零基础玩转零衍门户之新闻公告管理

138 阅读5分钟

零衍系统管理平台(KINGPAAS,以下简称“零衍”),以统一登录认证、聚合用户数据为基础,涵盖统一门户管理、统一域名管理、多种单点协议、基础架构管理、统一服务治理等模块。其中统一门户管理不仅支持门户看板灵活配置,还提供场景化的门户模板,丰富的门户组件,可以协助用户快速搭建企业专属门户。

在上期文章零基础玩转零衍门户组件之新闻公告中我们详细介绍了新闻公告组件的应用场景与配置步骤。

除门户中新闻公告组件配置外,针对新闻公告的分类、审批等功能我们还提供了灵活的内容配置管理--新闻公告管理,接下来主要从新闻分类管理、支持审批流程、新闻内容权限配置、新闻内容编辑、强制阅读、未读提醒、顶部显示这七个方面为大家介绍下产品的功能亮点。

由门户管理→新闻公告管理路径进入新闻公告管理页面,可在此页面创建新闻公告。

分类管理是指对新闻公告类别进行统一化管理,同时针对分类提供了严谨的信息审核流程配置和权限配置。

✦ 分类管理:

企业通常会发布不同类别的信息动态,如相关政策、通知消息和优秀员工事迹等。通过分类管理可以使信息更加有序和条理清晰,既方便管理员进行信息的维护和管理,也使用户能够更加方便地浏览自己感兴趣的新闻。

✦ 权限配置:

对分类进行权限控制。在特定分类下获得权限的用户可以在该分类下创建新闻,并且与其他具有相同权限的用户创建的内容相互隔离;没有权限的用户则无法在该分类下创建新闻。这有利于提高信息安全性、规范性以及管理效率,同时提升用户体验。

为了保证信息的真实性、客观性和准确性,在新闻公告分类管理中内置了班翎工作流的集成。管理员可根据具体应用场景、新闻公告类别和内容决定是否配置审批流程。

若某分类需要配置审批流,管理员可点击流程状态的配置按钮进入到工作流配置页面,审批通过后,管理员才可以在该分类下发布新闻(该分类下的新闻发布后都会进入审批流程中,显示审批中状态);若未配置审批流,则新闻发布后即显示已发布状态。

在真实场景中,由于公告涉密等级差异等原因,有些重要公告仅供高层领导查看,有些政策需全体员工知晓,还有些仅需人力资源部门查看。因此,为了能为不同的用户提供不同维度的权限控制,在创建新闻公告的页面我们提供了用户、角色、用户组、组织部门等四个维度的权限配置。

新闻公告提供了丰富的内容展示方式,目前支持三种类型:图文排版(支持秀米一键导入)、跳转链接、PDF文件

✦ 图文排版:

在下方的编辑器中编辑图文信息,同时支持秀米编辑器一键导入。

✦ 跳转链接:

如公司发布了新产品的解决方案,为了方便用户获取全面的信息,往往采用跳转链接的方式(下图以零衍平台为例)。

✦ PDF:

支持将PDF文件上传并进行在线预览。

对于图文排版和PDF类型的公告,支持上传附件作为公告内容的一部分,用户可以在公告尾部下载查看附件。

✦ 强制阅读:

为了确保用户能够及时获取并了解到重要的新闻信息,可以开启强制阅读功能。当用户登录门户后,系统将弹出一个公告弹窗,要求用户阅读完整则公告才能继续使用门户。

✦ 手动确认:

若设置了手动确认,需手动确认已读,此条公告才为已读状态。

✦ 提交异议:

若设置了提交异议,可在公告正文尾部查看到提交异议按钮(用户可以提交自己的阅读感受、意见和建议等)。

为了避免信息被遗忘,我们提供了提醒配置功能。该功能支持邮箱、站内信和短信三种提醒方式,并且可以设置提醒时间和提醒频率,以提高信息阅读的覆盖率。

如果您希望公告以跑马灯的效果在门户页面顶部滚动显示,可以开启顶部显示功能。这样可以吸引用户的注意力,让用户在第一时间了解公告内容。

请注意,强制阅读和顶部显示功能只有在登录前/后门户和新闻公告页同时开启时才能生效。

以上就是新闻公告管理的全部介绍!您可以结合上一篇文章,从创建新闻公告到门户组件配置全流程体验一下我们的功能啦!


操作手册:汉得焱牛开放平台

文档>技术产品>零衍系统管理平台KINGPAAS

联系邮箱:openhand@vip.hand-china.com

试用零衍管理平台期间,若您有任何问题需要咨询,都可前往焱牛开放平台(open.hand-china.com)提反馈,或将疑问发往联系邮箱,我们有专业人员针对您的问题进行解决回复,有技术精良的研发团队根据您的反馈进行应用优化。期待您的反馈,我们将用心对待每一份回应。