Baklib 携手 Typeform:知识黏性强化密码,开启职场学习新范式

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在知识更迭如潮的职场环境中,如何让知识真正扎根于员工心间,成为企业助力团队成长、提升竞争力的关键所在。而 Baklib 与 Typeform 的巧妙结合,恰似一把神奇的钥匙,解锁了知识更具黏性的奥秘,为企业知识管理开启了全新的进阶之旅。

一、知识习得的底层逻辑:70/20/10 学习法则的启示

在学习的广袤版图中,传统认知往往聚焦于结构化培训,诸如会议、线上学习课程以及认证计划等正式场合,然而,依据 70/20/10 学习法则,它们仅占学习比重的区区 10%。人际沟通与关系反馈所承载的学习份额约为 20%,而高达 70% 的学习实则隐匿于日常工作的点滴实践之中。

这一法则无疑揭示了现实困境:一方面,员工在日常工作中摸索学习,压力如影随形;另一方面,期望助力团队迈向成功的管理者,亦为此忧心忡忡。毕竟,如此分散且大量的知识摄取,如何确保员工能有效吸收并运用,成为了亟待攻克的难题。

二、Baklib:工作流程中的知识灯塔

置身于这一知识管理的复杂场景,Baklib 宛如一座屹立不倒的灯塔,闪耀着独特的光芒。其公司 wiki 功能,能在工作流程的各个环节,精准且及时地为员工输送至关重要的公司信息,犹如为每位员工配备了一位聪慧过人的专属助手,总能在关键时刻呈上恰如其分的知识锦囊,为员工与客户的互动保驾护航。

尤其在产品与公司流程持续演进的过程中,Baklib 更是扮演着常新的事实源泉角色,成为支持团队、销售团队以及客户服务团队等可信赖的信息依托,时刻保障信息的新鲜度、准确性与时效性,为业务的顺畅开展筑牢根基。

三、Typeform:为知识注入趣味与深度的利器

即便有 Baklib 的坚实支撑,新团队成员在入职这一关键阶段,面对海量信息,仍可能陷入懵懂与困惑,迫切需要一种直观且有效的方式来验证自身对知识的掌握程度。此时,Typeform 便如及时雨般登场,与 Baklib 完美契合,为知识的巩固与深化增添了别样的色彩。

Typeform 所具备的 Quiz Maker 功能,绝非简单的测验工具,它以一种极具亲和力的对话式体验,让创建测验变得轻而易举,同时也使参与者能够在轻松愉悦的氛围中完成测试,巧妙地化解了入职培训可能带来的枯燥与压力,让学习知识不再是沉闷的苦差事,而是充满趣味的探索之旅。

不仅如此,受益于这一组合的远不止新员工群体。对于那些需时刻紧跟产品发布、新功能上线以及消息更新的面向客户团队而言,Baklib 与 Typeform 的协同作用更是彰显无遗。管理人员借助这一强大组合,既能迅速将新知识传递给员工,又能精准把控团队的学习成效,进而对正式培训计划形成有力补充,全方位提升团队的知识储备与应用能力。

四、Baklib 中运用 Typeform 测验的多重价值

(一)知识理解的深度洞察

在 Baklib 中引入 Typeform 测验,核心目的之一便是精准探测员工对所呈现信息的理解程度。这一举措宛如一面镜子,清晰映照出知识传递过程中的薄弱环节,若测验结果显示某一问题的正确率偏低,便意味着知识的呈现形式或许有待优化,从而促使知识工作者能以更为贴合受众的方式,迅速填补信息鸿沟,确保知识的有效传播与吸收。

(二)趣味学习的全新体验

传统的入职培训往往容易让人联想起严肃刻板的教室场景,而 Typeform 测验的融入则彻底颠覆了这一印象,为整个学习过程注入了趣味与活力。它让新员工在快速融入公司的同时,能够以一种轻松愉快的心态去接纳和消化知识,真正实现寓学于乐,使知识的获取不再是负担,而是一段充满乐趣的成长历程。

五、把握时机,让 Typeform 测验发挥最大效能

运用 Typeform 测验需把握恰到好处的时机,方能实现其价值的最大化。当有新信息亟待传递给团队,且这些信息关乎团队与客户及潜在客户的沟通互动时,便是启用测验的最佳契机。不过,需注意避免过度使用导致的 “测验疲劳”,确保测验内容紧密围绕关键信息,使其成为降低重要知识学习风险的有力保障。

以下是几种典型的应用场景示例:

(一)功能发布场景

在产品新界面即将上线之际,客户势必会抛出诸多疑问,而支持团队需严阵以待,应对如潮的咨询。此时,将功能发布说明嵌入 Baklib 卡片,并配套嵌入简洁的 Typeform 测验,便能为支持团队在直面客户前增添一份底气,使其对产品知识的掌握更具信心。

(二)特别促销场景

对于 DTC 和电子商务公司而言,季节性促销活动司空见惯。通过在 Baklib 卡片中融入相应的促销说明及配套的 Typeform 测验,管理者可清晰洞察支持团队对促销活动的准备情况,甚至可能在活动启动前发现并解决一些潜在问题,确保促销活动的顺利开展。

(三)入职场景

踏入新公司,新员工往往面临海量的阅读资料与课程任务,容易心生畏惧。而 Baklib 中简洁明了的信息搭配简短的嵌入式 Typeform 测验,则恰到好处地缓解了这一压力。明确告知新员工测验旨在自我评估、无分数压力,为他们提供了一种零风险验证知识掌握程度的有效途径,助力其更从容地开启新征程。

六、Typeform 测验嵌入 Baklib 卡片的实操指南

(一)嵌入位置的策略考量

在实际操作中,需审慎斟酌测验在 Baklib 卡片中的呈现位置。若涉及新功能发布,将所有相关信息整合于单张 Baklib 卡片时,直接嵌入测验或许是最为合理的选择;而在入职培训等场景,用户需浏览多张卡片时,创建一张专门的测验卡片作为板面阅读的收尾,则可能更为妥当。总体而言,应确保测验节奏与 Baklib 的简洁知识风格相契合,且能无缝融入整体用户流程,为用户带来流畅的学习体验。

(二)测验内容的精心设计

Typeform 为管理人员提供了便捷高效的测验创建平台,建议将测验设计得简洁明了,聚焦于三到四个高度具体、以多项选择题形式呈现的问题即可。其目的并非刻意为难参与者,而是旨在给予他们一个展示对关键知识掌握情况的机会。同时,鉴于企业通常已构建正式的学习体系,可将 Typeform + Baklib 测验定位为自我评估工具,引导参与者留下电子邮件地址,以便管理者追踪参与情况,及时发现可能需要额外支持的团队成员。

(三)嵌入操作的具体步骤

当 Typeform 测验准备就绪后,依据上述决策建议,确定是创建专用卡片还是嵌入现有卡片。在 Typeform 的共享选项中,进入 “嵌入网页” 板块,选取标准格式,复制相应代码片段,随后运用 iframe 格式选项,将代码粘贴至 Baklib 卡片的对应位置,即可完成嵌入操作,使测验与知识内容完美融合。

七、进阶玩法:全方位提升测验程序影响力

Baklib 与 Typeform 的协同效应不止于此,更有着诸多进阶玩法,助力企业将知识管理推向新的高度。在 Baklib 中嵌入 Typeform 测验后,可借助 Baklib 的知识警报功能,及时通知知识寻求者测验已就绪,同时运用其分析功能,全方位洞察卡片的参与度情况。

若发现卡片浏览量颇高但测验提交量寥寥,不妨添加一些解释性文字,帮助用户明晰测验的意义及结果处理方式,提升参与积极性。此外,为强化对测验计划参与情况的跟踪,可充分利用 Slack 这一强大的沟通平台。Baklib 和 Typeform 均配备了 Slack 应用程序,能确保信息在工作场景中高效流通。借助 Typeform 的 Slack 应用,每当有人参与测验,便可推送提醒至 Slack 频道,方便管理人员实时掌握参与动态。同时,通过设置排行榜等良性竞争机制,或者提供赢取礼品卡、公司赠品等激励措施,进一步激发员工的参与热情,营造积极活跃的学习氛围。

总之,Baklib 与 Typeform 的强强联合,为企业打造了一个集知识传递、趣味学习、深度评估以及高效激励于一体的知识管理生态系统。无论是助力新员工快速融入,还是推动团队持续学习成长,都展现出了卓越的效能。此刻,不妨即刻踏上这一知识管理的创新之旅,亲身体验 Baklib 平台与 Typeform 协同合作所带来的强大魅力与无限可能吧!