让每日站立会议焕新:重新评估与优化之道

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从平凡到有意义:重新思考和重新评估你的每日站立会议

很多工作场所已经不再青睐每日站立会议,但正确的改变和做法可以使其再次变得重要。

你们当中有多少人以定期站立会议开始新的一天?每日签到已经成为工作日的正常组成部分,大多数人都不会再考虑它。这也许就是为什么这么多人似乎害怕参加站立会议的原因。

每日站立会议的麻烦

每日站立会议是一种简短、结构化的会议,成员在会上汇报工作进展。其主要目的是让所有人保持一致,确保大家能够顺利工作。某些团队可能会举行每日站立会议,或者您可能针对特定项目或工作计划举行每日站立会议。

站立会议曾被誉为敏捷方法的巅峰,但如今已逐渐失宠。许多人认为站立会议占用的时间比节省的时间多,而另一些人则直言站立会议阻碍了创新。有些人甚至质疑,在异步工作成为常态的世界中,日常站立会议是否还应该存在。

改善每日站立会议

我们对 Baklib 的会议有一些非常强烈的看法。人们不应该把时间花在低效或无意义的会议上,但那里的关键词是“低效”和“无意义”。每日站立会议仍然是每个人一天中有价值的一部分,只是必须以正确的方式管理。

还没有,请稍等片刻

在从日历中删除另一个每日站立会议之前,请先看看它是否可以挽救。遵循本文中的建议后,您可能会开始以新的眼光看待一些每日站立会议。

保持简短

理想的站立会议通常不超过 15 分钟,有些甚至只需 5-10 分钟。如果您的站立会议经常超时,您应该重新评估您如何使用会议时间。

制定一个规则,在会议结束时必须停下来。记下你能讨论的内容、你倾向于在哪里结束,以及是否每个人都能提供最新信息。这可以让你更深入地了解你的会议是如何进行的,并帮助你确定下一步。

考虑增加另一次会议

重要的是要记住,站立会议的目的是快速了解人们的工作进展。虽然这些更新可能会引发更多问题或讨论,但你仍然应该专注于手头的任务。如果你一直偏离主题或偏离主题讨论战略和时间表,那么可能是时候在你的日历中添加其他会议了。

在你因为想到要在日历上再增加一个会议而感到恐慌之前,请记住,它不必是每天或甚至定期的。你可能会发现,召开一次会议来集中讨论一个问题就足以处理事情,或者你需要召开几次会议来达成一致。

使事情异步

日程安排会发生变化,优先事项也会发生变化,也许花 15 分钟进行同步更新并不是对任何人时间的最佳利用。人们可能时间不够,但这并不意味着您必须牺牲站立时间来节省几分钟。

考虑将站立会议转移到 Slack、Teams 或团队最常聊天的地方。在站立会议专用的频道中设置提醒,以确保人们不会忘记,并让其他人负责及时更新。

您可能会发现,借助签到应用可能正是您所需要的。我们营销团队的一些成员使用 Geekbot 进行站立会议,这样我们就能够以相同的程度了解人们的日程安排,而无需花费更多时间。

使用我们的每日站立会议模板

您如何记录每日站立会议中发生的一切?如果您没有记录所做的事情,请使用我们的每日站立会议模板开始!

使用此模板不仅可以帮助您跟踪站立会议期间发生的事情;它还可以帮助您将必要的信息添加到知识库中。如果团队成员错过了会议或需要快速复习,他们可以在 Baklib 中找到所需的一切。

你们当中有多少人以定期站立会议开始新的一天?每日签到已经成为工作日的正常组成部分,大多数人都不会再考虑它。这也许就是为什么这么多人似乎害怕参加站立会议的原因。

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