1.项目章程
项目章程记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息，主要包括：
项目目的；
可测量的项目目标和相关的成功标准；
高层级需求；
高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果；
整体项目风险；
总体里程碑进度计划；
预先批准的财务资源；
关键干系人名单；
项目审批要求(例如，评价项目成功的标准，由谁对项目成功下结论，由谁签署项目结束)；
项目退出标准(例如，在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段)；
委派的项目经理及其职责和职权；
发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权等。
项目章程确保干系人在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识。
2.可交付成果
可交付成果是在某一过程、阶段或项目完成时，必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。它通常是为实现项目目标而完成的有形的组成部分，并可包括项目管理计划的组成部分。
3.工作绩效数据
工作绩效数据是在执行项目工作的过程中，从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。
4.变更请求
变更请求是关于修改文件、可交付成果或基准的正式提议。
变更请求可能包括：
纠正措施：为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致，进行的有目的的活动。
预防措施：为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划，进行的有目的的活动。
缺陷补救：为了修正不一致产品或产品组件进行的有目的的活动。
更新：对正式受控的项目文件或计划等进行的变更，以反映修改或增加的意见或内容。
5.工作绩效报告
工作绩效报告的内容一般包括状态报告和进展报告。工作绩效报告可以包含挣值图表和信息、趋势线和预测、储备燃尽图、缺陷直方图、合同绩效信息和风险情况概述。工作绩效报告可以表示为引起关注、制定决策和采取行动的仪表盘、大型可见图表、任务板、燃烧图等形式。
6.项目最终报告
用项目最终报告总结项目绩效，其中可包含：
①项目或阶段的概述；
② 范围目标、范围的评估标准，证明达到完工标准的证据；
③ 质量目标、项目和产品质量的评估标准、相关核实信息和实际里程碑交付日期以及偏差原因；
④成本目标，包括可接受的成本区间、实际成本，产生任何偏差的原因等；
⑤ 最终产品、服务或成果的确认信息的总结；
⑥进度计划目标包括成果是否实现项目预期效益：如果在项目结束时未能实现效益，则指出效益实现程度并预计未来实现情况；
⑦ 关于最终产品、服务或成果如何满足业务需求的概述。如果项目结束时未能满足业务需求，则指出需求满足程度并预计业务需求何时能得到满足；
⑧ 关于项目过程中发生的风险或问题及其解决情况的概述等。
7.工作绩效信息
工作绩效信息包括与进度基准相比较的项目工作执行情况。
8.项目资金需求
根据成本基准，确定总资金需求和阶段性(如季度或年度) 资金需求。成本基准中包括预计支出及预计债务。项目资金通常以增量的方式投入，并且可能是非均衡的，呈现出阶梯状。如果有管理储备，则总资金需求等于成本基准加管理储备。在资金需求文件中,也可说明资金来源。
9.质量控制测量结果
控制质量的测量结果是对质量控制活动的结果的书面记录，应以质量管理计划所确定的格式加以记录。
10.核实的可交付成果
控制质量过程的一个目的就是确定可交付成果的正确性。开展控制质量过程的结果是核实的可交付成果，后者又是确认范围过程的一项输入，以便正式验收。如果存在任何与可交付成果有关的变更请求或改进事项，可能会执行变更、开展检查并重新核实。
11.团队绩效评价
随着项目团队建设工作的开展，项目管理团队应该对项目团队的有效性进行正式或非正式的评价。有效的团队建设策略和活动可以提高团队绩效，从而提高实现项目目标的可能性。
评价团队有效性的指标可包括：
①个人技能的改进，从而使成员更有效地完成工作任务。
②团队能力的改进，从而使团队成员更好地开展工作。
③团队成员离职率的降低。
④团队凝聚力的加强，从而使团队成员公开分享信息和经验，并互相帮助来提高项目绩效。
12.合同支付类型
总价合同适用于
工作类型可预知、需求能清晰定义且不太可能变更的情况；
成本补偿合同适用于工作不断演进、很可能变更或未明确定义的情况；
激励和奖励费用可用于协调买方和卖方的目标。
13.招标文件
招标文件用于向潜在卖方征求建议书。如果主要依据价格来选择卖方(如购买商业或标准产品时)，通常就使用标书、投标或报价等术语；如果其他考虑因素(如技术能力或技术方法)至关重要，则通常使用建议书之类的术语。具体使用的采购术语也可能因行业或采购地点而异。
根据所需的货物或服务，招标文件可以是信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书，或其他适当的采购文件。
使用不同文件的条件如下:
信息邀请书(RFI)：如果需要卖方提供关于拟采购货物和服务的更多信息，就使用信息邀请书。随后一般还会使用报价邀请书或建议邀请书。
报价邀请书(RFQ)：如果需要供应商提供关于将如何满足需求和(或)将需要多少成本的更多信息，就使用报价邀请书。
建议邀请书(RFP)：如果项目中出现问题且解决办法难以确定，就使用建议邀请书。
14.采购关闭
买方通常通过其授权的采购管理员，向卖方发出合同已经完成的正式书面通知。关于正式关闭采购的要求，通常已在合同条款和条件中规定，包括在采购管理计划中。
一般而言，这些要求包括：
已按时按质按技术要求交付全部可交付成果；
没有未决索赔或发票，全部最终款项已付清。
项目管理团队应该在关闭采购之前批准所有的可交付成果。
15.采购文档
采购文档包括：招标文件、采购工作说明书、独立成本估算、供方选择标准。
