1. 字体：
常用字体有Times New Roman、Arial、Calibri等，这些字体在多种系统和软件上都比较通用。
中文常用选择字体的考虑因素：
- 传达的信息：如果希望传达一种传统、正式的信息，宋体是不错的选择。如果文件风格倾向于现代或休闲，微软雅黑可能更合适。
- 阅读体验：在纸质阅读中，宋体的可读性较好，而在屏幕上，微软雅黑通常显得更加清晰。
- 品牌一致性：一些公司或机构可能会有特定的字体指南，以确保所有文档的品牌一致性。
2. 字号：
- 正文通常使用10-12磅（point）的字号。
- 标题可能会稍大一些，通常为14磅或16磅。
- 副标题一般介于正文和标题之间，常为12磅或14磅。
注意：
- 五号字大约相当于 10.5 磅。
- 小四号大约相当于 9 磅。
- 四号字大约相当于 12 磅。
3. 行距：
- 常规的行距为1.15至1.5倍行距，这样既保证文件的可读性，又显得不至于过于稀疏。
4. 页边距：
- 通常选择1英寸（约2.54厘米）的上下左右页边距，这是大多数文字处理软件的默认设置，适合打印输出。
5. 对齐方式：
- 正文一般采用左对齐，标题可以居中或者左对齐，根据设计需要。
- 如果是信函或正式文件，第一段可能会缩进。
6. 段落间距：
- 段落之间通常用额外的空行或段后间距来区分。一般是段后0.5倍行距。
7. 颜色：
- 通常使用黑色字体以确保文件在任何背景下都清晰可读。
- 标题或重要信息可能使用公司品牌色。
8. 页脚和页眉：
- 常包含页码、日期、公司名称或标志等信息。
9. 公司标识和联系方式：
- 文件通常在页眉、页脚或者最后一页附带公司徽标和联系信息。
