永久存储官网
语雀未明确具体限制20MB/文件无明确限制支持结构化知识库，内置画板，支持小记功能，可按时间线查看零散记录永久存储官网
腾讯云文档未明确具体限制20MB/文件无明确限制支持文档、表格、演示文稿等多种格式，实时自动保存，多人协作编辑永久存储官网
石墨文档未明确具体限制20MB/文件无明确限制支持多人协作，实时更新，提供强大的公式支持和数据验证功能永久存储官网
有道云文档3GB未明确限制无明确限制支持多种内容格式，强大的搜索功能，支持跨设备同步永久存储官网
PingCode 知识库25人以下团队免费未明确具体限制无明确限制专为软件开发团队设计，支持跨团队、多项目的高效协作，支持与项目管理和研发流程紧密集成永久存储官网
WPS Office 云协作未明确具体限制未明确具体限制无明确限制提供强大的文档共享和编辑功能，支持多用户实时协作编辑，支持多平台操作永久存储官网
联想 Filez 企业网盘未明确具体限制未明确具体限制无明确限制提供强大的文件管理和协作平台，支持全球多节点的高速网络，确保文件传输的速度和安全永久存储官网
360 亿方云未明确具体限制未明确具体限制无明确限制提供全面的企业网盘解决方案，支持实时文件同步和多人在线编辑永久存储官网
Confluence2GB 存储空间未明确具体限制无明确限制支持无限页面和空间创建，提供模板库、页面版本控制和宏等功能，支持与Jira等其他Atlassian产品无缝集成永久存储官网
Notion基本功能免费5MB/文件无限页面和块结合了笔记、数据库、看板、日历等多种功能，非常适合构建个人知识库永久存储官网

豆包

工具名称免费空间及限制说明附件大小限制文档数量限制功能特点适用团队
PingCode 知识库为 25 人以下团队免费提供基础版本，未提及具体空间大小未提及未提及多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息 / 飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成 “需求 - 开发 - 测试 - 知识沉淀” 管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；有 AI 助手软件开发团队，以及市场、销售、项目经理、研发等多部门用于团队知识库创建、项目文档管理等
WPS Office 云协作未提及未提及未提及包括 WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示和 WPS PDF，支持与 Microsoft Office 文件的高度兼容，用户可在不转换格式的情况下直接编辑 Office 文件，并支持将文档直接转换为 PDF；通过云端服务，允许多用户同时访问和编辑文档，实现文件的实时同步和版本控制，可追踪编辑历史和修改者信息，支持大文件处理和 PDF 文件的在线协作中小企业以及需要频繁文档共享和协作的团队
腾讯文档未提及未提及未提及支持文档、表格、演示文稿等多种格式的在线编辑和协作，具有丰富的模板资源，支持文件的实时自动保存和多人协作编辑，提供高级的权限管理和安全保障措施，如文档加密和操作日志记录等；可通过 QQ、微信等社交账号快速登录和文件同步需要远程协作的企业团队
语雀个人免费使用，团队免费使用但未提及具体限制未提及未提及包括强大的文档编辑器、结构化知识库、任务管理、话题讨论等；界面简洁，操作流畅，能够帮助用户轻松管理大量信息和文档；通过云端知识库支持文档实时协作，多用户可以同时对文档进行编辑和讨论，改动即时保存并同步更新给所有协作者各种小规模的企业和个人
联想 Filez 企业网盘未提及未提及未提及包括实时协作编辑、文件共享和链接分享、高级权限设置、移动设备支持和综合的文件管理功能；此外，还提供全文搜索、历史版本管理和误删文件恢复等；支持全球多节点的高速网络，确保文件传输的速度和安全大中型企业及跨国公司
360 亿方云未提及未提及未提及支持文件实时同步，多人在线编辑，丰富的权限管理系统，以及文件历史版本跟踪；提供文件安全保护、在线预览超过 100 种文件格式的能力；通过建立协作文件夹和高级文件分享功能，实现团队成员之间的信息实时同步和资料归集，支持在线文档编辑和实时更新各种规模的企业，特别是需要高效文件共享与协作的团队
石墨文档未提及未提及未提及支持文档、表格和幻灯片的在线编辑，实现文件的实时同步和版本控制；包括权限管理、文件共享链接、历史版本查看和文件评论等功能；界面简洁，使用便捷，兼容多种格式文件适用于各种规模的企业，尤其是那些需要快速响应和高度协作的团队
Confluence免费版本支持最多 10 个用户和 2GB 存储空间未提及未提及包括创建和管理动态页面、使用模板快速启动新项目、整合 Jira 和其他 Atlassian 工具进行项目管理、以及强大的搜索功能来快速找到相关内容；还支持文件存储和团队协作白板等；通过提供可共享的编辑页面，支持多人实时编辑文档，以及提供讨论区域和任务管理工具，使得团队协作变得简单高效各种规模的团队，尤其是有复杂项目需求的团队
Notion未提及未提及未提及文档与笔记：创建和共享各种文档，支持实时协作；任务与项目管理：使用看板、日历和列表等多种视图管理项目；数据库功能：通过强大的数据库功能，用户可以自定义视图和字段，优化工作流程；模板库：提供各种预设模板，帮助团队快速启动新项目；支持团队成员在文档中实时协作，可在页面上直接添加评论，同时编辑内容，并通过 @提及功能来指向特定同事；强大搜索功能帮助用户快速找到所需信息小团队和个人

5问【基于上下文AI推荐】

基于本次对话所有上下文推荐3个工具适合个人使用的

ChatGPT

基于本次对话的上下文和您提出的需求，以下是适合个人使用的 3 个推荐工具：

  1. Notion

  • 推荐理由：

    • 提供模块化页面设计，支持多种内容类型（文本、表格、图片、任务清单等）。
    • 免费版支持无限页面和块，适合个人构建知识库和任务管理。
    • 强大的模板系统，可快速创建适合个人需求的知识管理框架。
    • 支持 Web、桌面和移动端，数据云端存储，随时随地访问。
    • 隐私保护较好，支持灵活的权限管理。

  • 适用场景：

    • 个人知识管理、学习笔记、任务管理、目标追踪。

  • 不足：

    • 数据存储依赖云端，导出功能有限。
  1. 语雀

  • 推荐理由：

    • 免费版提供 2GB 存储空间，支持 Markdown 格式，非常适合技术文档和学习笔记。
    • 强大的文档分类与搜索功能，适合个人构建系统化的知识库。
    • 界面简洁，操作流畅，适合希望快速上手的用户。
    • 支持 Web、桌面和移动端，文档同步方便。

  • 适用场景：

    • 技术笔记、学习资料整理、个人知识沉淀。

  • 不足：

    • 免费版限制 10 个知识库，适合小型知识管理需求。
  1. 有道云笔记

  • 推荐理由：

    • 免费版提供 3GB 存储空间，支持文字、图片和附件记录。
    • 提供 OCR 功能，方便扫描纸质文件和图片文字的提取。
    • 支持离线访问，适合在没有网络时使用。
    • 支持多平台同步（Web、桌面、移动端），适合随时随地记录灵感。

  • 适用场景：

    • 轻量化记录、生活笔记、待办事项整理。

  • 不足：

    • 相比其他工具，协作功能较弱。

总结推荐

  • 如果您需要功能强大、设计灵活的个人知识管理工具：Notion。
  • 如果您偏好简洁、支持 Markdown 的文档管理工具：语雀。
  • 如果您更倾向于轻量化记录、支持 OCR 功能的工具：有道云笔记。

您可以根据自己的具体需求选择合适的工具，如需进一步调整或详细使用指导，请随时告知！

智谱清言

根据本次对话中提到的在线文档工具，以下是我为您推荐的三个适合个人使用的工具：

  1. Notion:

    1. 特点：Notion 结合了笔记、数据库、看板、日历等多种功能，非常适合构建个人知识库。
    2. 免费版：无限页面和块，上传文件限制为5MB/文件。
    3. 适用场景：个人知识管理、团队文档协作。
    4. 推荐指数：⭐⭐⭐⭐⭐
    5. 官网链接：Notion

  2. Obsidian:

    1. 特点：以 Markdown 为基础，所有数据保存在本地。
    2. 免费版：基本功能免费，本地存储，无存储空间限制。
    3. 适用场景：本地优先的知识管理，注重隐私和数据所有权。
    4. 推荐指数：⭐⭐⭐⭐
    5. 官网链接：Obsidian

  3. Joplin:

    1. 特点：开源笔记工具，支持 Markdown，支持多种存储方式（如 OneDrive、Dropbox、NextCloud）。
    2. 免费版：软件完全免费，存储依赖个人云服务。
    3. 适用场景：偏向单人使用，数据完全可控。
    4. 推荐指数：⭐⭐⭐
    5. 官网链接：Joplin

这三个工具都有各自的优点，Notion 提供了强大的功能和灵活的页面设计，Obsidian 则强调本地存储和隐私保护，而 Joplin 则是一个开源的笔记工具，适合那些喜欢完全掌控自己数据的用户。您可以根据自己的需求和偏好选择最适合您的工具。

Kimi

基于本次对话的所有上下文，以下是三个特别适合个人使用的在线文档工具，每个都有其独特的优势：

1. Notion

  • 个人免费空间：基本功能免费，限制单个文件上传大小（5MB）。
  • 附件大小限制：单个文件最大5MB。
  • 文档数量限制：无限页面和块。
  • 功能特点：结合了笔记、数据库、看板、日历等多种功能，非常适合构建个人知识库，支持多种内容类型，提供强大的模板系统。
  • 可存储时限：永久存储。
  • 官网链接：Notion
  • 推荐理由：Notion 的多功能性和灵活性使其成为个人用户管理各种任务和知识的理想选择。其丰富的模板和自定义选项可以帮助用户高效地组织和管理个人项目、笔记和日常事务。无论是学生、自由职业者还是知识工作者，Notion 都能提供一个高度个性化的工作空间。

2. 飞书云文档

  • 个人免费空间：未明确具体限制。
  • 附件大小限制：单个文件最大20MB。
  • 文档数量限制：无明确限制。
  • 功能特点：支持多种文档格式，实时协作，支持思维导图、流程图等，目录可无限建，适合个人和团队使用。
  • 可存储时限：永久存储。
  • 官网链接：飞书云文档
  • 推荐理由：飞书云文档的实时协作和多种文档格式支持使其非常适合个人用户，尤其是那些需要与他人协作或共享文档的用户。其强大的编辑功能和丰富的模板资源可以满足各种文档需求。飞书的界面简洁直观，操作方便，适合日常使用。

3. 有道云文档

  • 个人免费空间：3GB。
  • 附件大小限制：未明确限制。
  • 文档数量限制：无明确限制。
  • 功能特点：支持多种内容格式，强大的搜索功能，支持跨设备同步，适合个人和小型团队使用。
  • 可存储时限：永久存储。
  • 官网链接：有道云文档
  • 推荐理由：有道云文档的3GB免费空间和强大的搜索功能使其成为个人用户管理日常笔记和文档的不错选择。其跨设备同步功能确保用户可以在不同设备上方便地访问和编辑文档。有道云文档的界面简洁，操作简便，适合需要快速记录和整理信息的用户。

选择建议

  • 如果你需要高度自定义和多功能的工作空间，Notion 是最佳选择。
  • 如果你需要强大的实时协作功能，飞书云文档非常适合。
  • 如果你需要一个简单易用且有足够免费空间的工具，有道云文档是不错的选择。

希望这些推荐能帮助你找到最适合自己的在线文档工具！

豆包

以下是 3 个适合个人使用的在线文档协作工具推荐：

  1. 腾讯文档：

    1. 支持多人随时随地在线编辑，实时保存文档到云端，离线也可编辑，网络恢复后自动同步。
    2. 多种模板可供选择，如信息收集、打卡签到、考勤、会议纪要、日报、项目管理等。
    3. 可通过 QQ/TIM/ 微信等多平台登录，文档信息同步方便。
    4. 支持生成链接或长图分享给他人，方便快捷。
    5. 具有权限控制、技术保障和二次密码等安全功能。

  2. Notion：

    1. 提供了高度的自定义性和灵活性，用户可以根据自己的需求创建各种类型的页面和内容。
    2. 支持多种格式的内容输入，如文本、图片、视频等。
    3. 具有实时协作功能，方便与他人共同编辑和讨论。
    4. 无需专门培训即可使用，有丰富的免费和付费模板。
    5. 支持 AI 功能，可辅助写作、总结等。

  3. 石墨文档：

    1. 是一款支持云端实时协作的软件，响应速度达到毫秒级。
    2. 文档实时保存在云端，即写即存，且所有编辑历史自动保存，可一键还原到任一历史版本。
    3. 轻松分享文档，可控制协作权限为只读 / 可写 / 私有。
    4. 界面具有中国式美感。
    5. 云端 Office 石墨文档计划引入 ChatGPT 类相关产品，帮助用户提高效率。

推荐汇总

工具名称ChatGPT智谱清言Kimi豆包
Notion✅✅✅✅
语雀✅❌❌❌
有道云笔记✅❌✅❌
飞书云文档❌❌✅❌
腾讯文档❌❌❌✅
石墨文档❌❌❌✅
Obsidian❌✅❌❌
Joplin❌✅❌❌

解读

  1. 命中频率最高的工具：

    • Notion 是所有 AI 工具推荐中唯一的全覆盖工具，适合广泛用途。

  2. 技术型偏好：

    • 智谱清言推荐了 Obsidian 和 Joplin，强调本地存储和隐私保护。

  3. 日常办公与协作：

    • 豆包 推荐了腾讯文档和石墨文档，更适合团队实时协作。

  4. 轻量知识管理：

    • ChatGPT 和 Kimi 更注重工具的灵活性和个性化，如 Notion 和有道云笔记。

选择建议

  • 如果追求多功能与灵活性：选择 Notion。
  • 如果偏好 Markdown 文档管理：选择 语雀 或 Obsidian。
  • 如果关注实时协作：选择 腾讯文档 或 石墨文档。
  • 如果偏好离线笔记和隐私控制：选择 Joplin 或 Obsidian。

附 人工 VS AI 总结

空间
工具名称人工ChatGPT智谱清言Kimi豆包
飞书云文档云盘50G, 文档10G无限制（团队版有空间上限，个人不限）/单个附件最大 200MB2GB未明确具体限制未提及具体免费空间大小
语雀100篇/月新文档免费版 2GB1GB未明确具体限制个人免费使用，团队免费使用但未提及具体限制
PingCode免费版5G个人免费 5GB25人以下团队免费25人以下团队免费为 25 人以下团队免费提供基础版本，未提及具体空间大小
Notion无限页面和块，5MB/文件无限页面和块基本功能免费基本功能免费未提及
腾讯文档1GB免费版 10GB未提及未明确具体限制未提及
石墨文档1GB免费版 5GB3GB未明确具体限制未提及
有道云文档3GB免费版 3GB2GB3GB未提及
Obsidian本地存储无限制本地存储，无限制基本功能免费，本地存储，无存储空间限制本地存储，无存储空间限制可在本地存储数据，无明确空间限制
Joplin软件免费，存储依赖个人云服务依赖个人云服务，存储空间取决于服务提供商软件完全免费，存储依赖个人云服务软件完全免费，存储依赖个人云服务软件免费，存储依赖个人云服务
总命中数4453

总体看出部分产品的信息收集还是有所欠缺，不过前期能给一个方向性的指导，针对各项AI产品而言，豆包在该场景下稍逊风骚，其他ChatGPT、智谱清言的命中率一样，Kimi的命中率和前面来给你个相差无几，遗憾的是它对其中四个调研对象都是“未明确具体限制”显得有些美中不足。

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