相信你可能已经在短视频平台刷到影视飓风给全体员工发一台 iPhone 16 的消息了。我第一反应是：Tim 真大方！但仔细一看，发现 Tim 的个性签名写了什么？这引发了我的好奇心：这有什么用？对我有用吗？
什么是个人说明书？
个人使用说明书是写给公司同事看的文档，介绍你个人的各种特点，便于大家更好地与您合作。举个例子：“如果找我开会，每个人需要写下会议的目标，否则我不会参加。” 采用这种方式，能避免不必要的会议，也避免讨论半天仍然没有聚焦到关键点。这就是所谓的“无意义的会议”。
再比如：“与我谈话时，如果我叹气，不是因为我不满，而是因为我的肺活量不佳，容易气喘。” 有一次我在HR旁边开会，期间不小心叹气，结果引发了误会，最后我不得不解释了一阵子才解决。
个人说明书就是将自己当作一个产品来描述，只有你自己最了解自己。通过这样的方式告知同事，既能减少误会，也能提高工作效率。
这个概念最早来源于《纽约时报》。
个人说明书的本质是什么？
说明书的最终产出是给别人使用，但对自己来说，最重要的是“撰写说明书的过程”。通过这个过程，你可以更加清晰地认识自己，重新梳理并审视自己。当你完成说明书后，可能会对自己有全新的认识，在工作中也更清楚该做什么。阅读别人的说明书，也能帮助你了解他们的思维方式，借鉴他们的技能，丰富自己，并提升工作产出。某种程度上，它是一个自我管理的工具，而不仅仅是提高职场合作度。
如何完成属于自己的个人说明书？
如前所述，撰写个人说明书是一个自我发现的过程。你需要花几天时间去思考怎样的沟通方式最为高效。有同学可能会说：“我已经知道怎样和别人高效沟通了。” 如果你有这种认知，恭喜你，你善于总结与发现。在 MBTI 性格测试中，你可能属于“J型人”。 还有一些人可能没有意识到自己为什么总是在沟通时引发冲突，工作中带着怨气，导致一切不顺心。
因此，花点时间观察自己与同事的沟通交流，制定出一份属于你自己的、独一无二的个人说明书。我也分享我的个人说明书供你参考，希望你也能制作出自己的版本，与我分享，我们或许能相互学习到一些东西。
开会
- 每次开会前，大家需要明确会议的目标，否则不参加。
- 如果你没有明确目标来参加会议，说明你不需要参加。
- 一个工作日内的会议次数不超过 2 个，超过的话我的核心工作就会被打断，影响效率。
- 会议时长不超过 1 小时，我的注意力有限，相信大多数人也是如此。
沟通
- 如果你知道问题的答案，请直接告诉我，这样我可以快速分析问题的优劣。
- 请不要趾高气扬或阴阳怪气，即使我知道你无意冒犯，我仍会感到不快。
- 向我提问时，请提前理清问题，而不是我反问你后你一问三不知，浪费彼此时间。
生活
- 我非常喜欢打 LOL，如果周末你有空，欢迎约我一起玩！
- 我喜欢喝咖啡，周末可以一起探店。
- 我也喜欢健身，下班后随时可以一起锻炼，保持健康对程序员非常重要！
