写作的第一步，建议大家不要着急写标题，而是给你的文档搭建一个框架。文档的框架是一篇文档的主心骨，所有的内容都要围绕这个主心骨展开，包括标题。那么如何搭建一个框架呢？就是运用结构化写作。
结构化写作可以帮你的文档搭建一个有逻辑、有调理的框架。这个框架是文档各个部分之间的相互搭配方式，它所反映的是作者写作时的思考路径。好的框架能够突出主题，亮明观点和分明主次，反之则使得主题不明、观点不清以及主次不分。
何为结构化写作
- 理清信息之间的逻辑关系
- 把无序信息排列为有序信息
- 创造有逻辑且顺畅的信息流
- 有逻辑有条理地提炼和组织内容
任何事物都有其结构，文档也不例外。结构是指事物的各个组成要素之间的排列。文档中的结构，便是指文档中各个信息块的排列，而结构化写作是指作者在输出内容的过程中，有意识地理清信息之间的逻辑关系。把无需的信息排列为有序的信息，让文档拥有一个有逻辑且顺畅的信息流。大部分时候写作人并不是缺少写作信息，而是不知道如何将大量的信息有效地组织起来，而结构化写作就能很有效地帮你有逻辑、有条理地提炼和组织信息，做到先框架后细节，先整体再局部。
为何结构化写作
- 为作者理清写作思路：帮助作者再清晰分类的基础上全面考虑问题，找到写作方向和重点。
- 为读者降低阅读成本：帮助读者快速锁定目标信息，获取重点信息和核心观点。
为什么要用结构化写作来搭建框架呢?
一言蔽之，有利于双方清晰思考，首先他可以帮助作者理清写作思路，找出信息之间的关联，并有逻辑地呈现，可以帮助作者在清晰分类的基础上全面考虑问题，找到写作方向和重点。
其二，可以为读者降低阅读成本，简明扼要的信息呈现方式，帮助读者快速锁定目标信息，在最短的时间内看清行文结构，获取重点信息和核心观点。
如何结构化写作
在了解结构化写作的意义和好处之后，我们具体要怎么操作呢？
这里我们将结构化写作分为三个步骤：
- 搭建文档框架
- 填充必要信息
- 巧用结构化呈现
搭建文档框架
我们要如何搭建文档框架?
使用结构化的框架思维，结构化写作的本质是一种框架思维，其强调的框架思维离不开下图中的四个核心原则：论、证、类、比。这四个原则可以从纵向和横向的两个维度去理解。
在纵向关系上层层延伸，可以让我们的内容有深度，形成文档的主干。
结论先行的定义是指开门见山，把核心观点或中心思想放在文档开头的位置，让读者一目了然，它的重要性在于不同于制造悬念吸引读者的小说文体，我们的实用文体写作是为了高效地传递信息，结论先行可以帮助我们的读者快速抓住文档的核心观点。
第二个原则以上统下，以上统下是指上层结论是概括总结，然后通过下层信息进行具体的解释和说明，它的重要性在于以上统下的原则可以让我们的文档更有理有据，让内容更加具有说服力和支撑力。
在横向关系上，我们包括了两个原则，分别是归类分组和逻辑递进。横向原则是同一层次之间的并列关系或推进关系，横向全面梳理关系，拓宽内容广度，形成文档的脉络。
它的第一个原则归类分组，是指把相关联的信息，按照一定的标准进行划分归类，归位同一个逻辑范畴，它的重要性在于我们在分类的过程中，可以探寻事物和问题的本质，让原本模糊混乱的信息变得有秩序，便于读者获取和记忆。
其二逻辑递进，则是指按照逻辑顺序递进排列信息，它的重要性在于梳理信息之间的逻辑，可以反映出事物之间的内在联系和规律。
这四个原则听上去都比较抽象，现在我们来结合一个实际的例子看看，如何应用这些思维和原则，给我们的文档搭建框架，比如我们今天接到一个主题，要写一篇应用上线某应用商店的文档，那么要如何运用这个框架，来给自己的文档搭框架呢，首先依据结论先行的原则，我们要明确主题，即应用上线某商店，我们将这个主题写到中心位置，然后按照逻辑递进的原则，我们要考虑应用上线某商店的这个任务，按常理会是怎样一条逻辑递进的原则呢？既然涉及应用上线，大致可以想到，上线必须满足的必要条件、上线过程中可能遇到的潜在卡点，以及如何解决这些卡点问题，这就形成了我们第一层框架。
最后依据以上统下的原则，我们要用下层信息，进一步解释上层的信息，即需要哪些必要条件，潜在卡点又有哪些以及可行的解决方案是什么，这就形成了我们的第二层框架，依据这个框架，我们就完成了结构化写作的第一步，搭建文档框架。
填充必要信息
当我们拥有了一个基础框架后，进行第二步，填充必要信息了。信息的收集在数量上要完整全面，在质量上要深入有层次，我们的信息来源是可以阅读相关文档，使用产品或者是访问专家，在我们文档有了初步框架后，我们可以沿着这个基础框架，填充细节信息，让我们文档的内容更加全面，更加细致。回到上面的例子，我们依然可以使用以上统下的原则，对每一个小点进行进一步的解释说明，例如在型号匹配这个点我们可以进一步分类讨论，即个人应用还是企业应用的型号匹配。在联系对接人部分，我们也可以进行分地域和职能的讨论。
结构化呈现
结构化的思维，帮助我们搭建了文档的框架，在框架的基础上，我们针对每一个点展开描述，最终形成了一篇完整的文档。结构化思维不仅仅体现在搭框架的过程中，它同样可以落实到文字的呈现格式上，这里介绍三中最常见的、最实用的结构化呈现方式，这体现了归类分组的思维
- 无序列表
没有特定顺序的列表，各个列表项之间属于并列关系
- 有序列表
强调排列顺序的列表，各个列表项之间属于先后关系
- 表格
一种可视化交流模式，也是一种组织整理内容的手段，主要用来罗列和对比信息
