电商后台管理系统-订单管理功能模块

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v1.0      新增电商后台管理系统-订单管理模块文档2024-10-12minzli

1、模块概览

本模块介绍为 B2B电商平台中,订单履约管理模块,分为两章进行讲解,订单履约整体流程包括但不限于:预占订单、正式订单、订单的发货-更新物流-妥投送达、订单的售后等流程;本章节介绍预占订单、正式订单。

2、功能范围说明

业务场景对应功能点功能概述
客户在 C 端平台进行下单,但未付款、订单未审核完成预占订单列表 客户C端下单后,如果采购平台需要对订单进行审核时/下单未付款时,订单会在预占订单中暂存,等待采购平台确认或客户完成付款后,流转为正式订单。
预占订单主动操作转化为正式订单预占订单接单/拒绝接单若采购平台允许对预占订单操作时,可手动进行接单,转化为正式订单后对订单进行履约
供应商在平台对接收到的订单进行履约操作正式订单列表供应商在sms 平台接收到订单后,可对订单进行订单履约操作。

3、功能模块范围说明

4、功能细节说明

4.1 预占订单

4.1.1 功能说明

订单由于未付款、未审核通过时,暂存在预占订单中,等待完成后进入正式订单。

4.1.2 逻辑说明

对于一般的 B 端电商的订单而言,根据不同平台的规则可能不同,大致有两种情况;

❶ 客户进行下单后,采购平台需要先对订单进行审核,可能分为多级审批,在审批的过程,订单并不是正式订单,取消的风险较大,固首先暂存在「预占订单」列表中,等待采购平台审核完毕后,自动转化为「正式订单」,或者需要手动操作转化为正式订单。

❷客户下单后,如果并未付款,则根据平台规则不允许转化为正式订单时,此时订单暂存在「预占订单」列表中,等待客户付款后,自动转化为「正式订单」,或者需要手动操作转化为正式订单。

4.1.3 交互说明

1、点击确认接单后,出现确认接单弹窗,可确认或取消;

2、点击拒绝接单后,需输入拒绝理由,输入完成后,即可拒绝,拒绝后的订单不会转化为正式订单;

3、点击详情进入预占订单详情,可查看具体订单的信息。

4.2 正式订单

4.2.1 功能介绍

客户下单后,如果需要审核时,审核通过后为正式订单,平台可根据正式订单分派给供应商进行订单履约。

4.2.2 逻辑说明

1、预占订单采购平台审核通过后,或客户付款完成后,进入正式订单列表,正式订单列表可以进行订单的履约操作,或拆分主订单给不同的供应商进行供货;

2、正式订单的整体流程包括:发货、更新物流轨迹、妥投送达、上传签收凭证 4 个阶段,逆向流程包括:订单取消、退货等;

3、当正式订单供应商的货物储备量不足时,可拆分订单给其他的供应商共同进行订单履约; 拆分订单的过程后续如有反馈会单独一节进行讲解;

4、正式订单所要包括的功能有:搜索、状态区分、订单基础信息、导出订单数据、生成送货单等能力,也需要拆分派单、删除订单、进行退货等其他功能。