因为工作需要，对比了一下国内比较主流的是几款会议管理系统，特此记录，有需要的朋友可以私我要选型对比文档。
背景
我们是做教育培训产品的，最近公司要办一个线下的行业大会，人数在2500～3000人左右，涉及到在线报名、付款、开发票、线下核销、签到入场（每天签一次）、日程管理、VIP嘉宾的座位安排、住宿安排、接送安排、短信通知等。
因为我们也是一个20多人的IT及研发团队（做自己的产品的），且是提前半年规划的，所以一开始领导决定自研，但是等研发同事把开发周期和成本核算了一下，发现至少得我们组一个临时小组开发3～4个月才行，并且排座和接送机安排方面也不知道该怎么做。领导忐忑的把方案给到老板，老板也是一脸黑，然后大家一致决定才卖市面上成熟的系统，再然后，会议管理系统调研的工作就落到我头上了。
第一步：收集目标产品
大概的搜索了解了一圈，一轮进入视野的产品有：腾讯会议、快会务、会腾软件、百格会议、活动行、互动吧、31 会议、美迪康、MeetConf、学术汇、草料二维码。
第一轮筛选
初步分析了一下，淘汰了腾讯会议、活动行、互动吧、草料二维码，原因如下。
腾讯会议：做视频会议的，并不是做线下会议管理的。
活动行：适合于小型活动的报名，价值在于活动推广宣传，并不适合大型会议的执行管理。
互动吧：和活动行属于同类产品。
草料二维码：这个就是滥竽充数的，蹭百格、快会务的热度，搞了一堆和百格、快会务的对比软文，实际只是个报名表格功能，和会议管理根本不搭嘎。
第二轮筛选
剩下的选手有：快会务、会腾软件、百格会议、31 会议、美迪康、MeetConf、学术汇。
进一步筛选，排除掉了美迪康、MeetConf、学术汇，这三家是比较偏学术会议管理的。
剩下的就是只有快会务、会腾软件、百格会议、31 会议了。
综合对比之后我们最终选择了快会务。
最终选择：快会务
选择快会务主要是考虑三方面：功能完备性、嘉宾易用性、费用成本。
快会务的优势是这剩余几家中比较明显的：
- 报名、签到核销功能模式多、完善，支持多场次签到。
- 开通速度快，搭建简单，上线速度快。
- 坐席、住宿、接送机、就餐券管理极其细致且操作简单（我也是个自诩见过不少好产品的产品经理的，是能感受到快会务的产品确实是有点用心的）。
- 快会务嘉宾端的会议微站体验非常流程，美观和易用性都是在线的。
- 快会务也是众多会议管理系统中唯一具备完善会务管理功能的平台，虽然操作上有一定学习成本（大概需要2～3个小时的培训的讲解）。
会议管理系统对比
下面是快会务、会腾软件、百格会议、31 会议之间的对比（一个产品经理及主办方角度的对比）。
快会务：
整体感觉不错。不足之处是略有一些学习成本，因为功能和细节过于强大，我们个别同事在培训讲解之后，并没一次性掌握，还得自己摸索学习一下（其实问题也不大，后续有改进计划，引入AI客服、自动化工具），通过培训录屏也能化解。
下面是我实际体验下来快会务的优点：
- 快会务H5嘉宾端会议微站美观、易用，能够有效减少客服沟通压力；
- 坐席管理、酒店住宿管理、接送机、电子就餐券功能真的是特别细致；
- 开通、搭建、上线速度快。
- 功能是所有系统之中最为丰富的。也是是所有系统中唯一一家具备完善会务管理功能的平台。
- 性价比最高的一家。
市面上的会务系统基本也都是对标的快会务，所以后面其他的系统，我也也主要是和快会务比较。
会腾软件：
- 也是比较老牌的会议管理厂商了，整体略依赖活动经理人。
- 搭建和费用上超出我们预算。
- UI和操作界面相对其他几家，需要更新升级了。
百格会议：
整体感觉也不错，会议报名、签到、在线支付这块和快会务的套票报名有的一拼。
最终没选择百格的原因有3个方面：
- 嘉宾端（会议微站）的操作细节上没有快会务处理的更到位
- 在线支付的收款方面，无法支持直接到我们的对公账户（我们需要线上支付到我们自己的对公账户，且支持转账后支付凭证提交、在线审核，这块快会务的支持比较到位）
- 缺会务管理功能、缺审核机制。
31 会议：
具备报名、签到、会议微站搭建的功能。缺会务管理、审核功能，会务执行细节管理方面比较欠缺，远不及快会务的强大，偏会议的营销推广了。
经过差不多一星期的比对（我们第一次举办这种大会，是真怕搞砸了），终于结束，特此分享，有需要的朋友可以私我要选型对比文档。
参考链接：
www.zhihu.com/question/49…
developer.baidu.com/article/det…
zhuanlan.zhihu.com/p/681592925
maimai.cn/article/det…（草料二维码的软文，踩别人、捧自己，我一个产品经理真的看不惯这个）
