班翎流程平台 | 灵活驳回,高效审批

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概要介绍

在流程管理系统中,流程驳回是一个重要的场景,它允许流程在不符合特定条件或需要额外审查时,不继续向前推进,而是返回到之前的某个节点进行重新处理或修正。这种机制确保了流程的准确性和合规性,同时提高了工作效率和灵活性。

数据错误或缺失:当流程中的某个环节提交的数据存在错误或关键信息缺失时,流程可能会被驳回到该数据提交的节点,要求重新填写或修正数据。

审核未通过: 在需要多级审核的流程中,如果某一级审核未通过,流程可能会被驳回到提交审核的节点或上一级审核节点,附带未通过的原因和修改建议。

驳回属性

  • 选择可驳回节点

○  仅上一人工节点:E只能驳回至D,不能驳回至A、B

○  所有前置节点:D可以驳回至所有前置节点,不能驳回至E

○  指定节点列表:E可以指定只驳回至A、B,不驳回到D

  • 驳回至节点处理方式

○  顺序审批:D驳回至A,A审批完成后,根据流程图流转到B继续审批

○  直接跳转至本节点:D驳回至A,A审批完成后,直接跳转到D节点进行审批

  • 驳回意见必输:驳回意见是否必输。

○  是

○  否

  • 快捷驳回:当可驳回节点唯一时,无需打开弹窗选择驳回节点,点击「驳回」按钮即可。

驳回样式

全局配置-通用设置Tab页下可设置驳回样式。

  • 简易模式:在下拉列表中选择驳回节点;

  • 高级模式:在流程图中选择驳回节点。

效果演示

01 普通驳回

拖拽节点到画布中,按照图示进行连接,并设置审批人规则,填写节点关联表单。

填写节点勾选驳回动作,并设置所有前置节点都可驳回,驳回节点的处理方式为顺序审批,驳回意见为非必输且设置为快捷驳回

人工节点B勾选驳回动作,并设置所有前置节点都可驳回,驳回节点的处理方式为直接跳转至本节点,驳回意见为必输。

模拟发起流程,流程发起人-李四,单据名为“驳回演示1”。人工节点A输入审批意见并审批同意,流程流转到填写节点。填写节点审批人点击【驳回】按钮驳回到人工节点A。

驳回至人工节点A后,人工节点A和填写节点再次审批同意,则流程流转到人工节点B,审批人点击【驳回】按钮,在驳回弹窗中选择驳回至节点(人工节点A),人工节点A审批同意后,则直接跳转至人工节点B。

02 网关内驳回

拖拽节点到画布中,按照图示进行连接,并设置审批人规则。排他网关右侧分支为默认条件,排他网关左侧分支条件设置为合同类型=采购。

模拟发起流程,流程发起人-李四,单据名为“负责驳回“,合同类型为空。人工节点A、B2输入审批意见并审批同意,流程流转到并行网关内的C1和C2节点。由于并行网关不支持网关内驳回到网关外,因此C1审批人点击【驳回】按钮,页面提示:无可驳回节点。

人工节点C1和C2属于审批意见,点击【审批同意】按钮,流程流转到人工节点C,C节点审批人点击【驳回】按钮,由于并行网关可驳回到网关内,驳回节点可选择人工节点A、B2、C1、C2以及排他网关和并行网关。人工节点B1不可选择,因为不支持跨分支驳回。

选择驳回到人工节点C1,输入驳回意见,流程成功驳回到人工节点C1。

通过以上的描述,想必大家对驳回动作有了基本的了解,期待我们的介绍能让您的审批流程更加智能、高效、可控。后期我们将深入介绍审批矩阵等高级特性,敬请期待!

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