Excel 操作

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Excel 入门

  • 对 excel 文档中某一列,符合特定特征的内容标高亮颜色

1、选中该列 2、开始 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 文本包含 ->

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  • 添加饼状图

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将如上数据做成饼状图 1、空白处理,点击插入 - 图标 -饼状图

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生成如下

image.png 2、选中饼状图 - 右击 - 选择数据

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3、 点击编辑系列名称,输入系统名称和系列值,系列值是 选中百分比

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4、修改类别,选中轴标签区域

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5、编辑图标样式

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  • Excel 修改某一列设置单元格无效

先将数据拷贝到 notepad(去掉数据原有格式) ,然后再粘贴回去,再设置单元格格式

  • 调整列的宽度

1、手动拖动 列 右侧的 「竖分割线」 2、双击 「列」右侧的 「竖分割线」,这样列表的宽度会刚好包裹该列所有行的 「最长的内容宽度」

  • 居中 选中所在行,然后点击「开始」->「 水平居中」图标

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  • 如何使用所有的行宽和列高一致

设置列等宽: 选中列顶部,拖动某一列的分割线,松手,所有的列宽都变成一样了

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设置行等高: 选中行左边,拖动某一行的分割线,松手,所有的行高都变成一样了

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  • Excel 如何将某一列时间戳改为 格式化日期

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转换时间戳公式

=(A1/86400) + DATE(1970,1,1)

自定义类型:

yyyy-mm-dd hh:mm:ss

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  • 统计某一列的值的去重数

1、选中某一列 2、点击 数据 - 重复项 -删除重复项 -当前选定区域 -删除重复项 -

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  • 日期

日期输入建议以 excel 认识的格式输入, 例如 2024/10/01 ,这样可以利用 excel 日期的日期格式 修改日期格式:

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  • 如何快速输入今天的日期

选中单元格, 按下 ctrl + ;

  • 如何自动填充日期

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  • 将某 A 列 和 B 相乘的结果放到 C 列显示
先选中需要填充的那一列所在的单元格,输入 等号: =
选择 A 列, 输入 *, 然后选择 B 列
输入 回车
  • 将数字添加货币符号,并设置小数位数

选中数字所在单元格 - 开始 -货币,点击小数位数图标可以增加或减少小数位数

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美化表格

  • 按照条件将单元格内容标颜色,可以按照 大于、 小于、 等于、介于、文本包含等条件美化

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  • 修改规则

选中单元区域 -开始-条件格式-管理规则

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  • 根据日期美化

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  • 项目选取规则

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  • 数据横条

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  • 色阶

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  • 图标集

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  • 清除规则

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工作表设定 & 多个工作表合并汇算

  • 复制工作表

1、选中源工作表 右键-> 创建副本 2、按住 ctrl 键, 拖动源工作表

  • 在 两个 excel 文件中复制或移动表格

1、选中 sheet,然后右键 2、选中 移动

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  • 某一列的值排序,按照该列某个值出现次数由高到低排序

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  • 如何对 excel 中某一列中的json 字符串进行分列

1、拷贝出该列内容,放到一个新的 sheet 表格中,最好加上 id 列方便对应

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  • 统一给某一列文字加上单引号,文字右边添加,

按住 alt 键,然后拖动鼠标选中需要添加符号的列,输入要添加的标识符

  • Excel 存在某个字符串,却无法搜索到

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