项目管理计划及其相关组件包含的内容

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1、项目管理计划

项目管理计划是说明项目执行、监控和收尾方式的一份文件,它整合并综合了所有知识领域的子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他组件信息,项目管理计划的组件取决于项目的具体需求。项目管理计划组件主要包括子管理计划、基准和其他组件等。

(1)子管理计划:包括范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、干系人参与计划
(2)基准:包括范围基准、进度基准和成本基准
(3)其他组件:虽然在项目管理计划过程中生成的组件会因项目而异,但是通常包括变更管理计划、配置管理计划、绩效测量基准、项目生命周期、开发方法、管理审查

2.范国管理计划

范围管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围制订范围管理计划和细化项目范围始于对下列信息的分析:项目章程中的信息、项目管理计划中已批准的子计划、组织过程资产中的历史信息和相关事业环境因素。

范围管理计划用于指导如下过程和相关工作:
① 制定项目范围说明书;
② 根据详细项目范围说明书创建WBS;
③ 确定如何审批和维护范围基准;
④ 正式验收已完成的项目可交付成果;
⑤ 根据项目需要,范围管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。

3.需求管理计划

需求管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何分析、记录和管理项目和产品需求

需求管理计划的主要内容包括:
① 如何规划、跟踪和报告各种需求活动;
② 配置管理活动,例如,如何启动变更,如何分析其影响,如何进行追溯、跟踪和报告;
③ 以及变更审批权限;
④ 需求优先级排序过程;
⑤ 测量指标及使用这些指标的理由;
⑥ 反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵等。

4.范围基准

范围基准经过批准的范围说明书、WBS 和相应的 WBS 字典,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,它被用作比较的基础。范围基准是项目管理计划的组成部分,包括项目范围说明书、WBS、工作包、规划包和WBS字典等。

5.进度管理计划

进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动要求。根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。

进度管理计划的内容一般包括:
① 项目进度模型。
② 进度计划的发布和迭代长度。
③ 准确度。
④ 计量单位。
⑤ WBS。
⑥ 项目进度模型维护。
⑦ 控制临界值。
⑧ 绩效测量规则。
⑨ 报告格式。

6.进度基准

进度基准是经过批准的进度模型,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。经干系人接受和批准,进度基准包含基准开始日期和基准结束日期。在监控过程中,将用实际开始和完成日期与批准的基准日期进行比较,以确定是否存在偏差。进度基准是项目管理计划的组成部分。*

7.成本管理计划

成本管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本

成本管理计划的内容一般包括:
① 计量单位。
② 精确度。
③ 准确度。
④ 组织程序链接。
⑤ 控制临界值。
⑥ 绩效测量规则。
⑦ 报告格式。
⑧ 其他细节。

8.成本基准

成本基准经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据,成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。

9.质量管理计划

质量管理计划是项目管理计划的组成部分,描述如何实施适用的政策、程序和指南以实现质量目标。它描述了项目管理团队为实现一系列项目质量目标所需的活动和资源。质量管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其风格与详细程度取决于项目的具体需要。应该在项目早期就对质量管理计划进行评审,以确保决策是基于准确信息的。这样做的好处是,更加关注项目的价值定位,降低因返工而造成的成本超支金额和进度延误次数。

质量管理计划的内容一般包括:
① 项目采用的质量标准;
② 项目的质量目标;
③ 质量角色与职责;
④ 需要质量审查的项目可交付成果和过程;
⑤ 为项目规划的质量控制和质量管理活动;
⑥ 项目使用的质量工具;
⑦ 与项目有关的主要程序,例如处理不符合要求的情况、纠正措施程序,以及持续改进程序等。

10.资源管理计划

作为项目管理计划的一部分,资源管理计划提供了关于如何分类、分配、管理和释放项目资源的指南资源管理计划可以根据项目的具体情况分为团队管理计划和实物资源管理计划。

资源管理计划的内容一般包括:
(1) 识别资源。
(2) 获取资源。
(3) 角色与职责。(角色、职权、职责、能力)
(4) 项目组织图。
(5) 项目团队资源管理。
(6) 培训。
(7) 团队建设。
(8) 资源控制。
(9) 认可计划。

11.沟通管理计划

沟通管理计划的内容一般包括:
① 干系人的沟通需求;
② 需沟通的信息,包括语言、形式、内容和详细程度;
③ 上报步骤;
④ 发布信息的原因;
⑤ 发布所需信息、确认已收到,或做出回应(若适用) 的时限和频率;
⑥ 负责沟通相关信息的人员;
⑦ 负责授权保密信息发布的人员;
⑧ 接收信息的人员或群体,包括他们的需要、需求和期望;
⑨ 用于传递信息的方法或技术,如备忘录、电子邮件、新闻稿,或社交媒体;
⑩ 为沟通活动分配的资源,包括时间和预算;
⑪ 随着项目进展(如项目不同阶段干系人社区的变化) 而更新与优化沟通管理计划的方法;
⑫ 通用术语表;
⑬ 项目信息流向图、工作流程(可能包含审批程序)、报告清单和会议计划等;
⑭ 来自法律法规、技术、组织政策等的制约因素等。

沟通管理计划中还包括关于项目状态会议、项目团队会议、网络会议和电子邮件等的指南和模板。如果项目要使用项目网站和项目管理软件,需要将其写入沟通管理计划。

12.风险管理计划

风险管理计划的内容一般包括:
① 风险管理策略。
② 方法论。
③ 角色与职责。
④ 资金。
⑤ 时间安排。
⑥ 风险类别。
⑦ 干系人风险偏好。
⑧ 风险概率和影响。
⑨ 概率和影响矩阵。
⑩ 报告格式。
⑪ 跟踪。

13.采购管理计划

采购管理计划包含在采购过程中开展的各种活动。它应该记录是否要开展国际竞争性招标、国内竞争性招标、当地招标等。如果项目由外部资助,资金的来源和可用性应符合采购管理计划和项目进度计划的规定。

采购管理计划可包括以下内容:
① 如何协调采购与项目的其他工作,例如,项目进计划的制订和控制;
② 开展重要采购活动的时间表;
③ 用于管理合同的采购测量指标;
④ 与采购有关的干系人角色和职责,如果执行组织有采购部,项目团队拥有的职权和受到的限制;
⑤ 可能影响采购工作的制约因素和假设条件;
⑥ 司法管辖权和付款货币;
⑦ 是否需要编制独立估算,以及是否应将其作为评价标准;
⑧ 风险管理事项,包括对履约保函或保险合同的要求,以减轻某些项目风险;
⑨ 拟使用的预审合格的卖方(如果有)等。

采购管理计划可以是正式或非正式的,也可以是非常详细或高度概括的。

14.干系人参与计划

干系人参与计划是项目管理计划的组成部分。该计划制定了干系人有效参与和执行项目决策的策略和行动。干系人参与计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,这个基于项目的需要和干系人的期望。

干系人参与计划可主要包括调动干系人个人或群体参与的特定策略或方法。