| 版本 | 修改类型 | 修改内容 | 修改日期 | 操作人 |
| v1.0 | 新增 | 电商后台管理系统-订单管理模块文档 | 2024-10-12 | minzli |
1、模块概览
本模块介绍为 B2B电商平台中,订单履约管理模块,分为两章进行讲解,订单履约整体流程包括但不限于:预占订单、正式订单、订单的发货-更新物流-妥投送达、订单的售后等流程;本章节介绍预占订单、正式订单。
2、功能范围说明
| 业务场景 | 对应功能点 | 功能概述 |
| 客户在 C 端平台进行下单,但未付款、订单未审核完成 | 预占订单列表 | 客户C端下单后,如果采购平台需要对订单进行审核时/下单未付款时,订单会在预占订单中暂存,等待采购平台确认或客户完成付款后,流转为正式订单。 |
| 预占订单主动操作转化为正式订单 | 预占订单接单/拒绝接单 | 若采购平台允许对预占订单操作时,可手动进行接单,转化为正式订单后对订单进行履约 |
| 供应商在平台对接收到的订单进行履约操作 | 正式订单列表 | 供应商在sms 平台接收到订单后,可对订单进行订单履约操作。 |
3、功能模块范围说明
4、功能细节说明
4.1 预占订单
4.1.1 功能说明
订单由于未付款、未审核通过时,暂存在预占订单中,等待完成后进入正式订单。
4.1.2 逻辑说明
对于一般的 B 端电商的订单而言,根据不同平台的规则可能不同,大致有两种情况;
❶ 客户进行下单后,采购平台需要先对订单进行审核,可能分为多级审批,在审批的过程,订单并不是正式订单,取消的风险较大,固首先暂存在「预占订单」列表中,等待采购平台审核完毕后,自动转化为「正式订单」,或者需要手动操作转化为正式订单。
❷客户下单后,如果并未付款,则根据平台规则不允许转化为正式订单时,此时订单暂存在「预占订单」列表中,等待客户付款后,自动转化为「正式订单」,或者需要手动操作转化为正式订单。
4.1.3 交互说明
1、点击确认接单后,出现确认接单弹窗,可确认或取消;
2、点击拒绝接单后,需输入拒绝理由,输入完成后,即可拒绝,拒绝后的订单不会转化为正式订单;
3、点击详情进入预占订单详情,可查看具体订单的信息。
4.2 正式订单
4.2.1 功能介绍
客户下单后,如果需要审核时,审核通过后为正式订单,平台可根据正式订单分派给供应商进行订单履约。
4.2.2 逻辑说明
1、预占订单采购平台审核通过后,或客户付款完成后,进入正式订单列表,正式订单列表可以进行订单的履约操作,或拆分主订单给不同的供应商进行供货;
2、正式订单的整体流程包括:发货、更新物流轨迹、妥投送达、上传签收凭证 4 个阶段,逆向流程包括:订单取消、退货等;
3、当正式订单供应商的货物储备量不足时,可拆分订单给其他的供应商共同进行订单履约; 拆分订单的过程后续如有反馈会单独一节进行讲解;
4、正式订单所要包括的功能有:搜索、状态区分、订单基础信息、导出订单数据、生成送货单等能力,也需要拆分派单、删除订单、进行退货等其他功能。