沟通管理各过程定义、作用、开展次数或频率

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定义

过程定义
规划沟通管理基于每个干系人或干系人群体的信息需求、可用的组织资产,以及具体项目的需求,为项目沟通活动制订恰当的方法和计划的过程
管理沟通确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置的过程
监督沟通确保满足项目及其干系人的信息需求的过程

作用

过程作用
规划沟通管理①及时向干系人提供相关信息;②引导干系人有效参与项目;③编制书面沟通计划
管理沟通促成项目团队与干系人之间的有效率且有效果的沟通
监督沟通按沟通管理计划和干系人参与计划的要求优化信息传递流程

开展次数/频率

过程开展次数/频率
规划沟通管理在整个项目期间定期开展
管理沟通在整个项目期间开展
监督沟通在整个项目期间开展