班翎流程平台|自动处理规则,让你的工作更加高效省心!

87 阅读4分钟

在日常工作过程中,可能会遇到以下几种问题:

● 审批人请假或者出差未能及时审批任务,导致流程卡住,延误进度。

● 某些流程为常规流程,审批人希望自动审批同意。

针对以上两种情景,班翎流程平台提供个人自动处理规则自动处理规则管理功能完美解决上述问题,让你有更多的时间精力投入有价值的工作。

01 规则定义

个人自动处理规则是通过维护当前用户的自动处理规则,系统自动处理指定时间内/超过一定时间未审批的待办。

自动处理规则管理指管理员可通过维护使用对象的自动处理规则,系统自动处理指定时间内/超过一定时间未审批的待办。

注:针对全部流程的自动处理规则仅可设置一条。针对同一适用对象的部分流程的自动处理规则在同一生效期间仅可设置一条。

02 新建规则

规则编码:全局自动处理的规则编码,限30位字符,数字或特殊字符。

规则名称:规则的名称。

处理条件:超时时间,超过设定事件生效;固定期间,在此期间范围内生效。

处理动作:自动转交、自动同意。

转交人:特定转交,转交给租户下指定的员工/用户;规则转交,根据审批人规则进行动态转交。

规则类型:全部流程,规则针对全部流程生效;部分流程,规则针对部分流程生效。

状态:启用或者禁用。

注:同一流程只能对应一个启动状态的自动处理规则。管理员在创建自动处理规则时可选择适用对象,普通用户默认只能设置针对自身的自动处理规则。

03 规则条件

针对规则类型=部分流程的自动处理规则,支持对规则中包含的流程定义进行条件配置,多条流程定义可配置不同的条件。仅当满足条件后,针对该流程定义的自动处理规则才会生效。

01 场景一:物料采购流程

● 项目上提交物料采购申请,申请人填写物料名称、采购数量、价格等信息,并提交采购申请。

● 根据采购物料类型,对应的审批人根据提交的信息进行审批。

采购总监-李四设置个人自动处理规则,在2023年8月31日-9月3日请假期间,关于采购类型的流程转交给采购部门经理-周六进行审批。

实际效果

在2023年8月31日到9月3日采购总监-李四请假期间,李四关于采购类型流程的待办任务转由采购经理-周六进行审批。周六审批完成后,流程流转到后续节点审批人,极大提高了审批效率。

02 场景二:员工乘坐班车流程

● 员工填写乘坐班车申请表,填写员工姓名、所属部门、居住地等表单信息,并提交审批。

● 部门领导以及行政部门领导根据表单内容进行审批,审批人按照各自的审查职责对合同的内容进行审查,并填写审查意见。

技术部门负责人-李四关于班车乘坐申请的流程,设置了超过1天自动审批同意。

实际效果

技术部员工-王五提交了班车申请流程,技术部门负责人-李四收到待审批任务未进行审批。一天后根据自动处理规则,李四的该条待办任务自动同意。后续行政负责人审批完成后,流程结束。

通过以上的描述,想必大家对班翎流程平台的节点无处理人以及自动处理规则有了基本的了解,期待我们的介绍能让您的审批流程更加智能、高效、可控。后期我们将深入介绍邮件审批流程平 台与飞搭结合等高级特性,敬请期待!

● 如果您想了解班翎流程平台更详细的功能介绍产品信息

请查阅我们的产品文档:

请在PC端打开 👉汉得焱牛开放平台

open.hand-china.com/document-ce…

● 如果您有疑问或者建议,可以通过开放平台进行工单反馈,问题分类请选择【产品/汉得-班翎流程平台WittyFlow】:

请在PC端打开👉汉得焱牛开放平台

open.hand-china.com/document-ce…

● 相关产品咨询或更多信息了解,欢迎联系我们

邮箱:openhand@vip.hand-china.com