效率工具之云笔记,我不相信你还知道其他的云笔记产品

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拥抱高效人生,科技改变生活。每个人都能拥有适合自己的高效管理工具。大家好,我是牧凡。

今天,给大家介绍一下我们每天都在用的工具-笔记。

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笔记产品的发展史

笔记的本质是一种信息承载的媒介。以前我们选择纸笔记录,但是进入到互联网时代以后,大家就多了一种选择,可以将内容记录在硬盘里。

在电脑走进大众视野之后,大家常用的传统记录工具应该是记事本,word等。

但是随着互联网技术的快速迭代,云笔记这种技术出现了。下面,我就带大家简单的回顾一下云笔记的发展史。

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2000s:云笔记的兴起

  • Evernote:2008年推出的Evernote(印象笔记)是云笔记服务的先驱之一,以其强大的笔记和资料整理功能而闻名。
  • Simplenote:2006年推出的Simplenote是一个简单的云笔记服务,以其简洁和同步速度著称。

2010s:云笔记的多样化和成熟

  • Google Keep:2013年,谷歌推出了Google Keep,一个轻量级的云笔记应用,适合快速记录和清单管理。
  • Microsoft OneNote:随着Office 365的推出,OneNote也转变为一个更加强大的云笔记服务。
  • Notion:2016年推出的Notion是一个集笔记、数据库和项目管理于一体的多功能工具。
  • Roam Research:2019年推出的Roam Research以其双向链接和知识图谱功能引领了“链接笔记”的潮流。

2020s:云笔记的创新和扩展

  • Obsidian:虽然不是传统意义上的云笔记,但Obsidian以其本地优先和强大的链接功能成为知识管理的热门选择。
  • RemNote:一个专注于记忆和学习的工具,通过间隔重复和主动回忆来帮助用户记忆笔记内容。
  • Logseq:一个开源的、基于Roam Research理念的笔记应用,支持双向链接和知识图谱。

时下云笔记的代表产品

以上提到的每一款产品,都有着十分巨大的受众群体。也都有着明显的优点和缺陷。如果你非得争论,哪款产品是最后的,不同的人有不同的见解。网上就有很多人在那里争论不休,而且争论过程长久持续,未有定论。

有句话说的好,合适的才是最好的。所以我们并没有必要非得找出来各方面都是最优秀的产品才去使用,我们应该在各种维度之中,找到最能满足当下需求的产品,这个对你来说,就是最好的。

这些年,可能是工作原因,我对云笔记产品高度依赖,以上提到的各种云笔记产品,我基本都使用过。接下来,我就根据自己的使用经验,来对这些产品做个总结。有兴趣的朋友,可以根据自己的实际情况,慎重选用。

Evernote Premium(印象笔记高级版)

Evernote Premium 是一个功能强大的云笔记工具,适合需要高级笔记管理、深度搜索和大量存储空间的用户。然而,它的成本和复杂性可能会让一些用户望而却步。在选择 Evernote Premium 之前,用户应该考虑自己的需求和预算,以及市场上的其他替代品。

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优点

无限制的笔记存储:

Premium 用户可以无限制地存储笔记,这对于需要大量记录和整理信息的用户来说非常有用。

高级搜索功能:

包括对 PDF 和附件内容的搜索,以及对文本内容的语义搜索。

离线访问:

用户可以在没有互联网连接的情况下访问笔记,这对于经常在没有网络覆盖区域工作的用户来说是一个很大的优势。

增强的隐私保护:

Premium 用户可以使用端到端加密的“隐私笔记”,保护敏感信息不被未授权访问。

多设备同步:

笔记可以在多个设备之间无缝同步,包括手机、平板和电脑。

PDF标注和文档注释:

Premium 用户可以对 PDF 和其他文档进行标注和注释,这对于学术研究和文档审查非常有用。

高级团队协作:

支持与他人共享笔记本,并进行更复杂的协作。

客户支持:

Premium 用户可以获得优先的客户支持服务。

缺点

成本:

相比于免费的 Evernote Basic,Premium 需要定期支付订阅费用,这可能会成为一些用户的负担。

学习曲线:

Evernote 的功能非常丰富,新用户可能需要一段时间来熟悉所有的功能。

性能问题:

一些用户报告称,Evernote 在处理大量数据时可能会出现性能下降的情况。

界面复杂性:

由于功能众多,Evernote 的界面可能对一些用户来说显得过于复杂。

数据导出限制:

Premium 用户在数据导出时可能会遇到一些限制,尤其是当涉及到大量数据时。

隐私政策变化:

过去,Evernote 的隐私政策变化曾引起一些用户的担忧,尽管公司已经对政策进行了更新和澄清。

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一个功能全面、适合团队协作的笔记工具,尤其适合需要在不同设备和平台之间同步笔记的用户。然而,它的性能问题、存储限制和订阅成本可能会影响某些用户的使用体验。在选择 OneNote 时,用户应根据自己的需求和偏好,以及对隐私和成本的考虑来做出决定。

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优点

集成性:

作为 Office 365 的一部分,OneNote 与 Word、Excel、PowerPoint 等其他 Office 应用紧密集成。

多平台支持:

OneNote 可在多种设备和操作系统上使用,包括 Windows、macOS、iOS 和 Android。

协作功能:

支持实时协作,多个用户可以同时编辑同一个笔记本。

强大的组织结构:

提供笔记本、分区和页面的层次结构,方便用户组织和查找笔记。

丰富的编辑功能:

包括文本格式化、手写笔记、图片插入、表格、音频和视频记录等。

模板库:

提供多种预制模板,适用于不同的记录和规划需求。

搜索功能:

强大的搜索功能可以搜索文本内容,甚至可以识别手写笔记和图片中的文字。

云同步:

笔记自动保存到云端,并在所有设备上同步。

自由布局:

用户可以在页面上自由移动和调整笔记元素的位置,类似于白板。

缺点

性能问题:

在处理包含大量媒体或复杂元素的笔记本时,OneNote 可能会变得缓慢。

存储限制:

Office 365 订阅版用户受到 OneDrive 存储空间的限制。

界面复杂性:

对于新用户来说,OneNote 的界面和功能可能需要一段时间来适应。

数据迁移:

如果用户想要迁移到其他笔记应用,OneNote 的数据导出可能不如其他应用方便。

高级功能限制:

一些高级功能,如自定义模板和某些集成功能,可能需要额外的学习和设置。

跨应用一致性:

不同平台上的 OneNote 应用在功能和界面上可能存在差异。

订阅成本:

需要持续的 Office 365 订阅费用,对于预算有限的用户可能是一个考虑因素。

隐私问题:

由于笔记存储在微软的服务器上,一些用户可能会对数据隐私有所担忧。

Notion

Notion 是一个强大的工具,适合需要一个集成多种功能的应用来管理个人和团队工作流程的用户。然而,它的复杂性和定价策略可能会让一些用户望而却步。在选择 Notion 之前,用户应该考虑自己的需求和预算,以及是否愿意投入时间来学习如何有效使用这个工具。

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优点

多功能性:

Notion 结合了笔记、任务管理、数据库和项目管理等多种功能,适合个人和团队使用。

灵活的页面和块结构:

内容以块的形式组织,可以在页面中自由拖动和嵌套,使得信息组织更加灵活。

丰富的模板和数据库视图:

提供了多种预制模板和数据库视图(如表格、看板、日历等),方便用户快速开始。

协作功能:

支持实时协作,多个用户可以共同编辑页面和数据库。

自定义能力强:

用户可以自定义页面的外观和功能,包括创建自定义的属性和字段。

跨平台支持:

支持多个平台,包括 Web、iOS、Android 和桌面应用。

API 和集成:

提供 API 和与其他应用(如 Google Calendar、Slack 等)的集成选项。

视觉吸引力:

界面简洁现代,支持丰富的媒体类型,包括图片、代码块和网页嵌入。

缺点

学习曲线:

由于功能众多,新用户可能需要一段时间来熟悉所有的功能和最佳实践。

性能问题:

在处理包含大量复杂块或大型数据库的页面时,Notion 可能会变得缓慢。

定价策略:

免费版有使用限制,如每月50MB的上传限制和最多1000个块。更高级的功能需要订阅付费版。

数据导出:

数据导出功能不如一些竞争对手灵活,可能会限制用户迁移到其他服务。

复杂性:

高度的自定义能力也意味着页面和数据库可能变得复杂,对于简单需求的用户可能过于复杂。

移动体验:

尽管 Notion 提供了移动应用,但一些用户反映移动版的体验不如桌面版。

隐私和数据控制:

由于 Notion 存储数据在云端,一些用户可能会对数据隐私和控制有所担忧。

模板限制:

虽然提供了许多模板,但用户不能直接在模板库中搜索特定模板,需要手动浏览。

Roam Research

Roam Research 是一款特别适合深度思考和知识管理的云笔记工具,尤其适合需要构建复杂知识网络的用户。然而,它的高成本、学习曲线和一些用户体验上的问题可能会让一些用户望而却步。在选择 Roam Research 之前,用户应该考虑自己的需求和预算,以及是否愿意投入时间来学习如何有效使用这个工具。

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优点

双向链接:

允许用户在不同的笔记之间创建链接,形成知识网络,有助于发现不同概念之间的联系。

思维图谱:

提供了一种直观的方式来查看笔记之间的链接和关系,类似于思维导图。

知识管理:

强大的知识管理工具,特别适合需要构建复杂知识体系的用户。

个性化和灵活性:

用户可以自定义笔记结构和模板,适应个人的工作流程。

每日笔记功能:

自动创建每日笔记页面,方便记录日常想法和任务。

社区活跃:

拥有一个活跃的社区,用户可以分享技巧、模板和最佳实践。

Markdown支持:

支持Markdown语法,方便内容的格式化和编辑。

移动应用:

提供了iOS和Android移动应用,方便在移动设备上使用。

缺点

学习曲线:

对于新用户来说,Roam Research 的功能和工作方式可能需要一段时间来适应。

价格较高:

相对于其他云笔记应用,Roam Research 的订阅费用较高。

性能问题:

在处理大量链接和复杂图谱时,性能可能会受到影响。

数据导出:

数据导出功能相对有限,可能会影响用户迁移到其他服务。

界面和用户体验:

界面和用户体验可能不如一些竞争对手直观和友好。

移动应用限制:

移动应用的功能可能不如桌面版全面。

隐私和数据控制:

由于数据存储在云端,一些用户可能会对数据隐私和控制有所担忧。

协作功能:

与一些其他笔记应用相比,Roam Research 的协作功能不够强大。

飞书云笔记

飞书云笔记是一款适合团队协作和知识管理的云笔记工具,尤其适合已经在使用飞书办公套件的用户。然而,它的学习曲线、数据导出限制和市场竞争可能会影响一些用户的使用体验。在选择飞书云笔记之前,用户应该考虑自己的需求和预算,以及是否愿意投入时间来学习如何有效使用这个工具。

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优点

集成办公套件:

飞书云笔记与飞书的其他功能(如日历、邮件、IM)集成,方便在同一个平台上管理所有工作。

实时协作:

支持多人实时在线协作编辑,适合团队协作和文档共享。

多平台支持:

飞书云笔记支持Web、iOS、Android等多个平台,方便用户随时随地访问笔记。

丰富的文档编辑功能:

提供了丰富的文档编辑工具,包括文本格式化、表格、图片插入等。

模板库:

提供了多种预制模板,方便用户快速开始项目和文档。

知识管理:

支持文档分类和标签管理,有助于知识整理和检索。

数据安全:

提供企业级的数据安全和隐私保护。

智能功能:

包括语音转文字、智能推荐等AI功能,提高工作效率。

缺点

新用户学习曲线:

对于新用户来说,可能需要时间来熟悉飞书云笔记的所有功能和操作。

品牌依赖性:

飞书云笔记与飞书办公套件高度集成,对于不使用飞书其他功能的用户来说,可能存在一定的依赖性。

数据导出限制:

与一些竞争对手相比,飞书云笔记的数据导出功能可能有所限制。

国际化程度:

飞书云笔记主要面向中国市场,国际化程度和多语言支持可能不如一些国际品牌。

移动应用体验:

一些用户反映飞书云笔记的移动应用体验不如桌面版。

高级功能限制:

一些高级功能可能需要订阅付费版才能使用。

隐私担忧:

由于数据存储在云端,一些用户可能会对数据隐私和控制有所担忧。

Obsidian

Obsidian 是一款强大的知识管理和笔记工具,特别适合需要本地存储和高度自定义的用户。然而,它的学习曲线、性能问题和协作功能的限制可能会影响一些用户的使用体验。在选择 Obsidian 之前,用户应该考虑自己的需求和偏好,以及是否愿意投入时间来学习如何有效使用这个工具。

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优点

本地优先:

所有数据都存储在本地,增强了数据的隐私性和安全性。

Markdown 支持:

支持 Markdown 语法,方便内容的编写和格式化。

双向链接:

允许用户创建笔记之间的双向链接,有助于构建知识网络。

灵活的组织结构:

用户可以自由地组织笔记,不受固定结构的限制。

社区和插件生态:

拥有活跃的社区和丰富的插件,可以扩展应用的功能。

知识图谱:

通过链接和图谱视图,用户可以直观地查看笔记之间的关系。

YAML 头信息:

支持 YAML 头信息,方便定义笔记的元数据。

同步选项:

虽然本地优先,但可以通过第三方服务(如同步盘)或插件实现云同步。

免费使用:

基本功能免费,适合预算有限的用户。

主题和外观:

支持自定义主题和外观,用户可以根据个人喜好调整界面。

缺点

学习曲线:

对于新手来说,Obsidian 的功能和工作方式可能需要一段时间来适应。

性能问题:

在处理大量笔记和复杂链接时,性能可能会受到影响。

数据备份:

需要用户手动备份数据,没有内置的云备份选项。

移动应用:

移动应用体验可能不如桌面版,且功能可能有所限制。

协作功能:

与其他云笔记应用相比,Obsidian 的协作功能较弱。

界面复杂性:

对于一些用户来说,Obsidian 的界面和功能可能显得复杂。

数据迁移:

从其他笔记应用迁移到 Obsidian 可能需要额外的工作。

插件管理:

虽然插件丰富,但管理和配置插件可能需要一定的技术知识。

文件管理:

需要用户自行管理文件和文件夹结构,对于习惯于云笔记服务的用户可能不太方便。

思源笔记

思源笔记是一款适合知识管理和深度笔记用户的工具,尤其适合需要本地存储和高度自定义的用户。然而,它的学习曲线、协作功能和市场认知度可能会影响一些用户的使用体验。在选择思源笔记之前,用户应该考虑自己的需求和偏好,以及是否愿意投入时间来学习如何有效使用这个工具。

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优点

块级操作:

支持块级引用和转义,使得内容组织和编辑更加灵活。

双向链接:

允许创建笔记之间的链接,形成知识网络,有助于知识管理和信息整合。

思维导图:

提供思维导图视图,帮助用户以图形化的方式组织和查看笔记。

数据本地存储:

数据存储在本地,增强了数据的隐私性和安全性。

开源:

思源笔记是开源软件,社区活跃,用户可以参与开发和贡献。

插件系统:

支持插件扩展,允许用户根据需要增加新功能。

多平台支持:

支持Windows、macOS和Linux,满足不同用户的需求。

大纲视图:

提供大纲视图,方便用户管理和导航长文档。

数据导入导出:

支持多种格式的数据导入导出,方便数据迁移。

实时同步:

支持通过WebDAV等方式实现数据的云同步。

缺点

学习曲线:

对于不熟悉块级编辑和双向链接概念的用户,可能需要时间来适应。

性能问题:

在处理大量数据或复杂文档时,性能可能会受到影响。

移动应用:

移动应用的支持可能不如桌面版全面。

市场认知度:

相对于一些国际知名的笔记应用,思源笔记的市场认知度和用户基础较小。

协作功能:

虽然支持云同步,但协作功能相对较弱,不如一些专门的协作工具。

界面和用户体验:

用户界面和体验可能需要进一步优化,以适应更多用户的习惯。

数据备份:

需要用户手动设置云同步或定期备份,没有内置的自动备份机制。

插件生态:

虽然支持插件,但插件生态相对较新,可能不如一些成熟的笔记应用丰富。

为什么要选云笔记

以上介绍了现在市场上比较出名的云笔记产品。但是有人可能会问了,word用着好好的,为什么要用什么云笔记?

但是你可能也发现了,你一直使用的word现在也已经变成云笔记了。在你使用的时候,也要求你联网,要求你登录账号了。

那么,云笔记为什么一下子成为了时代的趋势了,它到底有什么让人着迷的地方。

经过我的整理总结,应该主要是下面这五个方面

  1. 随时随地访问:云笔记允许用户在不同设备间同步笔记,实现随时随地访问和编辑。
  2. 数据备份:云服务提供数据备份,防止数据丢失。
  3. 协作共享:多人可以实时协作和共享笔记,适合团队工作。
  4. 信息整理:云笔记可以帮助用户整理和分类信息,提高工作效率。
  5. 知识管理:通过链接和图谱功能,云笔记可以帮助用户构建知识体系。

云笔记的选择,主要应该看重什么

本文中,我介绍的这些云笔记产品,也只是我用过的一部分。因为我觉着它们比较有代表性,所以我重点拿出来进行了介绍。还有类似与语雀、石墨、Google Docs、Flomo等产品,也是十分优秀的笔记产品可供大家选择。那我们在选择这些产品的时候,通常应该在意什么?

关于这个问题,我也整理了自己的看法,大家可以参考

  1. 用户体验:界面是否简洁,操作是否直观。
  2. 功能丰富:是否支持Markdown、附件、图片、表格等。
  3. 数据安全:数据加密和隐私保护措施。
  4. 跨平台支持:是否支持多个操作系统和设备。
  5. 协作能力:是否支持实时协作和版本控制。
  6. 搜索能力:是否提供强大的搜索和过滤功能。
  7. 价格:根据个人或团队预算选择合适的服务。
  8. 社区和插件生态:是否有活跃的社区和丰富的插件支持。

结语

工欲善其事,必先利其器。

工具说到底只是工具,具体能发挥多大的作用,还是要看我们怎么使用它。我只是在我的经验上给大家抛砖引玉,希望对大家有所帮助。

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